תן מצגת נהדרת וסביר יותר שתקודם, תמכור מוצרים, תזכה בלקוחות, תצטרף לצוותים, תמשוך משקיעים ותקבל נראות.
במילים אחרות, מצגות חשובות. אבל איך בונים אחד שיעבוד?
בהתבסס על 20 שנות המחקר שלי על שכנוע, תשעה ספרים על מיומנויות תקשורת ואינספור ראיונות עם מיליארדרים ומנכ'לים שנחשבים לדוברי ציבור גדולים, הנה שבעה רעיונות להצגה שיעניקו לך יתרון תחרותי כשאתה מדבר על נושא כלשהו , בכל תחום:
1. בנה את הסיפור לפני השקופיות.
במאי קולנוע עטורי פרסים מתחילים בסיפורי סיפור - כתיבה, רישום וציור של כל סצנה. לפני שתפתח את כלי המצגת שבחרת (PowerPoint, שקופיות של גוגל, Prezi, Apple Keynote), הקדש זמן לעיצוב קשת הסיפורים של המצגת. שקופיות אינן סיפורים; שקופיות מַשׁלִים הסיפור.
קשת מצגת מכילה סיפור אחורי. תאר את העולם בו הלקוח שלך עושה עסקים או כיצד נוצר רעיון המוצר שלך. הוא מכיל גיבור - בדרך כלל הלקוח שלך - ונבל, מכשול שעל הגיבור להתגבר עליו. לבסוף, הוא מכיל רזולוציה: סוף טוב כאשר הרעיון שלך פותר את בעיית הלקוח.
2. הגדירו את הנושא המרכזי מוקדם ולעתים קרובות.
מצגת אינה רומן. שמירת המסקנה שלך לסוף יכולה לגרום למאזינים להוציא יותר מדי אנרגיה קוגניטיבית לתהות לאן מועדות פניך.
האם הרעיון שלך יחסוך להם כסף? לעשות להם כסף? להקל על חייהם? ספר להם מוקדם ולעתים קרובות.
פעם ביליתי בעבודה עם צוות מכירות ושיווק בחברת סיסקו מערכות. פיתחנו מסר שיעזור לאנשי המכירות למכור שרת חדש וחזק.
חקרנו את קהל אנשי המקצוע שלנו בתחום ה- IT. המשמעות של המוצר החדש היא פחות זמן השבתה, פתרונות מהירים יותר ויישום מהיר יותר עבורם. הפיכת חייהם לפשוטים יותר הייתה נושא שהלקוח יכול היה להתייחס אליו בקלות, ובנינו את כל המצגת סביבו.
3. הסר נקודות קליע לחלוטין.
סטיב ג'ובס מעולם לא השתמש בנקודות קליע. גם המנכ'ל הנוכחי של אפל, טים קוק, לא. מנכ'ל גוגל, סונדר פיצ'אי, ומנכ'ל טסלה, אילון מאסק, אינם משתמשים בהם גם הם.
שיחות TED גם אינן מאפשרות נקודות קליע במגלשות. כמו שכתב כריס אנדרסון של TED בספרו, 'חפיסות השקופיות הקלאסיות של PowerPoint עם כותרת ואחריהן נקודות מרובות של ביטויים ארוכים הן הדרך היחידה הבטוחה ביותר לאבד את תשומת לב הקהל לחלוטין.'
המוח האנושי לא שם לב לדברים משעממים. נקודות תבליט אינן מעניינות כמעט כמו תמונות.
4. השתמש ביותר תמונות מאשר טקסט.
למדעי המוח יש כלל מבוסס: תמונות חזקות יותר מטקסט. אם הקהל שלך שומע רעיון שנמסר בעל פה, הוא יזכור כ -10 אחוז מהתוכן. אם הם שומעים את המידע ו לראות תמונה, הם יראו לשמור על 65 אחוז של התוכן.
נסה לעמוד על הכלל 10-40 שפיתחתי לאחר שדיברתי עם המעצבים שעבדו על מצגותיו של סטיב ג'ובס. בעשרת השקופיות הראשונות של המצגת, אל תכתוב יותר מ 40 מילים על השקופיות - בסך הכל.
זה תרגיל קשה ושווה את זה כי אתה צריך להתמקד בעיצוב סיפור בתמונות - במקום למלא שקופיות בטקסט אקראי וללא מבנה. אתה לא מבטל לגמרי טקסט. אתה פשוט גורם לקהל שלך לשים לב.
5. אפס את המצגת כל עשר דקות.
על פי מחקרים שנבדקו על ידי עמיתים, בהתחשב במצגת עניין בינוני (לא משעמם מדי, לא מרגש מדי), אנשים יאבדו עניין לאחר עשר דקות. אנחנו משתעממים בקלות!
ריב קרני הוא הומו
אל תדאג. ישנן דרכים לשתף מחדש את הקהל שלך כשהאינטרס שלהם מתחיל לדעוך:
- ספר סיפור שמניע את נושא המצגת.
- שאל שאלות כדי לגרום לקהל שלך להיות מעורב.
- הראה מוצר או ערוך הדגמה.
- הזמן דובר שני להעביר את החלק הבא של המצגת.
6. בנה ברגעי וואו.
סטיב ג'ובס סיים לעתים קרובות מצגות עם 'דבר אחד נוסף'. ההפתעה הוזמעה מראש ותורגלה היטב.
ג'ובס היה איש ראווה. המצגות שלו היו כמו הופעות, וכמו מופעים נהדרים, היו להם פיתולים או זעזועים. אני מכנה זאת 'רגע וואו'. זה מה שאנשים יזכרו הרבה אחרי שהמצגת הסתיימה.
זה בטח לא צפוי. ביל גייטס שיחרר פעם יתושים באודיטוריום במהלך שיחת TED על אופן התפשטות המלריה, וכל זה אנשים שדיברו עליהם במשך כל הכנס.
כולם ציפו שקופיות מביל גייטס. הם לא ציפו לחרקים חיים.
7. תרגול יותר מתמיד.
אני מלמד שיעור שנתי של מפתחי נדל'ן בקורס חינוך מנהלים סלקטיבי ביותר באוניברסיטת הרווארד. אלו שמתרגלים את המצגות הסופיות שלהם בולטים. הם נוטים פחות להיתקל במילים שלהם, ליצור קשר עין חזק יותר ובטוחים יותר.
לקבלת מצגות חשובות באמת, חזרו על כל הסיפון מההתחלה ועד הסוף לפחות 10 פעמים. גיליתי שזה עושה הבדל עצום. עשרים זה אפילו טוב יותר.
אתה יכול לקבל את הרעיון הגדול ביותר בעולם, אך אם אינך יכול להציג את הרעיון שלך באופן שתופס את הדמיון, הוא לא יקבל את הנראות הראויה לו. עבור יזמים ומנהיגים עסקיים, היכולת להגיש מצגת מעוררת יראה היא יתרון תחרותי.
