כיצד לכתוב את הערת התודה המושלמת שלאחר הראיון

בילית שעות במחקר, דחיסה ותכנון הראיון. התאמנת במאות שאלות מבוססות התנהגות וביליתי יום חופשה נחוץ לראיון. כן, החלק הקשה אולי נגמר, אך עדיין נותר שלב קריטי בתהליך - תו התודה.

למרות שרבים רואים בדוא'ל המשך פורמליות, CareerBuilder סֶקֶר גילה כי 22 אחוז מהמנהלים אמרו שהם נוטים פחות להעסיק מועמד אם לא ישלחו תודה.

אני לא רואה את עצמי כמומחה לנושאים, אולם ביליתי את חמש השנים האחרונות בחיפוש מנהלים, משאבי אנוש וניהול כישרונות. הזדמן לי לאמן מאות מועמדים לתקשורת שלאחר הראיון ובהחלט קיבלתי כמה. להלן מספר שיטות עבודה מומלצות שצברתי בדרך.

עקוב אחר כללי ההתנהגות הרגילים בדוא'ל

כתוב שורת נושא שמשמעותית ומשקפת את מה שיש בפנים. היו תמציתיים ומקצועיים. השתמש בברכות מתאימות ובסיום חינם. למרות שבניתם איזשהו יחס דרך הראיון, זה לא הזמן לאכזב את המשמר ולהיות מזדמנים או קומיים - אלא אם כן תרבות הארגון תעודד זאת. זכור, כולם מצפים ממך להתנהל בצורה הטובה ביותר במהלך תהליך הראיון. אם יש אפילו שמץ של ספק או דאגה בנוגע למקצועיות שלך, המנהלים מניחים שזה יגדל ברגע שתתחיל.

תבינו את העיתוי נכון

עדיף לשלוח מכתב תודה תוך 24 שעות מרגע הראיון שלך. בדרך זו אתה עדיין בראש של המראיינים שלך וקל לך יותר לזכור פרטים חשובים מהשיחות שלך. עם זאת, אני ממליץ שיהיה קצת יותר ארוך מהשעה הראשונה שאחריו. למרות שחלקם עשויים להעריך את ההתלהבות, דוא'ל מיידי יכול להיתפס נואש.

גלה הערכה אמיתית

פתח את הפתק בתודה. אבל, וודא שהוא כן ואותנטי. תודה גנרית תחזק את התגובה הגנרית. הראה ששמת לב ולדאוג לזמן שהם השקיעו על ידי אזכור פרטים והדגשת פרטים שאתה מעריך. קל לטעות בכך שהוא קצר מדי בכל הנוגע להפגנת תודה ומפורט מדי בכל הנוגע למכירת הרקע שלנו.

גובה דאלון שבועות ברגליים

התאם אישית את זה

כשיש לך אוסף של כרטיסי ביקור, זה מפתה לכתוב דוא'ל אוניברסלי ולהעתיק את כל המעורבים. אני מבין. זה הרבה יותר יעיל. אבל ראיתי אנשים משווים ומנתחים דוא'ל של מועמדים, והם לא מתרשמים יותר מדי כשהם רואים כמה מאמץ נכנס לתהליך. להקדיש זמן להתאמה אישית של הודעות הדוא'ל שלך מדבר על העניין שלך בעמדה, הכבוד שלך לכל אדם מעורב ומשאיר רושם חיובי.

חזרו על העניין שלכם

תיאורי המשרות לרוב מעורפלים ומכללים. לאחר הראיון, כעת יש לך הבנה טובה יותר של העמדה והצצה לתרבות החברה. חשוב לזכור את הפרט הנוסף הזה ולהזכיר כי אתה עדיין נרגש, כשיר ומעוניין לנצל את ההזדמנות. ודא שאתה לא משאיר ספקות במראיינים שלך.

אף על פי שלעולם אני לא יכול לומר שראיתי מישהו מקבל עבודה בגלל הערת התודה שלהם, בהחלט הייתי עד שאנשים לא הורסים את הסיכויים שלהם בכוונה בכך שהם לא לוקחים את זה ברצינות. טיפים אלה יבטיחו כי תודת התודה שלך נתפסת כמחווה למותג האישי שלך ולא כמזיק.

(לדוגמא הערת תודה)

נושא: תודה לך, ג'ון! (ראיון מגייס מנהלים)

מערכת היחסים של מארק ברודקה ומרי קרוסבי

פלוני אלמוני -

רציתי להביע את הערכתי הכנה לזמן שהקדשתי למידע נוסף על הרקע שלי וכן על התובנות ששיתפת.

בנוסף לבירור שסיפקתם לגבי התפקיד, התרגשתי במיוחד ללמוד שחברת ABC שמה דגש רב על שיתוף פעולה בקבוצות. אני מאמין שטיפוח גישה מבוססת צוות כוללת, חיוני למינוף הגיוון ולעידוד החדשנות. כמו כן, התרגשתי לשמוע שהצוות שלך משתמש ב'תוכנה ייחודית '. יש לי ניסיון של X שנים בשימוש בתוכנית זו ואני מרגיש בטוח שאוכל לצאת לקרקע.

לאחר שבדקתי את עמדת 'מגייס מנהלים' איתך, אני מתלהב עוד יותר מהסיכוי להצטרף לחברת ABC. אם יש לך שאלות נוספות בנוגע לרקע שלי, אל תהסס לפנות אלי.