ללא קשר לסוג העסק שאתה מנהל, רוב הסיכויים שאתה מייצר נתונים - נתוני מכירות, מסמכים פיננסיים, נכסי שיווק וכו '. רבים מהם עשויים להיות קריטיים לעסק שלך, ואיבודם בגלל תקלה בחומרה או תוכנה עלול לגרום יותר מסתם תסכול קל. אחת הדרכים להבטיח את בטיחות המידע העסקי העיקרי שלך היא להסתכל על אחסון הנתונים שלך בענן באמצעות אחסון ענן וגיבוי.
לאחרונה דוח מקאפי מצא כי 80 אחוזים מכל תקציבי ה- IT יתחייבו לפתרונות ענן עד סוף השנה, וכי 73 אחוז מהחברות מתכננות לעבור למרכז נתונים מוגדר תוכנה במלואו בתוך שנתיים.
אם העסק שלך נמנה עם אלו המחפשים פתרונות לאחסון נתונים בענן, ייתכן שאתה תוהה בדיוק אילו שירותים אתה זקוק ואיזה ספק יתאים ביותר. נתחיל מהיסודות.
מה זה אחסון בענן וגיבוי?
אחסון בענן מאפשר לחברות לאחסן כמויות גדולות של נתונים מבלי לדאוג לעשות זאת בשרתים פנימיים. ובעוד 'הענן' אולי נשמע אתרי, זה בעצם לא כל כך שונה ממערכת אחסון שתארח בעצמך. הוא מורכב ממספר שרתים במיקומים פיזיים שונים הכוללים תוכנה, חומרה ושירותים הנגישים דרך האינטרנט.
אמנם יש לעיתים קרובות חפיפה משמעותית של שירותי גיבוי ואחסון ענן, אך חשוב לזכור כי לא מדובר באותם דברים. שירותי אחסון בענן מאחסנים את הקבצים שלך, אך ייתכן שהם לא נועדו להגן על הנתונים שלך. ובעוד שחלק משירותי הגיבוי מציעים סנכרון תיקיות, עדיין ישנם מעט שירותי סינכרון המציעים יכולות גיבוי אמיתיות.
ספקי אחסון וגיבוי בענן רבים מציעים את היסודות, כמו שירותי אחסון נתונים, גיבוי והצפנה. אך ישנן אפשרויות רבות נוספות, כמו שיתוף קבצים, שיתוף פעולה, זרימת עבודה, פיתוח יישומים ושילוב עם דוא'ל, דפדפנים ויישומים אחרים. הידיעה אילו משירותים אלה זקוק לעסק שלך יכולה להיות מרתיעה, במיוחד אם אינך בטוח בצרכים המדויקים שלך. ערכנו הסבר מהיר על רבים מהשירותים המוצעים כדי שתבין טוב יותר אם החברה שלך עשויה להזדקק להם.
אִחסוּן . בדיוק איך שזה נשמע, אחסון הוא המקום 'להחנות' את הקבצים שלך כך שהם יהיו בטוחים ונגישים ממכשירים שולחניים וניידים שונים, בדרך כלל מכל מקום בעולם. נתונים עסקיים נשמרים בפורמטים שונים, ורוב הספקים מטפלים בכל תבניות הקבצים, אך ניתן למצוא גם אלה המוקדשים לתמונות או למוזיקה אם הדבר מתאים ביותר לצרכי הצוות או הלקוחות שלך.
מדרגיות חשוב באחסון, ומאפשר לך לשלם רק עבור כמות האחסון שאתה צריך. מספר ספקי אחסון בענן יעניקו לחברות אחסון בחינם, בדרך כלל בשווי 2GB - 15GB, רק כדי לנסות את המוצר שלהן. משם, רוב הספקים מציעים תוכניות אחסון עם כמויות גדלות של שטח ועלות. יתכן שתוכל לקבל הנחות לרכישת תוכניות תשלום שנתיות לעומת תוכניות חודשיות.
סִנכְּרוּן . בעולם האמיתי, אנו יודעים שרבים מהקבצים שלנו אינם סטטיים אלא מתעדכנים על בסיס קבוע. כדי להבטיח שאחסון הענן שלך כולל את הגרסה העדכנית ביותר של מוצר העבודה שלך, ספקי אחסון ענן רבים מציעים דרכים שונות לסנכרן את קבצי העבודה המקובלים שלך עם אלה המאוחסנים בענן. כמה אפשרויות סינכרון כוללות:
-
אוטומטי - קבצים מקומיים מסונכרנים עם הענן, כמעט בזמן אמת
-
מתוזמן - ציר זמן מוגדר למשתמש לסנכרון נתונים
-
סלקטיבי - בחירה המוגדרת על ידי המשתמש אילו קבצים יסונכרנו אוטומטית או מתוזמנים
שיתוף . עבור עסקים רבים, זה לא מספיק רק לאחסן ולגבות קבצים בענן. יש גם צורך לשתף קבצים אלה בין עמיתים לעבודה, לקוחות וספקים. שיתוף מאפשר למשתמשים להציג, לערוך או להוריד קבצים מהענן. קובץ משותף על ידי יצירת כתובת URL המקשרת אחרים לענן שלך וישירות לקובץ או לתיקיה שצוינו. בהתאם למפרט האבטחה שלך, קבצים משותפים יכולים להיות מוצפנים, מוגנים באמצעות סיסמה או שקיימים תאריכי תפוגה.
גיבוי . הגיבוי שונה מהאחסון בכך שמדובר בתכנון רציפות והתאוששות אם יקרה משהו לנתונים המאוחסנים שלך. בעוד שכוננים קשיחים ושרתים מקומיים עשויים להיות מוגבלים במחזורי חיים ונקודות כשל של מקור יחיד, מרבית הגיבוי בענן מציע גיבוי אוטומטי ומיותר בכדי להבטיח שהנתונים יישארו עדכניים ובטוחים. גם הגיבוי שונה בכך שמבנה הקבצים שלך נשמר, כך שאם אתה צריך לשחזר את הנתונים שלך לאחר קטסטרופה, הקבצים שלך מוחזרים כשמורים בשרתים המקומיים שלך.
בִּטָחוֹן . מאפיין חשוב עבור מרבית העסקים הקטנים הוא סוג האבטחה המוצעת. ספקי אחסון ענן רבים משקיעים מיליונים בשמירה על החומרה, התוכנה, נתוני המעבר והנתונים המאוחסנים מפני חדירה מצד שחקנים / האקרים גרועים. עד כמה אבטחת הענן צריכה להיות חזקה תלויה בסוג הנתונים שיישמרו.
-
הצפנה - הופכת קבצים הניתנים לקריאה לקבצים מקודדים שדורשים 'מפתח' לקריאה. ישנן רמות שונות של הצפנה שצריך לחפש, כולל הצפנה מבוססת ענן, המגנה על הנתונים שלך בזמן שהם שוכנים בענן, והצפנה מקצה לקצה, המגנה גם על הנתונים שלך בזמן המעבר לענן. ספקים מסוימים מציעים גם הצפנת 'אפס ידע', כלומר הנתונים שלך מוצפנים לפני שהם נשלחים לענן ואתה שומר על המפתח. ספק השירות מאחסן רק את הגרסה המוצפנת של הקבצים שלך ואינו יכול לגשת לנתונים שלך.
-
אימות דו-גורמי - דורש צורה משנית של זיהוי משתמש כאשר משתמש נכנס לענן. בדרך כלל מדובר בקוד שנשלח למכשיר נייד רשום או מפתח מפתח ותוקפו בסדר קצר. זה מונע ממישהו לגשת לקבצים שלך באמצעות סיסמה גנובה או פריצה.
-
תמיכה בציות - אם הנתונים שלך מכילים נתונים חסויים או רגישים המכוסים על ידי דרישות רגולטוריות כגון HIPPA (חוק ניידות ביטוח בריאות ואחריות משנת 1996) חפש ספקים המתמחים בתמיכת ציות לענף שלך.
הערת העורך: מחפש גיבוי ענן לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:
אחסון בענן וגיבוי: תכונות מתקדמות
ישנם ספקי אחסון ענן רבים המספקים יותר מתוכניות האחסון והגיבוי הבסיסיות שלך, ומציעים יכולות נוספות לשיפור חוויית המשתמש. בעוד שההשוואות שלנו מתמקדות בתכונות הבסיסיות, פונקציונליות אחרת שעשויה לפנות לעסקים קטנים כוללת יכולות ניהול תוכן בענן כגון:
-
שיתוף פעולה
-
זרימת עבודה
-
מעקב והתראות
נאדיה ביורלין ברנדון בימר נפרדת
-
שיפור האבטחה באמצעות הגנת נקודות קצה ותוכנות כופר
-
פיתוח יישומי ענן
-
שילוב יישומים
עלות המעבר לענן
עבור עסקים קטנים, עלות ההעברה לענן מתמקדת בשני דברים: נפח הנתונים המועבר ורמת האבטחה והציות הנדרשים במהלך ההעברה. כמו כן, העלויות השוטפות שלך תלויות בצמיחתך ובצרכים שלך בשני התחומים הללו.
למרות שנראה שקשה לסדר את העלויות הספציפיות שלך, ספקים רבים פשטו את התהליך באמצעות הצעת מחשבוני עלות ענן. ניסוי של כמה כאלה יכול לעזור לך להרגיש טוב יותר את העלויות הכוללות שלך בסופו של דבר.
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה
כדי למצוא את ספקי אחסון וגיבוי הענן הטובים ביותר עבור מגוון רחב של עסקים קטנים, התחלנו לדבר עם בעלי עסקים קטנים. שאלנו אילו תכונות חשובות להם ביותר ואילו תכונות הם ישתנו או ישפרו. על פני הלוח, העלות, האבטחה וקלות השימוש הוזכרו כתכונות החשובות ביותר. מדרגיות השירותים ככל שהצרכים העסקיים השתנו הייתה חשובה למשתמשים, כמו גם התמיכה.
חקרנו גם ביקורות צרכניות ומקצועיות מקוונות, וחקרנו במידע ספקים על כל השירותים שהם מציעים. לאחר מכן צמצמנו את הרשימה שלנו ל -12 מותגי אחסון וגיבוי בענן, תוך השוואה וניגוד בין האפשרויות המוצעות.
על בסיס מחקר זה, פיתחנו קריטריונים אלה להערכת כל מוצר:
-
עֲלוּת
-
אִחסוּן
-
מדרגיות
-
אחסון בחינם
-
גיבוי
-
שיתוף
-
סנכרון
-
בִּטָחוֹן
-
שביעות רצון המשתמשים
הזוכה הכללי, אחסון וגיבוי בענן הטוב ביותר לעסקים קטנים: OneDrive לעסקים
OneDrive מציעה רבות מאותן תכונות כמו ספקי אחסון וגיבוי אחרים כמו Dropbox ו- Google Drive, אך היא משולבת לחלוטין במוצרי מיקרוסופט. למעשה, One Drive פותח עבור מערכת ההפעלה Windows ואף משולב במוצר Office 365 מבוסס ענן של מיקרוסופט.
OneDrive מציע את האפשרות לאחסן, לגבות, לשתף, לסנכרן ולאבטח את הנתונים שלך ועוד הרבה יותר. המפתח לנוחות השימוש בו הוא אינטגרציה. אם העסק שלך משתמש כעת ב- Windows 10, כבר יש לך OneDrive. אם אינך חנות של Windows, אתה עדיין יכול להשתמש ב- OneDrive שכן הוא עובד עם מחשבי מקינטוש וכל מערכות ההפעלה של המכשירים הניידים.
OneDrive לעסקים מציע גם יכולות חיפוש חזקות, שיתוף פעולה ותמיכה טכנית 24/7.
ישנן שלוש תוכניות שונות, הנקראות בתוכניות 1 ו -2 ואז Office Business 365 Premium. התוכניות 1 ו- 2 שונות בעיקר במגבלות האחסון שלהן.
תוכנית 1 מציעה נפח אחסון בנפח 1 TB ומאפשרת קבצים עד 15 ג'יגה-בתים תמורת 5 דולר למשתמש לחודש.
תוכנית 2 מציעה אחסון בלתי מוגבל תמורת 10 דולר למשתמש לחודש, אך מספקת גם מניעה מתקדמת של אובדן נתונים לזיהוי, פיקוח והגנה על המידע הרגיש שלך, ויכולת שמירה על מסמכים שנמחקו ונערכו.
Office Business 365 Premium מציע את כל מה שתוכנית 2 עושה, בתוספת חבילת Office המלאה מבוססת ענן הכוללת OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint וכו 'יחד עם שירותים אחרים כמו Exchange, SharePoint, Skype for Business ו- Yammer. זה עולה 12.50 דולר למשתמש לחודש.
ראה שלנו OneDrive לסקירת עסקים.
מיטב אחסון וגיבוי בענן בחינם לעסקים קטנים: MEGA
MEGA היא הזוכה המעשית שלנו לאחסון ענן בחינם. אם שטח האחסון החינמי של חברת קיווי זה אינו מספיק לצרכים העסקיים שלך, הם מציעים עוד ארבע שכבות שירות, עם תוכניות שבין 200GB ל 8TB, כולם זמינים בפחות מ- $ 25 לחודש. MEGA מציעה גם הנחות לתשלומים שנתיים.
תכונה מצוינת נוספת שמציעה MEGA היא שהיא משתמשת בהצפנה מקצה לקצה כדי להגן על הנתונים שלך.
תכונות MEGA אחרות כוללות:
-
גישה גלובלית דרך כל הדפדפנים, שולחנות העבודה והמכשירים הניידים העיקריים
-
שיתוף פעולה מאובטח ובזמן אמת
-
גיבוי מוצפן חי
-
קוד מקור ציבורי
ככל שאנחנו אוהבים את MEGA, יש חיסרון להיות מודע לכך שיכול להשפיע על משתמשים מסוימים שצריכים להעלות ולהוריד קבצים גדולים מאוד. מגבלת רוחב הפס של 10 מגה-בייט של MEGA (מתרעננת כל 30 דקות) פירושה שתיתכן עיכובים משמעותיים בהורדה והעלאה. אתה יכול, לעקוף את זה, עם זאת, כאשר אתה משתף פעולה עם משתמשים אחרים על ידי יצירת קישור שתוכל לשתף איתם. אתה יכול לתת להם גישה מלאה, לאפשר להם לבצע שינויים בקבצים שלך או להגביל אותם לצפייה או להוסיף קבצים בלבד.
ראה שלנו סקירה של MEGA .
אחסון וגיבוי הענן הטוב ביותר עבור מחשבי מקינטוש: BackBlaze
BackBlaze תוכננה ופותחה על ידי מהנדסי אפל לשעבר באמצעות ה- Xcode של אפל, מה שהופך אותה לבחירה ההגיונית לביצועים ואבטחה עבור משתמשי מקינטוש, אך משתמשי מחשב יכולים גם להשתמש בשירות.
BackBlaze מגבה באופן אוטומטי את הנתונים שלך לענן. זה כולל מסמכים, תמונות, מוסיקה ואפילו סרטים.
מחיר השירות החל מ- $ 50 בלבד למחשב מדי שנה ומביא לכם אחסון בלתי מוגבל. זקוקים לגיבוי שרת ו- NAS (אחסון צמוד לרשת)? אין בעיה. פתרונות אלה מחויבים על בסיס תשלום לפי מיטה, החל מ- $ 5 בלבד לחודש לכל טרה-בייט.
רוצים הכל בפחות? אתה יכול לחסוך כסף ברכישת שנתיים של אחסון.
תכונות אחרות של BackBlaze כוללות:
-
שחזור נתונים באמצעות דפדפן, דואר (באמצעות USB בתשלום) או מכשיר נייד
-
גרסאות ללא הגבלה
-
גיבוי אוטומטי או מתוזמן
-
חיזוק רוחב הפס כדי לסייע בניהול הביצועים במהלך הגיבוי
-
שיתוף קבצים
קרא את שלנו סקירת BlackBlaze.
אחסון וגיבוי הענן הטוב ביותר עבור תמונות ווידאו: גוגל דרייב
בבחירת אחסון הענן הטוב ביותר עבור תמונות ווידאו עסקיות, בחנו לא רק את התכונות הבסיסיות של עלות, יכולת הרחבה ואבטחה, אלא גם פתרונות שהציעו תכונות ספציפיות לתמונות ווידאו כגון צופים, נגנים, עורכים ו קלות שיתוף. הפיתרון הזה הוא Google Drive.
כונן גוגל מציע אחסון בחינם בגודל 15 ג'יגה; עם זאת, פעולה זו משותפת לאפליקציות אחרות של Google כמו Gmail, כך שסביר להניח שתצטרך לרכוש נפח אחסון נוסף עבור המדיה שלך, במיוחד אם אתה מגבה ושומר קבצי וידאו. למרבה המזל, יש לך כמה אפשרויות.
כדי להתחיל, גוגל מציעה ניסיון בחינם למשך 30 יום, ואין צורך בכרטיס אשראי, ולכן קל לקחת נסיעת מבחן ולראות איך זה עובד בשבילך. אם אתה אוהב את זה, יש לך שתי תוכניות לבחירה: בסיסי ועסקי. G Suite Basic, שעולה 5 דולר למשתמש לחודש, מגיע עם שטח אחסון של 30 ג'יגה-בתים, כתובות Gmail שתוכלו להתאים אישית לשם העסק שלכם, לוחות שנה משותפים והרבה בקרות מנהל ואבטחה.
הגרסאות בתשלום של Drive מעניקות לך גם תמיכה 24/7, בקרות שיתוף ודיווח מתקדם.
אם אתה זקוק לאחסון נוסף - ואם אתה עובד עם קבצי וידאו לא דחוסים, כנראה שתצטרך - G Suite Business מוסיף אחסון בלתי מוגבל תמורת 10 דולר בלבד למשתמש לחודש. אם יש לך חמישה משתמשים או פחות, שטח האחסון מוגדר ל- 1 TB למשתמש. נוסף על כך, תקבל קמרון מאובטח למסמכים עסקיים חסויים.
קרא את סקירת GoogleDrive שלנו.
השאר
בנוסף לזוכים לעיל, סקרנו כמה אפשרויות נוספות שכדאי לבחון.
דרופבוקס
דרופבוקס היא אחת מספקיות אחסון הענן הפופולריות ביותר בשוק. יתרון אחד של Dropbox הוא שכמו OneDrive הוא מציע שילוב של Office 365. ל- Dropbox שתי רמות של אפשרויות עסקיות: רגיל, המספק אחסון בנפח 2TB עם תכונות שיתוף ושיתוף פעולה פשוטות תמורת 12.50 דולר למשתמש לחודש; ו- Advanced, המספק אחסון ללא הגבלה יחד עם סט כלים אדמיניסטרטיבי חזק מאוד, תמורת 20 דולר למשתמש לחודש.
iCloud
iCloud הוא אחסון אמין הטמון במכשירי iOS של Apple. האינטגרציה שלה עם כל הדברים שאפל הופכת אותה לבחירה הגיונית עבור משתמשי אפל, מה שהופך את הגיבוי לתמונות, אפליקציות, דואר, אנשי קשר, מוסיקה ועוד. iCloud מספקת גם גיבוי אוטומטי כאשר המכשיר מופעל ומחובר ל- WIFI. בעוד ש- iCloud זמין גם עבור משתמשי שולחן העבודה של Mac וגם עבור מחשבים אישיים, הוא משתלב רק עם מכשירי iOS ניידים.
קופסא
Box for Business הוא מתחיל עם למעלה מ- 80,000 לקוחות והוכר בחמש השנים האחרונות ברביע הקסמים של גרטנר לפלטפורמות לשיתופי פעולה. הוא תוכנן תוך התחשבות בשיתוף פעולה כך שהוא יכול להיות בחירה מוצקה לעסקים קטנים.
NextCloud
NextCloud הוא פיתרון המתארח בעצמך, כלומר הנתונים שלך מאוחסנים בענן פרטי בשרתים שלך עם מפתח הצפנה משלך. זה גם ייחודי בכך שהוא פיתרון קוד פתוח, כלומר יש לך גישה לקוד המקור ותוכל לשנות לפי הצורך.
ספיידרוק
SpiderOak One לעסקים הוא אחד הפתרונות המאובטחים ביותר לאחסון ענן בכך שהוא מציע הצפנת 'אפס ידע'. ידע אפס פירושו שהנתונים שלך מוצפנים בנקודת הקצה לפני שהם מועברים לענן ואתה מחזיק את מפתח ההצפנה.
קרבוניט
Carbonite מכסה מספר בלתי מוגבל של מחשבים ושרתים מה שהופך אותו לפיתרון חסכוני מאוד. זה עובד גם עם Mac וגם עם PC ומשתלב עם SharePoint ו- Exchange.
OpenDrive
OpenDrive for Business מציע אחסון בלתי מוגבל, גיבוי אוטומטי או לוח זמנים, סנכרון וגירסאות ואבטחה ונועד להפוך את ניהול הפרויקט לפתרון ענן קל יותר על ידי מתן זרימת עבודה, שיתוף קבצים ומיתוג. כלי המיתוג מאפשרים לך להתאים אישית את ממשק OpenDrive עם הלוגו של החברה או הפרויקט שלנו ושל ערכת הצבעים.
הערת העורך: מחפש גיבוי ענן לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:
הערת העורך: מחפש גיבוי ענן לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:
גילוי עריכה: Inc כותב על מוצרים ושירותים במאמר זה ובמאמרים אחרים. מאמרים אלה אינם תלויים בעריכה - כלומר עורכי וכתבים חוקרים וכותבים על מוצרים אלה ללא כל השפעה של מחלקות שיווק ומכירות כלשהן. במילים אחרות, אף אחד לא אומר לעיתונאים או לעורכינו מה לכתוב או לכלול במאמר מידע חיובי או שלילי מסוים על מוצרים או שירותים אלה. תוכן המאמר נתון לחלוטין לשיקול דעתו של הכתב והעורך. עם זאת תבחין כי לעיתים אנו כוללים קישורים למוצרים ושירותים אלה במאמרים. כאשר הקוראים לוחצים על קישורים אלה וקונים מוצרים או שירותים אלה, Inc עשוי לקבל פיצוי. מודל פרסום מבוסס מסחר אלקטרוני זה - כמו כל מודעה אחרת בדפי המאמר שלנו - אינו משפיע על כיסוי העריכה שלנו. כתבים ועורכים לא מוסיפים קישורים אלה וגם לא ינהלו אותם. מודל פרסום זה, כמו אחרים שאתה רואה ב- Inc, תומך בעיתונות העצמאית שתמצא באתר זה.
