קצבאות לכל יום

פירוש המונח 'מדי יום' 'יומי.' במסגרת עסקית, פירוש המונח הוא התעריפים היומיים שמשתמשים עובדים עבור הוצאות שנגרמו במהלך נסיעה בפעילויות הקשורות לעסקים. שיעורים אלה עשויים להשתנות בהתאם לשאלה אם העובד נוסע באזור ביתו, מחוץ לבית או בינלאומי. הקצבה ליום הוא הסכום שניתן למטייל לכיסוי הוצאות כגון לינה, ארוחות ובידור בקשר לביצוע חובות השירות לחברה.

בדרך כלל מחלקת משאבי אנוש בארגון תקבע שיעורי יום עבור החזר הוצאות נסיעה לעובד, כמו גם מדיניות להגשת טפסי הוצאות נסיעה ולתיעוד כל ההוצאות שאושרו. סכומי העלות נקבעים בדרך כלל מראש. עובדים בדרך כלל יכולים לדרוש הוצאות בפועל שהוצאו או להשתמש בתעריפי יום קבועים או לשלב שיטות אלה. לדוגמא, העובד רשאי לתבוע סכום ליום עבור ארוחות ולתבוע עלויות בפועל עבור לינה, כל עוד הוצאות הלינה אינן עולות על קצבת היום.

קביעת שיעורי פרעון

תעריף ליום נקבע למספר אזורים, כולל נסיעות אוויריות פנים-ארציות, נסיעות אוויריות בינלאומיות, לינה, מכוניות שכורות, טנדרים ומשאיות, תחבורה אחרת, ארוחות ובידור, שימוש בטלפון, הוצאות שונות להחזר ולא ניתן להחזר, ונסיעות ביטוח. חברות רשאיות גם לציין סוכנויות נסיעות ותוכניות מועדפות ולקבוע מדיניות לתשלום הוצאות נסיעה ותעריפי יום.

חברות שאינן קובעות תעריפים משלהן רשאיות להשתמש בכמויות ליום על בסיס תקנות הנסיעות הפדרליות בארה'ב. כמויות העלות ליום משתנים לפי עיר. תעריף הארוחות בארה'ב נקבע מדי ינואר. תעריפי הארוחות הזרות ליום ההנפקה מונפקים על בסיס חודשי. בדרך כלל ארגונים יתמחרו במחיר ליום עבור פחות מיום נסיעה שלם. תקנות מס הכנסה ודרישות הדיווח השונות ליומון משתנות. עבור עובדים, אם המניין המבוקש עולה על השיעור הפדראלי ליום המיקום ומשך הטיול הנתון, הסכום העודף נחשב להכנסה המדווחת ומתווסף ל- W-2 של העובד. עבור קבלנים עצמאיים, תשלומים ליום המשלים ליחידים כאלה הם הכנסה בדיווח והם ידווחו בטופס 1099 מיליון.

חשוב לחברה לקבוע סכומי יום ברור ומדיניות נסיעות לפני שכירת עובדים ותתחיל לנסוע עבור החברה. לדוגמא, חברה חייבת להחליט אם היא תחזיר לשיחות טלפון אישיות של העובדים בזמן נסיעה, אם תחזיר לעובדים בגין שימוש בטלפונים, וכו 'החלטות אחרות כוללות עמלות להמרת מטבע עבור נסיעות בינלאומיות, תחבורה קרקעית (מונית, אוטובוס, רכבת תחתית, וכו '), דמי מועדון בריאות במלונות, כביסה / ניקוי יבש / לחיצה על חליפות, משלוח לילה / דמי משלוח, חניה ושכר טרחה, טיפים, ודמי ויזה / דרכון / קונסוליה.

למי נשוי ריצ'רד סימונס

כהטבה לעובדים, יש חברות ששוקלות לשלם עבור שירותים נוספים כדי לתגמל, להניע, או לשמר עובדים בשוקי עבודה הדוקים. חלק מהפריטים ליומיום שיש לקחת בחשבון עשויים לכלול: דמי חברות במועדון התעופה, דמי שנתי עבור כרטיסי אשראי אישיים, מספרות, פריטי לבוש או מוצרי טואלטיקה, דמי מועדון כפרי, הוצאות הקשורות לחופשה או לימים אישיים שנלקחו לפני, במהלך או אחרי נסיעת עסקים, דמי גולף, מזוודות ותיקים, מגזינים, ספרים, עיתונים, חומרי קריאה אישיים, כיבוד אלכוהולי במיני בר, סרטים (כולל סרטי טיסה וסרטים פנימיים במלונות), תחזוקה שגרתית / מכוונונים לרכב, עלייה לחיות מחמד, השכרה שדרוגים לרכב, סאונות, עיסויים, צחצוח נעליים, או דמי המחאה למטיילים בארה'ב.

דוגמאות למות

הוועדה לקצבת נסיעות ותחבורה קיימת כדי להבטיח כי יונפקו תקנות נסיעות ותחבורה אחידות לחברי שבעת סניפי צבא ארה'ב (צבא, חיל הים, חיל האוויר, חיל הנחתים, משמר החופים, המינהל האוקיאני והאטמוספרי הלאומי, ושירותי בריאות הציבור). מטרתן של תקנות אלה היא החזר הוגן ושוויוני של אנשים במדים ואנשי אזרח.

ממשלת ארה'ב, באמצעות משרד החוץ האמריקני, מספקת סכומי קצבה ליום עבור נסיעות באזורים זרים במקום החזר הוצאות קיום בפועל. הקצבאות ניתנות לעובדים ולתלויים זכאים להוצאות יומיומיות בזמן מעמד נסיעה זמני ביישובים הרשומים בעסקים רשמיים הרחק מתפקיד רשמי או מטלה רשמית. התעריפים שנקבעו הם סכומים מקסימליים. על פי תקנות הנסיעות המיושמות על ידי מינהל השירותים הכלליים וסוכנויות פדרליות בודדות, גורמים רשאים נדרשים להפחית את התעריפים המקסימליים לפי הצורך בכדי לשמור על רמת תשלום התואמת את הוצאות הנסיעה הדרושות. נקבעים סכומים נפרדים עבור לינה וארוחות בתוספת הוצאות נסיעה נלוות. סכום הלינה המרבי נועד לכסות באופן מהותי את עלות הלינה במתקנים נאותים, מתאימים ובמחיר בינוני. חלק הארוחות וההוצאות הנלוות נועד לכסות באופן מהותי את עלות הארוחות והוצאות נסיעה נלוות כגון כביסה וניקוי יבש.