תראה, אני בסך הכל כל דבר שיעזור לי לחסוך זמן או להיות מסודר יותר. אני מבטיח לך שהוצאתי הרבה אנרגיה בניסיון למצוא את מערכת פרודוקטיביות מושלמת להישאר בראש כל הדברים שאני צריך לעשות כל יום. במשך תקופה ארוכה הייתי משוכנע שיש אפליקציה או כלי פרודוקטיביות שיכולים לעזור לי להוציא רעיונות מהמוח שלי ולשמור עליהם מסודרים מספיק זמן כדי שיהיו להם סיכוי להפוך לדבר אמיתי.
כמה גבוה מאט בארנס
אז ניסיתי אפליקציות כמו דברים ו- Evernote ו- OmniFocus . כל אלה הם כלים חזקים באמת, אבל אף אחד מהם לא עבד בדיוק כמו שהמוח שלי עבד. אלא שזו בעיה אמיתית עבור אנשים, החיפוש אחר אפליקציית הפרודוקטיביות המושלמת עשוי להיות המכשול הגדול ביותר בפועל, ובכן, להיות פרודוקטיבי. למעשה, לעתים קרובות מצאתי את עצמי מבלה כל כך הרבה זמן בחיפוש אחר כלי הפרודוקטיביות הטוב ביותר, אני הפסיק להיות בעצם, ובכן, פרודוקטיבי .
מציאת אפליקציית הפרודוקטיביות המושלמת הפכה לעיסוק משלה, וזה מקום רע להיות למי שכבר יש לו רשימת מטלות שמרגישה שהיא ארוכה יותר ממה שאני יכול להשיג בחיים. לבסוף, עם זאת, אני חושב שמצאתי משהו שעובד - פיסת נייר.
אני יודע שזה נשמע אנטימקלקטיקה, אבל אני כן, אז תשמע אותי. למעשה, יש משהו בעט ובנייר שעובד לי הרבה יותר טוב מאשר כמעט כל דבר אחר.
כל יום אני כותב את רשימת הדברים שאני צריך להשיג במחברת. כרגע אני משתמש במחברת Moleskin עם דפי רשת. אין שום דבר מיוחד במיוחד במותג המחברת, אם כי אני אוהב את דפי הרשת. בנוסף ליכולת לכתוב הערות, הרשת מקלה עלי ליצור קטעים שונים לדברים שונים עליהם אני עובד.
אם אתה בכלל כמוני, יש שלוש סיבות שנייר הוא כלי הפרודוקטיביות החזק ביותר שאי פעם השתמשתי בו.
זה מכני
אחת הסיבות היא שכתיבת רשימת טודו היא מכנית. אם אני רושם משהו שעלי לעשות, המוח שלי מעבד אותו אחרת כשידי עוברת על פני הדף ומשאירה מאחור מילים ורעיונות. הפעולה הפיזית של כתיבה על נייר עוזרת לי לחשוב באופן שונה מהקלדה באייפון או במחשב הנייד שלי.
היכן גר פאט סאג'ק
האט
כמובן שכתיבת דברים אורכת זמן רב יותר מלעשות זאת באפליקציה, אך זו תכונה, לא באג. נייר גורם לך להאט, וזה דבר טוב. אני יודע שזה נראה לא אינטואיטיבי, אבל למעשה מדובר בעסקה גדולה יותר ממה שאתה יכול לחשוב. באותו אופן שהשימוש בנייר הוא מכני, הוא גם מכריח אותך להיות מכוון למה שאתה כותב. פרק הזמן המוגבר הזה עוזר לי להתמקד ולתעדף דברים.
דף ריק
הסיבה הסופית שעיתון עובד כל כך טוב עבורי היא שזה יכול להיות כל מה שאני צריך שיהיה, בלי להפריע. דף ריק במחברת יכול להכיל רעיונות או רשימות טודו או רישומים. אפילו אפליקציות שמנסות לעשות את כל הדברים האלה לא עושות את זה טוב.
לנייר, לעומת זאת, אין אג'נדה בפני עצמה, הוא פשוט יושב שם ומחכה שתשפוך את הרעיונות שלך. אין לו מהנדס תוכנה המאזן בין בקשות תכונות, ומקבל החלטות שמטילות מבנה שאולי לא יעבוד באותה צורה כמו המוח שלך.
לאורך זמן, כפי שאתה עושה, תוכל להבין תהליך המתאים ביותר לצורתך לחשוב ולארגן את מחשבותיך. כשתעשה זאת, תוכל להעביר את התהליך לנייר.
גישה היברידית
לסיום, אני אגיד את זה להגנה על אפליקציות פרודוקטיביות כמו Things - שבהן אני באמת משתמש. באופן כללי, אני אוסף דברים שאני צריך לעשות במהלך היום לדברים שכן כמעט תמיד יש לי את האייפון שלי. אני נורא בזכרוני דברים, אז זה עוזר לי להוציא אותם מהראש במהירות האפשרית.
הוא ברוק או הורן הומו
לא תמיד המחברת שלי איתי, אבל זה מספיק קל להוסיף משהו לתיבת הדואר הנכנס בדברים. ואז, לפני שהיום שלי נגמר, אני מעיין ברשימה ומעדיף דברים ליום המחרת, כותב אותם על נייר. זה עבד בשבילי ממש טוב, וזה הפחית את כמות הלחץ שאני חווה סביב מספר הדברים שאני צריך להשיג מדי יום.
