מונוטסקינג, המכונה גם משימות חד פעמיות, הוא הנוהג להתמסר למשימה נתונה ו מזעור הפרעות פוטנציאליות עד לסיום המשימה או חלוף פרק זמן משמעותי. מונוטסקינג מנוגד לריבוי משימות, שהוא היכולת לחלק את המיקוד בין משימות מרובות.
זוהי הגדרת ספר הלימוד של מונוטסקינג. לפי בראיינט אדיבה, MD , מונוטסקינג הוא חשיבה עמוקה וגורם לך לבחון מחדש את מערכת היחסים שלך בזמן - היקר והיסודי ביותר שלך נכס .
בראיינט אדיבה אומר, 'בסוף החיים שלנו, אף אחד לא יזכור כמה מהר הגענו להודעות דוא'ל; ואף אחד על ערש דווי לא מבקש זמן נוסף לשבת בפגישת תקציב נוספת. במקום זאת, אנו מחפשים יותר זמן לעשות ולחוות את הדברים שמעניקים לנו משמעות ותחושת מטרה. זה הליבה של מונו-טאסקינג - מדובר בחשיבה מחודשת על אופן העבודה שלנו כדי שנוכל לעסוק בצורה משמעותית יותר בסביבה שלנו. '
ריבוי משימות והמוח
מחקרים מצביעים על כך ריבוי משימות חווה הורדת מנת המשכל שלהם , ויכולות ריבוי משימות כרוניות להקטין את צפיפות החומר האפור באזור קליפת המוח הקדמית של המוח - זהו האזור הקשור לאמפתיה ושליטה רגשית.
כאשר אתה מבצע ריבוי משימות, אתה לא עושה דברים מרובים בו זמנית. במקום זאת המוח שלך מעביר במהירות את תשומת הלב ברצף בין כל אחת מהפעילויות שאתה מנסה. זה מכונה 'החלפת משימות' וזה מוות של פריון. למרות שכל אחד מהפרקים הללו מתרחש תוך שבריר שנייה, מחקרים מראים שפרקים אלה יכולים להפחית את התפוקה ב -40%.
בת כמה נטלי מוראס nbc
החלפת משימות מתרחשת אפילו בפעילויות ארציות פשוטות כמו בדיקת הודעות טקסט, הודעות דוא'ל, או אפילו כאשר עמית עוצר ליד שולחן העבודה שלך כדי לשוחח. כל דבר שמסיט את תשומת לבכם ומיקודכם גורם לפרק החלפת משימות.
מכיוון שאינך יכול לשלוט בכל הגירויים החיצוניים ובמקרים מסוימים תצטרך להחליף משימות, כמו לבשל ולדבר עם ילדיך בו זמנית, חשוב עוד יותר לפתח חשיבה מונוטסקית באזורים בחייך שתוכל לשלוט בהם, כמו עבודה וטיפול עצמי אישי.
לבראיינט אדיבה המשמש כיום כקצין הבריאות הראשי באוניברסיטת מאונט סנט מרי בלוס אנג'לס, יש 5 טיפים להכניס את עצמך לחשיבה מונוטסקית.
טיפים להיכנס היום לחשיבה המונוטסקית
1. עבודה עמוקה
על מנת לבצע מונוטסק, תצטרך להגדיל את יכולתך לעבודה עמוקה. עבודה עמוקה היא היכולת להתמקד במשימה תובענית - כזו הדורשת רמות גבוהות יותר של יכולת קוגניטיבית ומודעות - ללא הסחות דעת לפרק זמן ממושך.
רוב האנשים גולשים על פני השטח רק כשמדובר בריכוז ובמעורבות. בסופו של דבר אתה עובד בהתפרצויות קצרות בין 15 ל -20 דקות בכל פעם. הזרימה הרציפה של חוסר תשומת הלב מונעת ממך להעמיק יותר לרמה שבה נוצר חיבור אמיתי. כשאתה עובד בעקביות בתוך מחשבה רדודה ומוסחת, אתה יכול להפחית לצמיתות את היכולת שלך להשיג רמות עמוקות יותר של מיקוד ותשומת לב כאשר אתה זקוק לה ביותר.
תרגול עבודה עמוקה, יתקן זאת. בכל יום הקדישו שעתיים עד 4 שעות בהן תוכלו להתמקד בפרויקט יחיד ללא הפרעה (ללא טלפונים, דוא'ל, שיחות, מדיה חברתית). סוג זה של מיקוד ייחודי יעסיק את שני צדי המוח שלך, וסביר להניח שתוכל להשיג פריצות דרך מסוג זה המשפיעות ביותר על הפרויקט שאתה עובד עליו.
לעבודה עמוקה יותר קרא עבודה עמוקה מאת קאל ניופורט .
2. אתר את זמן ביצועי השיא שלך
לכל אחד יש פרק זמן מסוים ביום שבו אתה במיטבך. זה כאשר אתה הכי חד, פחות מוסחת וסביר להניח שיהיה לך רגעי פריצה. פרק זמן זה הוא גם כאשר מונוטסקינג יהיה הקל ביותר עבורך.
עבור חלק זה קורה בבוקר ואחרים בשעות הלילה המאוחרות. בשני המקרים, חשוב ללמוד את עצמך ולאתר מהו זמן ביצועי השיא שלך.
אם אין לך מודעות למועד מתי זמן הביצועים הגבוה ביותר שלך, אתה מסתכן בנסיעה בזמן זה, או לישון דרכו, או להיפך, לנסות לחשוב ברמה גבוהה יותר כשאתה עייף, מנותק ובמצבך הפחות יצירתי .
ברגע שאתה מצליח לזהות את זמן ביצועי השיא שלך ביום, הגד את הזמן הזה כזמן המוגן שלך לעבודה עמוקה. שמרו על פרק זמן זה. זה הרגע הקדוש שלך.
3. ביטול הסחות דעת למטה והתמקדות בשתי שאלות חשובות
מונוטסקינג הוא פחות על התמקדות במטרה אחת, ויותר על ביטול הסחות דעת שמונעות ממך להשיג את המטרה האחת.
לפעמים הסחת הדעת הגרועה ביותר היא הרצון שלך בכוונה טובה להיות פרודוקטיבי.
אתה יכול להתחיל את היום עם 10 פריטים ברשימת המטלות שלך ולקוות להשיג את כולם. אם לא תגיע לכולם אתה עלול להתחיל לשפוט את עצמך ולהרגיש לא פרודוקטיבי, רק לחזור על המעגל מחר.
מי זה דניאל טוש היכרויות
במקום זאת, התחל את היום בשאילת עצמך שתי שאלות:
1. מה אוכל לעשות היום שיביא לי תחושה של משמעות ותכלית?
2. מהם שני הדברים החשובים ביותר שאני יכול לעשות כיום שישפיעו בצורה הגדולה ביותר?
השאלה הראשונה מזכירה לך לשלב בימיך פעילויות שמביאות לך הגשמה ומקדמות רווחה, כמו לקרוא ספר לילדך או לצאת לטיול עם כלבך. השאלה השנייה אילצה אותך להתעמק בשני פריטים החשובים בפועל, תוך הסרת תשומת לבך מפריטים החשובים לכאורה על פני השטח.
4. בנה את היום שלך כמו גורד שחקים
גורדי שחקים מודרניים בנויים לרוב באמצעות צינור מבני ליבה המוקף בפריפריה על ידי קורות תמיכה. אתה יכול להשתמש באותו רעיון עמיד וגמיש כדי לבנות את הימים שלך.
בבסיסן שתי המשימות החשובות ביותר שלך מהשאלה השנייה לעיל. מוקפות בפריפריה הן המשימות ההכרחיות, אך התשואה הנמוכה יותר, שעליך לבצע. דברים כמו תגובה להודעות דוא'ל, שיחות טלפון, שליחויות או ניירת.
קבעו את עבודתכם העמוקה בבלוקים של שעתיים עד ארבע שעות המעגנות את היום שלכם, ואספו את הפעילויות ההיקפיות האחרות בקבוצות קבועות שתוכלו לדפוק יחד.
לדוגמא, במקום להגיב לכל הודעות האימייל כשהם נכנסים, הגדירו שעות קבועות מראש - כמו 8:00, צהריים וחמש אחר הצהריים. ניתן להשתמש במערכת דומה לביצוע שיחות טלפון, שליחת טקסטים או בדיקה / פרסום ברשתות החברתיות. על ידי צבירת פעילויות אלו ודילוק כולן יחד, אתה חוסך זמן ומצמצם את הצורך לבצע איתן ריבוי משימות תוך כדי עבודה. והכי חשוב, זה יאפשר לך להתמקד בכל הודעה או להתקשר עם תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך - זה חד פעמי.
5. צור ותזמן זמן שלילי
משימת עבודה חד-פעמית אינה חלה רק על עבודה - היא חשובה לא פחות עם חופשכם.
לעתים קרובות מדי אתם עדיין עוסקים נפשית בעבודה כשאתם צריכים לבלות עם הילדים והמשפחה. זו תופעה המכונה 'שאריות קשב', מה שאומר שאתה עדיין חושב על משימה אחת, בזמן שעברת פיזית למשימה הבאה. זו תוצאה מזיקה של ריבוי משימות.
זמן שלילי הוא הזמן המוקצב כדי לעשות דבר לחלוטין. ברוב המקרים, לוח הזמנים שלך מופגז מזריחה ועד שקיעה ולא משאיר מקום ריק עבורך. אתה צריך את הזמן הזה, מבחינה נוירולוגית, כדי לתת למוח שלך הפסקה. מתן הפסקה למוחך מאפשר לך להשתלב, לפתור בעיות ולחבר נקודות ברקע ברמה הרבה יותר עמוקה.
יצירה ותזמון זמן שלילי מאפשרים לכם לחזור לעבודה רעננים עם נקודת מבט ברורה.
אתה יכול ליצור זמן שלילי על ידי הצבת גבולות ברורים למועד שבו יום העבודה שלך מתחיל בפועל ומתי אתה כבר לא זמין (אפילו בדוא'ל). תכנן שעה עד שעתיים ביום בה תוכלו לנוח, לרוקן את המוח ולעסוק בפעילות המפחיתה את הלחץ - כמו טיול, קריאת ספר, מדיטציה או טבע. ללא קשר לפעילות, הדבר החשוב הוא להיות נוכח ולעסוק באופן משמעותי בסביבה הרגועה שלך.
בן כמה אנדרו דאווילה
להעמקה עמוקה יותר בהרגלי בנייה סביב מונוטסקינג, קרא כלים של טיטאנים מאת טים פריס.
בריאנט אדיבה ממליץ גם להשתמש במצב טיסה בטלפון הנייד בתדירות גבוהה יותר. במהלך פגישות העבודה העמוקות שלו, הוא שומר את הטלפון שלו בחדר נפרד והוא אומר שאם היה יכול הוא היה מקפיא אותו בקרח. כדאי להתמקד, להרגיש ולפרודוקטיביות.
