בין אם הקמת תוכנית עסקית או הצעת השקעה, תזדקק לסיכום מנהלים כדי להקדים את הדוח שלך. הסיכום צריך לכלול את הפרטים העיקריים של הדוח שלך, אך חשוב לא לשעמם את הקורא בפרטי פרטים. שמור את הניתוח, התרשימים, המספרים והביקורות הזוהרות לדוח עצמו. זה הזמן לתפוס את תשומת ליבו של הקורא שלך וליידע את האדם מה אתה עושה ומדוע עליו לקרוא את שאר התוכנית העסקית שלך או הצעתך.
סיכום המנהלים הוא גם דרך חשובה עבורך, כיזם, לקבוע באילו היבטים של החברה שלך יש נקודות מכירה ברורות ביותר, ואילו היבטים עשויים לדרוש קצת יותר הסבר. אקירה היראי, מייסד ומנכ'ל חברת Cayenne Consulting הפניקסית, המסייעת ליזמים בפיתוח תוכניות עסקיות ותחזיות פיננסיות, אומר כי תהליך הזיקוק של מהות העסק שלך לדף מכריח אותך לחשוב קשה, להחליט מה חשוב, ו מחק דברים שאינם חיוניים לקו הסיפור. 'על ידי כך', הוא אומר, 'אתה מפתח חזון טוב יותר של מה העסק שלך, ואתה הופך להיות טוב יותר בלספר את הסיפור שלך.'
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: מדוע לכתוב אותו?
משקיעים, מלווים, מנהלים, מנהלים ומנכ'לים עסוקים. תמיד. פירוש הדבר שסיכום ההנהלה מהווה שער חיוני לתוכנית העסקית שלך לקריאה. תחשוב על זה ככה: אם הייתה לך רשימה אינסופית של דברים לעשות, ומישהו הושיט לך מסמך בן 80 עמודים ואמר 'קרא את זה!' אתה בטח קודם רוצה לדעת למה.
'הסיבה החשובה ביותר לכלול סיכום מנהלים היא שבמקרים רבים זה הדבר היחיד שהקורא יקרא', אומר פבלו בונז'ור, מייסד ומנכ'ל חברת קייטי, SMG Plans Business Plans, חברה המציעה סיוע ליזמים. בכתיבת תוכניות עסקיות. לפי בונז'ור, המשקיעים יקראו את סיכום המנהלים כדי להחליט אם הם בכלל יטרחו לקרוא את שאר התוכנית העסקית. נדיר שמשקיע או מלווה קוראים תוכנית עסקית שלמה, לפחות בשלבים הראשוניים של הניתוח וההתחשבות במימון, ולכן קיום סיכום מנהלים חזק הוא המפתח.
כשאתה כותב את התוכנית העסקית שלך, המטרה שלך היא להכניס את הרגל לדלת ולהתמודד עם המשקיע. 'בהנחה שהעסק שלך מתאים למשקיע, סיכום מנהלים חזק יביא אותך להזמנה לפגישה', אומר היראי. 'סיכום מנהלים גרוע ישאיר אותך עומד בקור.'
לחפור עמוק יותר: כיצד לכתוב תוכנית עסקית נהדרת
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: הפסקה הראשונה
בדיוק כמו שסרט עשוי להתחיל בסצנת קרב או במאמר מגזין שנפתח באנקדוטה מצחיקה, תצטרך וו חזק לסיכום ההנהלה שלך.
'החלק החשוב ביותר בסיכום ההנהלה הוא הפיסקה הראשונה שמסבירה בבירור מה החברה עושה', לדברי דייב לבינסקי, נשיא Growthink, חברה שבסיסה בלוס אנג'לס המסייעת ליזמים בפיתוח תוכניות עסקיות ובגיוס הון. 'רוב התוכניות העסקיות מתחילות בסיפור שמנסה ליצור התרגשות, וזה לא תמיד עובד.'
אחת הדרכים לחשוב על זה, אומר היראי, היא שסיכום המנהלים שלך זקוק לסיכום מנהלים. הפסקה הראשונה צריכה לאלץ את הקורא לקרוא את המשך הסיכום. אולי יש לך אהה משכנעת! רגע, אז אולי תתחיל בזה. אם זיהיתם בעיה בשוק שאינה מטופלת בצורה מספקת, תוכלו להתחיל בכך.
הערת עורך: מחפש הלוואות עסקיות לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:
Dig Deeper: תבנית סיכום מנהלים עסקיים
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: האגוזים והברגים
אין מבנה מוגדר לסיכום מנהלים, אך יש הנחיות שעליך להקפיד על מנת להבטיח שהתוכנית העסקית או הצעת ההשקעה שלך יקבלו את תשומת הלב הראויה. ראשית, חשוב על חוזקות הליבה שלך. השתמש בנקודות תבליט כדי להציג את הרעיונות שלך וודא שאתה משתמש תמיד בשפה תמציתית.
'אתה צריך להתאים את הסיפור שלך לקהל שלך, לעסק שלך ולתוצאות הרצויות שלך', אומר היראי. 'אם יש לך צוות ניהול יוצא דופן, אתה יכול להתחיל בזה.'
שאל את עצמך מה ייחודי ומרגש בחברה שלך. לאחר שהסברת מה החברה שלך עושה, הגיע הזמן למכור מדוע אתה מאמין שאתה כשיר במיוחד להצליח.
לבינסקי ממליץ להתייחס לשאלות אלה בעת הרכבת סיכום ההנהלה שלך:
• האם יש לך שותפות ייחודית?
• האם יש לך כבר לקוחות ואחיזה?
• האם יש לך פטנטים או טכנולוגיה?
• האם תוכנית השיווק שלך מיוחדת בדרך כלשהי?
תלוי בקהל שלך, אתה יכול גם לנסות גישה נוקשה יותר לסיכום המנהלים. לאחר הפסקה הראשונה, בונז'ור אומר שמבנה יעיל אחד הוא לסכם כל חלק באותו סדר בו מוצגים הפריטים במסגרת התוכנית העסקית המלאה. כדי להפוך את המבנה לרלוונטי ככל האפשר עבור הקורא, בדרך כלל משקיע או מלווה, הוא מציע לשקול קטגוריות אלה:
• סיכום תיאור החברה
• הבעיה
• הפיתרון שלך
• למה עכשיו
הקטגוריה מדוע עכשיו היא אחת השאלות החשובות ביותר לענות עליה, משום שהיא הופכת את סיכום המנהלים שלך למועד. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להשאיר את הקורא מרגיש שיש מספיק זמן לפעול. רוב הסיכויים הם שאם אין דחיפות בסיכום ההנהלה שלך, התוכנית העסקית שלך לא תקרא.
לאחר תיאור האלמנטים לעיל, על סיכום ההנהלה לכלול גם סיכום כספי קצר. עבור הכספים שלך, בונז'ור מציע לכלול את הערכת השווי של העסקה, כך שהקורא יידע מיד מה הסיכונים ומה ההחזר יכול להיות.
לחפור עמוק יותר: סיכום מנהלים כאור מנחה
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: מקצועי או הומוריסטי בהחלט? מה הטון?
שהם ההורים של מורגן סטיוארט
זה תלוי מי הם הקוראים שלך. תעשה את המחקר שלך. אם אתה מציג את התוכנית שלך למשקיעים, ודא ששפת סיכום המנהלים מתאימה לרקע שלהם. לדוגמה, אם אתה יודע שלמשקיע שלך יש תואר בהנדסת כימיה, השפה שלך עשויה להיות שונה מזו שבסיכום ההנהלה שהוצג למשקיע שלמד פילוסופיה.
במילים אחרות, 'השתמש בשפה שתדהד את קהל היעד שלך', אומר היראי. אל תפחד לשנות את סיכום המנהלים שלך כאשר אתה מציג אותו בפני משקיעים שונים. שקול ליצור גרסאות שונות לכל קהל, לדבריו, אך וודא שהוא תמיד נשמר מקצועי, פריך ונקי מכל שגיאה מביכה. טיפ טוב נוסף שהוא נותן הוא להשתמש בכינויים אישיים (למשל, 'אנחנו' ו'שלנו ') על שמות עצם כלליים (למשל' החברה '). הקורא שלך ירגיש קשר אישי חזק יותר אתך, את המותג שלך ואת הרעיון שלך אם אתה יכול להתייחס לקורא בגוף ראשון.
אל תשכח להיות גם בטוח. אם הכותב אינו מאמין בבירור בחברה זו, אומר בונז'ור, מדוע הקורא צריך להאמין בה? שים את עצמך בנעלי הקורא שלך, ושאל את עצמך מדוע תרצה להשקיע בחברה. 'תחשוב על זה כמו ראיון עבודה או לשאול בחורה לצאת לדייט,' הוא אומר. 'אם אתה לא בטוח ולא מתנהג כמו שאתה רוצה את זה, רוב הסיכויים שלא תגיע לשום מקום.'
לחפור עמוק יותר: ToneCheck: אפליקציית דואר אלקטרוני שעורכת את הטון שלך
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: אורך
זכרו, כל סיכום מנהלים הוא - וצריך להיות - ייחודי. בהתאם לגודל התוכנית העסקית או הצעת ההשקעה שאתה שולח, אורך סיכום המנהלים ישתנה. עם זאת, ההסכמה הכללית היא שסיכום מנהלים צריך להיות באורך של אחד לארבעה עמודים.
תחשוב בהיגיון. ניתן להדפיס סיכום של שני עמודים בחלק הקדמי והאחורי של דף יחיד, שיכול להרגיש כמו חוברת מקצועית. ואם אינך יכול לספר את מהות הסיפור שלך בעמוד או שניים, אומר היראי, כנראה שלא שקלת את הדברים מספיק טוב.
מהדהד את המחשבה הזו, בונז'ור טוען כי 'אתה יכול לרמות מעט באמצעות גופנים קטנים יותר, להרחיב את השוליים שלך, לכווץ תמונות וטבלאות, אבל בסופו של דבר אתה צריך לסכם את כל מה שמופיע בסיכום ההנהלה. אחרי הכל, זה מכונה 'סיכום' מסיבה כלשהי. '
לחפור עמוק יותר: כיצד לשכלל את הרעיון העסקי שלך
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: ממה להימנע
'הסיבה שרוב היזמים העסקיים טועים בסיכומי מנהלים היא שהם מאמינים שמטרת סיכום המנהלים היא לגרום למשקיעים לתת להם צ'ק', אומר לבינסקי. 'מטרת סיכום ההנהלה היא לגרום למשקיע לקרוא את התוכנית העסקית או להיפגש איתך.'
עם זאת, נקה את אוצר המילים שלך מכל סופרלטיבים, קלישאות או טענות שלא ניתן לגבות, הוא מוסיף. הימנע משימוש במונחים כמו 'הכי טוב', 'פורץ דרך', 'חדשני' ו'ברמה עולמית '. 'המשקיעים רואים את המילים האלה יום יום,' הוא אומר, 'ובסופו של דבר הן מאבדות משמעות.'
לחפור עמוק יותר: איך להרוג רעיון נהדר!
כיצד לכתוב סיכום מנהלים: האם זה טוב?
המרכיב החשוב ביותר בכל סיכום מנהלים הוא הסבר ברור, תמציתי ורלוונטי למה שהחברה שלך עושה. ברור שעליך להקדיש חלק ניכר מזמנך לקריאה ולקריאה חוזרת של הסיכום. אבל יש כמה טריקים. לבינסקי משתתף במבחן הלקמוס שלו: בקשו מכיתה ה 'או מכל משקיע שאינו משקיע לקרוא את תקציר ההנהלה שלכם, אפילו רק את הפסקה הראשונה. ואז בקש מהאדם להסביר לך מה החברה שלך עושה. אם הוא או היא יכולים להסביר את זה בקלות, אתה טוב. אם אתה שומע צרצרים, תצטרך לעבד אותו מחדש.
לחפור עמוק יותר: כיצד לכתוב תוכנית עסקית מסכמת
הערת עורך: מחפש הלוואות עסקיות לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:
גילוי עריכה: Inc כותב על מוצרים ושירותים במאמר זה ובמאמרים אחרים. מאמרים אלה אינם תלויים בעריכה - כלומר עורכי וכתבים חוקרים וכותבים על מוצרים אלה ללא כל השפעה של מחלקות שיווק ומכירות כלשהן. במילים אחרות, אף אחד לא אומר לעיתונאים או לעורכינו מה לכתוב או לכלול במאמר מידע חיובי או שלילי מסוים על מוצרים או שירותים אלה. תוכן המאמר נתון לחלוטין לשיקול דעתו של הכתב והעורך. עם זאת תבחין כי לעיתים אנו כוללים קישורים למוצרים ושירותים אלה במאמרים. כאשר הקוראים לוחצים על קישורים אלה וקונים מוצרים או שירותים אלה, Inc עשוי לקבל פיצוי. מודל פרסום מבוסס מסחר אלקטרוני זה - כמו כל מודעה אחרת בדפי המאמר שלנו - אינו משפיע על כיסוי העריכה שלנו. כתבים ועורכים לא מוסיפים קישורים אלה וגם לא ינהלו אותם. מודל פרסום זה, כמו אחרים שאתה רואה ב- Inc, תומך בעיתונות העצמאית שתמצא באתר זה.
