עובד מרחוק היה אתגר, בלשון המעטה. זה אילץ חברות, אנשים פרטיים ומשפחות לשנות את אופן העבודה - וחשוב מכך, כיצד הם מאזנים את העבודה עם כל השאר. נכון לעכשיו, 'כל השאר' כולל דברים שאף אחד לא העלה על דעתנו שנתמודד איתם כשהשנה הזו התחילה.
כתוצאה מכך, חברות נאלצו להבין דרכים לעזור לעובדיהן להישאר מרוכזים תוך כדי שהם מפנים זמן לעצמם. במזכר לעובדים, מנכ'ל גוגל, סונדר פיצ'אי, הודה כי זה לא קל ועודד אותם להקדיש זמן לעצמם כדי להימנע משחיקה. כדי לעזור, גוגל נוקטת כמה צעדים שכדאי לקחת בחשבון עבור החברה שלך.
ראשית, החברה נותנת לכולם שני ימי חופש נוספים. בעוד שהחברה הגדירה את יום שישי, 18 בדצמבר 2020, ואת יום שני, 4 בינואר 2021, כימי בונוס כלל-חברתיים, היא גם מכירה בכך שלקבוצות שונות יש דרישות שונות וייתכן שימים אלה אינם מתאימים ביותר. גוגל מעניקה לעובדים את הגמישות לבצע התאמות.
בנוסף לחופש רב יותר, לחברה תוכנית מברשת בת שלוש מילים שתסייע לחברי הצוות להימנע משחיקה בזמן שהם עובדים.
'אין שבועות מפגשים.'
זה בדיוק כמו שזה נשמע: שבועות שבהם לא נקבעו פגישות. אם עבדת מרחוק במשך זמן רב, אתה יודע כמה זה נשמע נחמד.
מי היא הגברת יועצת הבית
התזכיר של פיצ'אי לעובדים מתאר את הסיבה כך:
חלק מהצוותים שלנו קיימו גם 'ללא שבועות של פגישות', מה שיוצר מקום עבור אנשי צוות Google להתמקד בעבודה עצמאית, או להקל על כיבוי מלא ולקחת חופשה. החלטנו להפוך את 28 בדצמבר 2020 ל -1 בינואר 2021 לשבוע רשמי ללא פגישות ברחבי החברה. כמובן, יהיו יוצאים מן הכלל עבור צוותים העובדים לפגוע בלוחות זמנים קשים, לסגור עסקאות או לתמוך בתשתיות קריטיות (אנא צפה להנחיות מההנהגה שלך). אחרת, בואו נעבור או נבטל את כל הפגישות השגרתיות והלא קריטיות באותו שבוע.
זו דרך פשוטה ויעילה לעזור לתת לצוות שלך מתנה של זמן ולעזור להם לנקות את לוח הזמנים של הפגישות. כמי שעבד מרחוק במשך שנים, אני יכול לומר שזה באמת מרגיש כמו מתנה.
ישנם יתרונות רבים לעבודה מהבית, אך אחד האתגרים הגדולים יותר הוא שלמנהלים יש נטייה לחשוב שהם צריכים להחליף את הקרבה הפיזית של עבודה משותפת במשרד עם הרבה זמן פנים אל פנים על המסך. המשמעות היא שעובדים מרוחקים רבים בילו זמן רב בפגישות וידאו.
זה מתיש.
למעשה, אני בעד פגישות פחות וירטואליות באופן כללי. אני בהחלט חובב קביעת עדיפות כללית בחברה כדי לתת לחברי הצוות חופשה של שבוע מהזרם המתמיד של הפגישות, שלעתים קרובות לא משמשים תפקיד אחר מלבד להפריע לכל עבודה שהצוות שלך מנסה לבצע בכל מקרה. אם שום דבר אחר, אתה צריך לגנוב את הרעיון הזה עבור החברה שלך, אם אתה לא עושה את זה כבר.
יתר על כן, אחד הדברים שאני אוהב ביוזמה של גוגל הוא שזה הגיע ממשהו שהצוותים שלו כבר עשו. לרוב הרעיונות הטובים ביותר לטיפול בעמדיכם מגיעים ממי שכבר אחראי לעשות זאת.
הדבר הנוסף שכדאי לציין הוא שגוגל מעניקה לצוותים את הגמישות להתאים את היוזמות הללו באופן המתאים ביותר לצרכי הקבוצה שלהם. למען האמת, זה יכול להיות אפילו הדבר החשוב יותר שתוכלו לקחת מהתוכנית של גוגל: על המנהיגים לתת לעובדים שלכם מקום לנוח ולהתרחק, ולאפשר להם לעשות את זה בצורה שתואמת את העבודה שלהם.
החלק הטוב ביותר הוא: זה פשוט כמו שלוש מילים שבהן אתה יכול להשתמש.
