שאלות . נראה שהם צריכים להיות פשוטים למדי, נכון? אם אתה צריך בירור על משהו, אתה פשוט שואל.
ובכן, לא כל כך מהר. שאילת שאלות אפקטיבית כרוכה במעט יותר מחשבה ושיקול דעת מאשר פשוט פשטת החקירה הראשונה שעולה בראשך.
כן, יש כמה מלכודות נפוצות שרבים מאיתנו נופלים אליהם בכל מה שקשור לשאלת שאלות. וטעויות אלה מקשות על התשובה הברורה. הנה חמישה שכדאי להימנע מהם.
1. לשאול שאלה שנענתה זה עתה
קרוב לוודאי שהיית במצב זה בעבר: הקפדת מאוד לתאר רעיון בפירוט. ברגע שאתה עוטף את המשחק שלך, מישהו שואל על משהו שהיה ממש מילולי רַק מוסבר ביסודיות.
זה מתסכל, לא? אבל רוב הסיכויים שאתה אשם באותה טעות פעם או פעמיים בעצמך.
לכולנו יש נטייה לאזור מדי פעם. עם זאת, עשה את מירב המאמצים כדי להישאר מעורב בשיחה - במיוחד כשמדובר בנושא שאתה מטושטש אליו. כך אתה יכול להיות בטוח לשאול שאלות שבעצם עוזרות לנקות בלבול, ולא לגרום לתסכול.
2. לשאול על משהו לגמרי לא רלוונטי
טעות זו מזיקה במיוחד בפגישות, כאשר אנשים מכוונים להישאר מרוכזים ולחזור לשולחנותיהם במוקדם ולא במאוחר.
אולי שיחה על דוח המכירות של אותו חודש מזכירה לך פתאום שהתכוונת לשאול לגבי הגרפיקה למצגת בשבוע הבא - ואתה חושב שעכשיו זה הזמן המושלם לקפוץ עם דחיפה ידידותית.
הרצון שלך להישאר בראש העניינים הוא ראוי להערצה. אבל בסופו של דבר, רק תדרדר את השיחה בפגישה שלך ותסיט את הדעת מהנושא הנדון.
במקום זאת, רשמו לעצמכם פתק בכדי לבדוק זאת מיד לאחר מכן. עדיין תשיג את המשימה הזו, מבלי למשוך את כולם מהמסלול.
כמה גבוה טרבור אריזה
3. שאלת שאלות שאינן שאלות
כן, נקודה זו נראית מוזרה בהתחלה - כיצד תוכל לשאול שאלה שאינה שאלה אמיתית?
אבל, קח דקה למחשבה, וכנראה שתעלה עם מספר רב של פעמים כשנתקלת בפס מאוד מזויף זה.
לכולנו יש נטייה להסוות את דעותינו כחקירות אמיתיות. דמיין כל שאלה העוקבת אחר הביטוי 'אתה לא חושב שאתה צריך ...' ותראה עד כמה זה יכול להיות נפוץ.
לכן, לפני שאתה יורק את שאלתך, הקדש דקה לוודא שזו אכן שאלה - ולא רק אמירה שמתחזה לאחת.
4. שאלת שאלות דו משמעיות
אם אתה רוצה תשובה ברורה, אתה צריך לשאול שאלה ברורה. כן, לפעמים יש צורך בהקשר. אבל אם אתה תופס את עצמך מסתובב בלי סוף תוך שאתה מפזר שאלות רבות ושונות לאורך כל הדרך, אתה רק הולך לבלבל את אותו אדם אחר.
עשו כמיטב יכולתכם להימנע מהמון עמימות ושאלו שאלה תמציתית וישירה. זה יקל על כך לקבל את התשובה הדרושה לך בתמורה.
בזמן שאתה בעניין, דבר רק עם שאלה אחת בכל פעם. לאחר שתקבל את התגובה, הציג את התשובה הבאה שלך. לזרוק יותר מדי דברים שם בבת אחת יציף את כולם - כולל אותך.
5. לשאול את האדם הלא נכון
לא משנה כמה השאלה שלך ישירה, מנומסת ותמציתית, זה פשוט לא משנה אם אתה שואל את האדם הלא נכון לגמרי. לעתים קרובות מדי, זה יכול להיות מפתה ללכת הכי הרבה נוֹחַ אדם עם שאלתך - בניגוד ל הטוב ביותר אדם.
כמו בכל תקשורת, חשוב שתתחשב בראש ובראשונה בקהל שלך. אז קח את הזמן כדי להבין מי הכי מתאים לענות לך.
אם אינך בטוח למי לפנות עם שאלתך? ובכן, זו השאלה הראשונה שאתה צריך לשאול!
לשאול שאלות נראה שזה צריך להיות פשוט מספיק - אחרי הכל עשית את זה מאז שאתה זוכר. עם זאת, שאלת שאלות יעילות כרוכה במעט יותר מחשבה וטיפול. השתמש בחמשת הטיפים האלה, ובטוח שתעלה את כישוריך!
