יש ימים שאני מרגיש שאני טובע בדוא'ל. אני פשוט לא יכול להגיב לכל אחד מתוזמן. אז כשאני יכול סוף סוף לפזר זמן להגיב לאימיילים האלה, אצבעותיי מתחילות להקליד את הביטוי הזה באופן אוטומטי: 'סליחה על התשובה המעוכבת ...'
בת כמה היא מלכת קיסוס
אני יודע שאני לא לבד.
חמש המילים הללו הפכו להיות כל כך נפוצות בתרבות הדוא'ל, שהן אפילו היו הנושא של טור צעקות ומלמלים סאטיריים לאחרונה ב הניו יורקר מאת סוזנה וולף.
סליחה על התגובה המאוחרת. פתחתי את הדואר האלקטרוני שלך בטלפון שלי בזמן שהתאריך שלי היה בשירותים, אבל אז ראיתי שהוא דורש יותר מתשובה 'כן' או 'לא', החלטתי שזו יותר מדי עבודה, סימנתי את זה כלא נקרא ואז שכחתי מזה לגמרי עד עכשיו!
הדחף לקפל את שפת התשובה מצטערת על התשובה המאוחרת לכל דוא'ל שאני עונה לו חזק. גם אם אני מגיב במהירות למחרת, אני מרגיש שאני מגרד להתנצל על תשובתי המעוכבת.
עלינו להפסיק לומר את זה, כפי שמציינת מליסה דאהל מדע מאיתנו . מכיוון שלעיתים רחוקות דוא'ל דחוף מספיק כדי לדרוש מאיתנו התנצלות על שענו להם בצורה מאוחרת. הבעיה האמיתית בהתנצלות על כך שלא ענית מיידית לכל מייל? זה קובע את התקדים שאנו אמורים להשיב באופן מיידי לכל אימייל. אם אתה משיב במסגרת זמן סבירה, על מה להתנצל?
אך מכיוון שמצטערת על התשובה המתעכבת היא כה נפוצה, כיצד נשבר את ההרגל? הנה כמה רעיונות.
חסום זמן את הדוא'ל שלך
אנחנו לא יכולים להשיב מיד לכל הודעות הדוא'ל כשהן נכנסות. זה מוביל אותנו לסחוט את התשובות בכל פעם שיש לנו זמן, שיכול להיות זמן מה, מה שעלול להוביל אותנו במלכודת התשובה המסוכנת על התשובה.
בן כמה הית' סלייטר
במקום זאת, נסה לחסום זמן מסוים בכל יום בו אתה משיב להודעות דוא'ל. על ידי מעקב אחר מערכת חסימת זמן של רשימת מטלות, אתה משליך תקופות מסוימות ביום שלך למשימות מסוימות. אין צורך להשיב מיידית לאימייל זה, או לנסות לזכור לענות אחר כך. במקום זאת, השב במהלך פרק הזמן שלך שהגדרת לדוא'ל. 'כשיש לנו את כל המשימות בתאריך, שעה ומשך ספציפיים, אנחנו ישנים ביתר דיוק בידיעה שכל מה שצריך לעשות במקומו', אמר המומחה לניהול זמן קווין קרוז. חברה מהירה .
פשוט תפסיק להגיד סליחה
אם אתה רוצה לעבור הודו קרה ולהפסיק להתנצל אחת ולתמיד, יש תוסף Chrome ל- Gmail שיכול לעזור. זה סוג של בדיקת איות, אבל במקום לתפוס שגיאות כתיב, זה תופס מילים מדויקות כמו 'סליחה' ו'סתם '. שקוראים לו פשוט לא מצטער , התוסף יזהיר אותך אם אתה מקליד דוא'ל ומקליד 'סליחה' מבלי להקדיש מחשבה מדוע אתה מתנצל.
שים את החובה על השולח
חלק מהודעות הדוא'ל עשויות לדרוש תשובה מהירה. אבל קשה לשכשך בים שהוא תיבת הדואר הנכנס שלך ולדעת בדיוק אלו הם.
אז הכלכלן ההתנהגותי דן אריאלי העלה פיתרון. כדי לסייע בתעדוף הדחיפות של כ -300 הודעות דוא'ל שהוא מקבל ביום, התשובה האוטומטית שלו מבקשת מהשולח למלא טופס. בטופס, על השולח למסור פרטים נוספים אודות בקשתם, כולל עד מתי הוא מצפה לתגובה. מספר האנשים שדורשים תגובה מיד? רק שני אחוזים.
כמה גבוה ילד התרמיל
'בדוא'ל אנו מתייחסים לכל דבר כאילו אנחנו ממהרים,' אמר אריאלי כשהיה אורח של בלומברג תכנית משחק פודקאסט. 'יש הבדל עצום בין חשוב לדחוף.'
