דוא'ל זה כאב. פשוט יש יותר מדי הודעות לטפל בהן - ואני אפילו לא מדבר על דואר זבל של משווקים (אני משתמש בכתובת נפרדת כדי לאסוף את המיילים האלה). כאב הראש הוא המספר ההולך וגדל של המסרים העסקיים הלגיטימיים - זה מציצת זמן עצומה שנראה שרק מחמירה.
לפני שנתיים עניתי כמעט על כל הודעה. לפני שנה הורדתי לפחות לנסות לקרוא את כולם. בחורף שעבר התחלתי לסרוק את שדות הנושא של השולח ולהתרכז באלה שמגיעים מאנשים שהכרתי או שנראו כאילו הם עשויים להכיל מידע שאני זקוק לו. ולאחרונה שקלתי לסגור את חשבוני ולהתחיל מחדש עם כתובת פרטית השמורה רק לעמיתים לעבודה ולמקורות נבחרים.
עד, כלומר, ניסיתי SaneBox .
זה כמו תכונת תיבת הדואר הנכנס של Gmail בכך שהיא מסתכלת על ההודעות וההיסטוריה הקודמת שלך העוסקת בשולחים אלה ומחליטה אילו הודעות דוא'ל אתה עשוי לחשוב הכי חשובות.
כשאתה מפעיל את התכונה 'דואר ממוין' ב- Gmail, גוגל מפריד את הדוא'ל שלך לשלוש קטגוריות: חשוב ולא נקרא, מסומן בכוכב וכל מה שהוא אחר; כל הדואר עדיין נמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך ההודעות החשובות נמצאות למעלה.
מה אנה קוימן עושה עכשיו
SaneBox הוא קצת שונה בכך שהוא מסיר הודעות פחות חשובות מתיבת הדואר הנכנס שלך לחלוטין, ומעביר אותן לתיקיית @ SaneLater שתוכל לעיין בכל עת שתרצה. אם SaneBox מכניס הודעה חשובה לתיקייה ההיא אתה יכול להעביר אותה לתיבת הדואר הנכנס שלך והיא זוכרת את הפעולה כך שבפעם הבאה שתקבל הודעה מאותו אדם, היא תעבור לתיבת הדואר הנכנס שלך.
ניתן גם להכשיר את תיבת הדואר הנכנס בצורה כזו; ככל שאתה מעביר דברים יותר, כך זה משתפר בסיווג. אבל אני מעדיף את SaneBox.
SaneBox לעומת תיבת הדואר הנכנס של Gmail
SaneBox נותן לך לוח מחוונים מותאם אישית כולל ציר זמן המציג כמה תרשימים חשובים ופחות חשובים שאתה מקבל מדי יום. הממוצע הנוכחי שלי, על פי SaneBox, הוא 81 ליום. אם לקחתי דקה לקרוא, לעכל ולהגיב לכל אחד מהם, זה כמעט שעה וחצי ביום שעובר בדוא'ל. אם אתה חושב שיש לפחות 250 ימי עבודה בשנה, אני מקדיש 375 שעות מדי שנה בדוא'ל. זה לא מקובל.
בנוסף לתיקיית @ SaneLater המאחסנת הודעות שאינן חיוניות, תוכל גם לאפשר תיקיות כגון @ SaneNews לניוזלטרים ו- @ SaneBlackHole עבור אותם הודעות שברצונך לשלוח ישירות לאשפה שלך. (הא! סוף סוף אני מתנקם במגזין כושר מסוים בעל חמישה אותיות שלא נתן לי לבטל את הרישום לניוזלטרים שלו במשך שנתיים תמימות!)
בן כמה קווין ניילון
נדנדה אוטומטית!
ויש לה גם תכונה נוחה המאפשרת לך CC או BCC הודעה ל- @ SaneBox.com כדי להזכיר לך אם מישהו לא מגיב.
אז נניח שאתה צריך תשובה מהבוס שלך לגבי פרויקט ואתה צריך את זה לא יאוחר מיומיים מהיום. בשדה CC פשוט כלול את הכתובת 2days@SaneBox.com ובעוד יומיים SaneBox תחזיר את ההודעה לראש תיבת הדואר הנכנס שלך אם היא מעולם לא ענתה לה. בדרך זו אתה זוכר להציק לה שוב.
SaneBox יוצר גם תיקיית @ SaneRemindMe המאפשרת לך לעקוב אחר כל ההודעות אליהן אתה עדיין זקוק לתשובות. השתמש oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com או 5minutes@SaneBox.com; זה לא משנה, SaneBox יבין את מסגרת הזמן שאתה צריך.
השירות הוא 5 דולר לחודש ועובד עם לקוחות דואר אלקטרוני כמו Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone ו- Android וכמו כן רוב שירותי הדוא'ל כמו Microsoft Exchange, Yahoo, AOL ו- Gmail. השירות היחיד שאינו תומך בו כרגע הוא Hotmail.
