חשבונאות

חשבונאות הוגדרה כ'שפת העסק 'מכיוון שהיא הכלי הבסיסי השומר על ציון הפעילות של העסק. עם חשבונאות, ארגון מתעד, מדווח ומעריך אירועים כלכליים ועסקאות המשפיעים על הארגון. כבר בשנת 1494 נודעה חשיבות החשבונאות להצלחת העסק. בספר על מתמטיקה שפורסם באותה השנה ונכתב על ידי הנזיר הפרנציסקני, לוקה פאסיולו, מביא המחבר שלושה דברים שכל סוחר מצליח חייב שיהיה לו. שלושת הדברים הם מזומנים או אשראי מספקים, מערכת הנהלת חשבונות כדי לעקוב אחר מה שלומו, ומנהל חשבונות טוב להפעלת המערכת.

שווי נטו של תנ"ך קארלי 2016

תהליכי חשבונאות מתעדים את כל ההיבטים של הביצועים הכספיים של העסק, החל מעלויות שכר, הוצאות הון והתחייבויות אחרות וכלה בהכנסות ממכירות והון עצמי. הבנת הנתונים הכספיים הכלולים במסמכים חשבונאיים נחשבת חיונית להגעה לתמונה מדויקת של רווחתו הכלכלית האמיתית של העסק. חמושים בידע כזה, עסקים יכולים לקבל החלטות פיננסיות ואסטרטגיות מתאימות לגבי עתידם; לעומת זאת, נתונים חשבונאיים שלמים או לא מדויקים יכולים לשבש חברה, לא משנה מה גודל או כיוון. החשיבות של הנהלת חשבונות כברומטר לבריאות העסק - עבר, הווה ועתיד - וכלי ניווט עסקי באה לידי ביטוי במילותיו של המכון האמריקאי לרואי חשבון (AICPA), שהגדיר חשבונאות כ'פעילות שירות '. חשבונאות, אמר ה- AICPA, נועדה 'לספק מידע כמותי, בעיקר פיננסי, על פעילויות כלכליות שנועדו להיות שימושיים בקבלת החלטות כלכליות - בחירות מנומקות בין דרכי פעולה חלופיות.'

מערכת הנהלת החשבונות של העסק מכילה מידע רלוונטי למגוון רחב של אנשים. בנוסף לבעלי עסקים, הנשענים על נתונים חשבונאיים על מנת לאמוד את ההתקדמות הכספית של הארגון שלהם, נתונים חשבונאיים יכולים להעביר מידע רלוונטי למשקיעים, נושים, מנהלים ואחרים אשר מתקשרים עם העסק הנדון. כתוצאה מכך, לפעמים חשבונאות מחולקת לשתי קבוצות משנה נפרדות - חשבונאות פיננסית וניהול חשבונאות - המשקפות את צרכי המידע השונים של משתמשי הקצה.

חשבונאות פיננסית היא ענף חשבונאות המספק לאנשים מחוץ לעסק - כמו משקיעים או נושאי הלוואות - מידע איכותי בנוגע למשאבים הכלכליים של החברה, להתחייבויות, לביצועים הכספיים ולזרימת המזומנים. לעומת זאת, חשבונאות ניהולית מתייחסת לנתונים חשבונאיים המשמשים בעלי עסקים, מפקחים ועובדים אחרים בעסק כדי לאמוד את מגמות הבריאות והתפעול של הארגון.

באופן כללי מקבלים עקרונות חשבונאות

עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) הם ההנחיות, הכללים והנהלים המשמשים לרישום ודיווח על מידע חשבונאי בדוחות כספיים מבוקרים. על מנת לקבל שוק כלכלי תוסס ופעיל, על המשתתפים בשוק להיות אמונים במערכת. עליהם להיות בטוחים כי הדוחות והדוחות הכספיים שמפיקים חברות מהימנים ומבוססים על קבוצה סטנדרטית כלשהי של עקרונות חשבונאיים. התרסקות שוק המניות בשנת 1929 ותוצאותיה הראו עד כמה חוסר הוודאות יכול לפגוע בשוק. תוצאות הדיונים של ועדת הבנקאות והמטבעות של הסנאט האמריקני בהתרסקות בשנת 1929 גרמו לזעם ציבורי והובילו לוויסות פדרלי בשוק ניירות הערך וכן לדחף לפיתוח ארגונים מקצועיים שנועדו לקבוע עקרונות חשבונאיים סטנדרטיים ולפקח על אימוצם.

ארגונים שונים השפיעו על התפתחותם של עקרונות חשבונאיים מודרניים. בין אלה המכון האמריקאי לרואי חשבון (AICPA), מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית (FASB) והנציבות לניירות ערך (SEC). שני הראשונים הם ארגוני המגזר הפרטי; ה- SEC היא סוכנות ממשלתית פדרלית.

AICPA מילא תפקיד מרכזי בפיתוח תקנים חשבונאיים. בשנת 1937 הקימה AICPA את הוועדה לנוהלי חשבונאות (CAP), שהוציאה סדרה של עלוני מחקר חשבונאות (ARB) במטרה לתקנן את שיטות החשבונאות. ועדה זו הוחלפה על ידי מועצת העקרונות החשבונאיים (APB) בשנת 1959. ה- APB שמרה על סדרת ARB, אך היא החלה לפרסם מערך הצהרות חדש, המכונה דעות של מועצת עקרונות החשבונאות. באמצע 1973, דירקטוריון פרטי עצמאי בשם מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית (FASB) החליף את ה- APB ולקח אחריות על הנפקת תקני חשבונאות פיננסיים. ה- FASB נותר הקובע העיקרי של תקני חשבונאות פיננסיים בארצות הברית. המורכב משבעה חברים המכהנים במשרה מלאה ומקבלים פיצוי בגין שירותם, ה- FASB מזהה סוגיות חשבונאיות פיננסיות, עורכת מחקרים הקשורים לנושאים אלה ומופקדת על פתרון הנושאים. נדרשת הצבעה ברוב-על (כלומר, לפחות חמש-שתיים) לפני הוצאת תוספת או שינוי בדוחות התקנים החשבונאיים הפיננסיים.

הקרן לחשבונאות פיננסית היא ארגון האם של FASB. הקרן מנוהלת על ידי חבר נאמנים בן 16 חברים שמונה מחברות של שמונה ארגונים: AICPA, המכון למנהלים פיננסיים, המכון לרואי חשבון, איגוד האנליסטים הפיננסיים, איגוד חשבונאות אמריקאי, איגוד תעשיות ניירות ערך, איגוד קציני האוצר הממשלתי והארץ איגוד מבקרי המדינה. מועצה מייעצת לתקינה בחשבונאות פיננסית (כ- 30 חברים) מייעצת ל- FASB. בנוסף, הוקם בשנת 1984 כוח משימה לנושאים מתעוררים (EITF) במטרה לספק הדרכה בזמן ל- FASB בנושאים חשבונאיים חדשים.

לנציבות ניירות ערך, סוכנות של הממשלה הפדרלית, הסמכות החוקית לקבוע עקרונות חשבונאיים ונהלי דיווח לכל החברות המנפיקות ניירות ערך. אך לעתים רחוקות ה- SEC השתמשה בסמכות זו, אף על פי שהיא התערבה או הביעה את דעותיה בנושאים חשבונאיים מעת לעת. החוק האמריקני מחייב שחברות הכפופות לתחום השיפוט של ה- SEC יגישו דיווחים ל- SEC ויספקו מידע מפורט על פעילותם. ל- SEC סמכויות רחבות לדרוש גילוי ציבורי באופן הוגן ומדויק בדוחות הכספיים ולהגן על המשקיעים. ה- SEC קובע עקרונות חשבונאיים ביחס למידע הכלול בדוחות שהוא דורש מחברות רשומות. דיווחים אלה כוללים: טופס S-X, הצהרת רישום; טופס 10-K, דוח שנתי; טופס 10-Q, דו'ח רבעוני על הפעילות; טופס 8-K, דוח המשמש לתיאור אירועים משמעותיים העלולים להשפיע על החברה; הצהרות פרוקסי, המשמשות כאשר ההנהלה מבקשת את זכות ההצבעה באמצעות בא כוח לבעלי המניות.

ב- 20 בדצמבר 2002 הציעה ה- SEC סדרת תיקונים לכללים והטפסים שהיא מטילה על חברות בסמכותה. שינויים אלה נדרשו במסגרת העברת חוק סרבנס-אוקסלי משנת 2002. חוק זה הונע, בין השאר, משערוריות חשבונאיות שהתגלו עם מעורבות חברות ידועות כמו אנרון, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, וארתור אנדרסן לשם כמה.

מערכת ניהול חשבונות

מערכת הנהלת חשבונות היא מערכת מידע ניהולית האחראית על איסוף ועיבוד נתונים מועילים למקבלי ההחלטות בתכנון ובקרת פעילויות של ארגון עסקי. מחזור עיבוד הנתונים של מערכת הנהלת חשבונות מקיף את המבנה הכולל של חמש פעילויות הקשורות למעקב אחר מידע פיננסי: איסוף או הקלטת נתונים; סיווג נתונים; עיבוד (כולל חישוב וסיכום) של נתונים; תחזוקה או אחסון של תוצאות; ודיווח על תוצאות. האמצעי העיקרי - אך לא היחיד - באמצעותו מופצים תוצאות סופיות אלה הן למשתמשים הפנימיים והן לחיצוניים (כגון נושים ומשקיעים) הוא הדוח הכספי.

מרכיבי החשבונאות הם אבני הבניין שמהן בנויות דוחות כספיים. על פי מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית (FASB), המרכיבים הכספיים העיקריים הקשורים ישירות למדידת הביצועים ולמצב הכספי של עסק עסקי הם כדלקמן:

נכסים - יתרונות כלכליים עתידיים אפשריים שהושגו או נשלטו על ידי ישות מסוימת כתוצאה מעסקאות או אירועים קודמים.
הכנסה כוללת - שינוי ההון (נכסים נטו) של ישות בתקופה מסוימת כתוצאה מעסקאות ואירועים ונסיבות אחרות ממקורות שאינם בעלי. הכנסה כוללת כוללת את כל השינויים בהון במהלך תקופה פרט לשינויים הנובעים מהשקעות של בעלים ומחלוקות לבעליהם.
חלוקות לבעלים - ירידות בהון (נכסים נטו) של ארגון מסוים כתוצאה מהעברת נכסים, מתן שירותים או התחייבויות לבעלים.
הון עצמי - הריבית הנותרת בנכסי ישות שנותרה לאחר ניכוי התחייבויות. בגוף עסקי, הון עצמי הוא עניין הבעלות.
הוצאות - אירועים המוציאים נכסים או מתחייב התחייבויות במהלך תקופת אספקה או אספקת סחורות או שירותים וביצוע פעילויות אחרות המהוות את הפעילות העיקרית או המרכזית המתמשכת של הישות.
רווחים - עליות בהון (נכסים נטו) מעסקאות היקפיות או מקריות. הרווחים נובעים גם מעסקאות, אירועים ונסיבות אחרות המשפיעות על הישות במהלך תקופה פרט לאלה הנובעות מהכנסות או מהשקעות של בעלים. השקעות של בעלים הן גידול בנכסים נטו כתוצאה מהעברות של חפצי ערך מגופים אחרים כדי להשיג או להגדיל את זכויות הבעלות (או ההון) בו.
התחייבויות - הקרבנות עתידיות ככל הנראה של יתרונות כלכליים הנובעות מההתחייבויות הנוכחיות להעביר נכסים או לספק שירותים לגופים אחרים בעתיד כתוצאה מעסקאות או אירועים קודמים.
הפסדים - ירידות בהון (נכסים נטו) מעסקאות היקפיות או נלוות של ישות ומכל שאר העסקאות, האירועים והנסיבות המשפיעות על הישות במהלך תקופה. ההפסדים אינם כוללים ירידות הון הנובעות מהוצאות או חלוקה לבעלים.
הכנסות - זרמים או שיפורים אחרים של הנכסים, הסדרת התחייבויות, או שילוב של שניהם במהלך תקופה ממסירה או ייצור טובין, מתן שירותים או ביצוע פעילויות אחרות המהוות את הפעילות העיקרית או המרכזית של הישות.

דוחות כספיים

דוחות כספיים הם הדרך המקיפה ביותר להעביר מידע פיננסי על עסק עסקי. מגוון רחב של משתמשים - ממשקיעים ונושים ועד מנהלי תקציבים - משתמשים בנתונים שהוא מכיל כדי להנחות את פעולותיהם ואת החלטותיהם העסקיות. דוחות כספיים כוללים בדרך כלל את המידע הבא:

מאזן (או דוח על מצב פיננסי) - מסכם את מצבה הכספי של ישות חשבונאית בנקודת זמן מסוימת כפי שהיא מיוצגת על ידי המשאבים הכלכליים שלה (נכסיה), ההתחייבויות הכלכליות (ההתחייבויות) וההון העצמי שלה.
דוח רווח והפסד - מסכם את תוצאות הפעילות לפרק זמן נתון.
הצהרת תזרימי מזומנים - מסכמת את ההשפעה של תזרימי המזומנים של הארגון על פעילות התפעול, המימון וההשקעה שלו על פני תקופת זמן נתונה.
דוח על רווחים שמורים - מראה את העליות והירידות ברווחים שנשמרו על ידי החברה בתקופת זמן נתונה.
דוח על שינויים בהון העצמי - מגלה את השינויים בחשבון ההון העצמי הנפרד של ישות, כולל השקעות לפי חלוקות לבעלים במהלך התקופה.

הערות לדוחות כספיים נחשבות לחלק בלתי נפרד ממכלול דוחות כספיים מלאים. הערות בדרך כלל מספקות מידע נוסף בסוף הדוח ונוגעות בנושאים כמו שיטות פחת ומלאי הנהוגות בדוחות, פירוט חובות ארוכי טווח, פנסיות, חכירות, מיסי הכנסה, התחייבויות תלויות, שיטות איחוד ועוד עניינים. מדיניות חשבונאית משמעותית נחשפת בדרך כלל כהערה הראשונית או כסיכום שקודם להערות לדוחות הכספיים.

מקצוע חשבונאות

ישנם שני סוגים עיקריים של רואי חשבון: רואי חשבון פרטיים, המועסקים על ידי עסק עסקי לביצוע שירותי הנהלת חשבונות אך ורק עבור אותו עסק, ורואי חשבון ציבוריים, המתפקדים כמומחים עצמאיים ומבצעים שירותי הנהלת חשבונות עבור מגוון רחב של לקוחות. חלק מרואי החשבון הציבוריים מפעילים עסק משלהם, בעוד שאחרים מועסקים על ידי משרדי רואי חשבון בכדי לטפל בצרכים החשבונאיים של לקוחות המשרד.

רואה חשבון מוסמך (רואה חשבון) הוא רואה חשבון שמילא 1) דרישות חינוך וניסיון מסוימות שנקבעו בחוק המדינה לצורך הנהלת חשבונות ציבוריים ו -2) צבר ציון מקובל בבחינה לאומית קפדנית בת שלושה ימים. אנשים כאלה מורשים לנהל חשבונאות ציבורית במדינה מסוימת. דרישות רישוי אלה זוכות באופן נרחב לשמירה על שלמות ענף שירותי הנהלת החשבונות, אך בשנים האחרונות הליך רישוי זה עורר ביקורת מצד מחוקקים ואחרים הדוגלים בהסרת הפיקוח על המקצוע. כמה מגזרים בקהילה העסקית הביעו חשש מאיכות החשבונאות תיפגע אם ייושמו שינויים כאלה, ואנליסטים מצביעים על כך שעסקים קטנים ללא מחלקות חשבונאיות גדולות יושפעו במיוחד.

המכון האמריקני לרואי חשבון (AICPA) הוא הארגון המקצועי הלאומי של רואי חשבון, אך קיימים ארגונים רבים בתחום מקצוע הנהלת חשבונות כדי לענות על הצרכים הספציפיים של תת-קבוצות שונות של אנשי רואי חשבון. קבוצות אלה נעות בין איגוד חשבונאות אמריקאי, ארגון המורכב בעיקר מאנשי חשבונאות, וכלה באגודת האישה האמריקאית לרואי חשבון.

חשבונאות ובעלי העסקים הקטנים

'רואה חשבון טוב הוא היועץ החשוב החשוב ביותר שיש לבעל העסק הקטן', לדברי מגזין יזמים יועץ לעסקים קטנים . שירותיהם של עורך דין ויועץ הם חיוניים בתקופות ספציפיות בהתפתחות עסק קטן או בעת צרה, אך רואה החשבון הוא שבאופן מתמשך יש לו את ההשפעה הגדולה ביותר על ההצלחה או הכישלון האולטימטיבי של עסק קטן.'

בעת פתיחת עסק, יזמים רבים מתייעצים עם איש מקצוע בהנהלת חשבונות בכדי ללמוד על חוקי המס השונים המשפיעים עליהם ולהכיר את מגוון הרישומים הפיננסיים שהם יצטרכו לנהל. התייעצויות כאלה מומלצות במיוחד לבעלי עסקים עתידיים שצפויים לקנות עסק או זיכיון, מתכננים להשקיע סכום כסף נכבד בעסק, צופים להחזיק כסף או רכוש ללקוחות או מתכננים להתאגד.

אם בעל עסק מחליט להיעזר בשירותיו של רואה חשבון להתאגדות, עליו לוודא כי לרואה החשבון ניסיון בהתמודדות עם תאגידים קטנים, שכן התאגדות מביאה עימה שפע של צורות פיננסיות ודרישות חדשות. רואה חשבון בעל ידע יכול לספק מידע רב ערך על היבטים שונים בשלב ההקמה.

באופן דומה, בעת חקירת רכישה או רישוי אפשרי של עסק, על קונה צפוי להיעזר ברואה חשבון בכדי לבדוק את הדוחות הכספיים של מוכר הרישיון. בחינת דוחות כספיים ונתונים פיננסיים אחרים אמורה לאפשר לרואה החשבון לקבוע אם העסק הוא השקעה בת קיימא. אם קונה פוטנציאלי מחליט שלא להשתמש ברואה חשבון לבדיקת הדוחות הכספיים של מוכר הרישיון, עליו לפחות לוודא שהדוחות הכספיים שהוצעו נבדקו כראוי (רואה חשבון לא יחתום או יחתום על דוח כספי. שלא עבר ביקורת ואושר כראוי).

לאחר כניסתו לעסק, יצטרך בעל העסק לשקול הכנסות, קצב התרחבות, הוצאות הון ושלל גורמים אחרים להחליט אם לאבטח רואה חשבון פנים, שירות הנהלת חשבונות או שירות חשבונאות והכנת מס בסוף השנה. בעלות יחידה ושותפויות פחות נוטים להזדקק לרואה חשבון; במקרים מסוימים הם יוכלו לתת מענה לצרכי החשבונאות הצנועים של העסק שלהם מבלי להשתמש בעזרה חיצונית. אם בעל עסק מסרב לבקש עזרה מקצועית של רואה חשבון בנושאים פיננסיים, ניתן למצוא מידע חשבונאי רלוונטי בספרים, סמינרים, סוכנויות ממשלתיות כמו מינהל עסקים קטנים ומקורות אחרים.

האם לקווין בייקון יש בן

גם אם בעל עסק קטן מחליט שלא להבטיח רואה חשבון, יהיה לו הרבה יותר קל לעמוד בדרישות החשבונאיות של העסק אם מקפידים על כמה עקרונות הנהלת חשבונות. אלה כוללים שמירה על חלוקה קפדנית בין רשומות אישיות ועסקיות; שמירה על מערכות חשבונאיות נפרדות לכל העסקאות העסקיות; הקמת חשבונות צ'קים נפרדים עבור אישי ועסקי; ושמירת כל הרשומות העסקיות, כגון חשבוניות וקבלות.

בחירת רואה חשבון

בעוד שחלק מהעסקים הקטנים מצליחים לנהל את צרכי החשבונאות שלהם ללא תועלת מאנשי חשבונאות פנים או תלבושת חשבונאית מקצועית, הרוב בוחרים להיעזר באנשי חשבונאות. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון בבעל העסק הקטן כאשר הוא מחפש רואה חשבון, כולל אישיות, שירותים שניתנו, מוניטין בקהילה העסקית והוצאות.

אופי העסק המדובר הוא גם שיקול בבחירת רואה חשבון. לבעלי עסקים קטנים שאינם צופים התרחבות מהירה אין צורך רב במשרד רואי חשבון, אך מיזמים עסקיים הדורשים משקיעים או קוראים להנפקת מניות ציבורית יכולים ליהנות מקשר עם משרד רואי חשבון. בעלים רבים של חברות צומחות בוחרים רואה חשבון על ידי ראיון עם מספר חברות רואי חשבון פוטנציאליות ובקשת הצעות אשר, באופן אידיאלי, יפרטו את חוויית ההנפקה הציבורית של המשרד בענף, יתארו את רואי החשבון אשר יטפלו בחשבון, ויאמדו את שכר הטרחה עבור ביקורת והצעות אחרות שירותים.

לבסוף, עסק המשתמש ברואה חשבון מקצועי בכדי לטפל בענייני הנהלת חשבונות, מצויד לעיתים קרובות יותר להקדיש זמן להיבטים אחרים של הארגון. זמן הוא משאב יקר לעסקים קטנים ובעליהם, ולפי ה מגזין יזמים יועץ לעסקים קטנים , 'רואי חשבון עוזרים לבעלי עסקים לציית למספר חוקים ותקנות המשפיעים על נוהלי שמירתם. אם אתה משקיע את זמנך בניסיון למצוא תשובות לשאלות הרבות שרואי החשבון יכולים לענות עליהן בצורה יעילה יותר, לא יהיה לך את הזמן לנהל את העסק שלך כמו שצריך. הקדיש את הזמן שלך לעשות את מה שאתה עושה הכי טוב, ותן לרואי חשבון לעשות את מה שהם עושים הכי טוב. '

בעל העסק הקטן יכול, כמובן, להקל על העניינים גם עבור החברה שלו וגם עבור רואה החשבון על ידי ניהול רישומי חשבונאות נאותים לאורך כל השנה. רישומים מטופלים ומלאים של נכסים, פחת, הכנסה והוצאה, מלאי ורווחי הון והפסדים הם כולם נחוצים על מנת שרואה החשבון יסיים את עבודתה; פערים ברשומה הכספית של העסק רק מוסיפים לזמן רואה החשבון ולפיכך את שכר הטרחה שלה עבור שירותים שניתנו.

אין להתעלם מתובנות הניהול הפוטנציאליות שניתן להשיג ממחקר של דוחות כספיים נכונים. עסקים קטנים רבים רואים בחשבונאות בעיקר נטל ניירת ומשהו שערכו הוא בעיקר לעזור לעמוד בדרישות הדיווח הממשלתיות ובהכנות המס. מרבית המומחים בתחום טוענים כי חברות קטנות צריכות להכיר בכך שמידע חשבונאי יכול להיות מרכיב רב ערך במערכות הניהול וההחלטה של החברה, שכן נתונים פיננסיים מספקים את האינדיקטור האולטימטיבי לכישלון או הצלחה של הכיוון האסטרטגי והפילוסופי של העסק.