לפני כשנה הפסקתי לקחת סוכר עם הקפה.
חלק מזה נבע מסיבות בריאותיות - סוכר פשוט גרוע עבורך - אבל היה משהו אחר מאחורי ההחלטה הזו. אחרי שחיכיתי שוב ושוב בתור בסטארבקס לאטה הצנום שלי, ביליתי כמה שניות נוספות לגלגל לבר התבלינים כדי לרוקן שתי חבילות סוכר ומערבב התחיל להיראות כמה שניות נוספות יותר מדי. מדוע לא לוותר על הצעד הזה ולחסוך מעט זמן?
אז בדיוק ככה, החלטתי שאוכל לחיות עם שתיית קפה ללא סוכר לנצח ובתמורה, קיבלתי כמה שניות נוספות מחיי (בתוספת כמה קלוריות). זה נשמע כל כך מינימלי, אבל זה הפך להרגל חסכון בזמן שדבק.
מסתבר, אני לא היחיד עם הרגל מוזר כזה. בעולם זה 24/7, לאנשים העמוסים ביותר שאני מכיר יש טריקים חסכוניים בזמן משלהם והם שיתפו אותי לאורך השנים. הנה כמה מהמועדפים שאני מקווה שיחסכו אתה מתישהו.
איזה לאום זה ג'ון סטמוס
1. לכו לשירותים בין פגישות.
זה בא באדיבות ג'ון צ'יימברס , מנכ'ל סיסקו , שאמר לי פעם שהוא עושה זאת כדי לנקות את דעתו. לפעמים אנחנו כל כך שקועים בפגישות גב אל גב שלא היה לנו את אותו רגע לדחיסה גורם לנו להיות פחות יעילים ככל שהיום נמשך. אף אחד לא מפריע לך בלאו ואף אחד לא מטיל ספק בשאלה מדוע אתה הולך מלכתחילה, אז לך כמה פעמים שתרצה (או זקוק).
2. דוא'ל חבורת תשובות יחד.
לפני זמן קצר, בפרסום זה, קראתי כיצד טוני הסיה מזאפוס מנהל את המיילים שלו. הוא מכניס מיילים שהוא צריך להשיב אליהם ל'יסטרבוקס 'ועונה על כולם בבת אחת למחרת בבוקר, כך שעד הצהריים, ציין, הוא די גמור ומסוגל להתמקד בשאר עבודות היום. גנבתי את השיטה שלו ושיניתי אותה מעט - שמתי כוכב ליד כל הודעות הדוא'ל הלא דחופות שלי, ובסופו של יום אני עונה להם בבת אחת. בדרך זו, אני יודע שלא החמצתי כלום ובאותו זמן אוכל להקדיש 100 אחוז התמקדות בכל התכתבות במקום לנסות לבצע ריבוי משימות סביב כולן.
3. השתמש ברכב כארון או כמשרד שלך.
בוב גרייפלד, מנכ'ל נאסד'ק , נמצא על שחר השחר כל יום לנסיעה שלו לעיר. כמו רבים מאיתנו, הוא מנסה להשתלב באימון בחדר הכושר ואומר שאחת הדרכים שהוא מגלח מעט זמן מהבוקר שלו היא להחליף ברכב. אלוהים יברך חלונות כהים.
המכונית, בין אם אתה נוהג ובין אם אתה נוהג, מהווה לעתים קרובות מקלט נחמד כאשר אתה צריך לעשות דברים כמו להחליף בגדים או נעליים, להפעיל את הטלפון, לבצע שיחות טלפון או כל מה שצריך לעשות. זה זמן סרק שניתן להשתמש בו בצורה רבה. באשר למציאת זמן להחלפת בגדי התעמלות, אחרים לוקחים את זה צעד אחד קדימה - מנכ'ל אחר אומר שהוא מרבה לישון בבגדי הכושר כדי שהוא אפילו לא צריך להחליף בבוקר.
כמה ילדים יש לריק האריסון
4. זכור את ה- RTI.
בשנה שעברה ישבתי עם כמה בעלי מניות ברקשייר באסיפה השנתית באומהה. כמה מהם - חברים ותיקים - נסעו מאירופה, ישראל וממקומות אחרים כדי להשתתף בארוחת הבוקר של יום ראשון עם וורן באפט. אחד מעמיתיהם לא הגיע, וכששאלתי מדוע הם אמרו שהחשבון שלו היה מאוד נוסחא - בזמן שלוקח לו לנסוע לאומהה, הוא יכול היה לעשות עוד X שעות עבודה כדי לשפר את העסק שלו. . הוא הרגיש שהזמן שהושקע בפגישה לא יביא תשואה אטרקטיבית מספיק.
ברור שחבריו, שכולם עשו את הטרק, לא ראו זאת באותה צורה. אבל זה מעלה דרך נהדרת להסתכל על הזמן היקר שלך: מה התמורה? אני קורא לזה 'RTI': החזר בזמן מושקע. אם אתה מרגיש שהתמורה שווה פחות מהזמן שאתה משקיע בפעילות או אירוע, אל תעשה זאת. שמעתי על מנכ'לים שלא צופים בספורט או על אחרים שלעולם לא הולכים למסיבות כי הם מוצאים את ה- RTI נמוך מדי - או במילים אחרות, בזבוז זמן. אז להיות בררן באשר להשקעת זמן המראה שלך עבור אלה דברים עם גבוה RTI.
עכשיו אני סקרן, איך לעשות אתה לחסוך זמן?
