'היי, שאלה מהירה ...' 'רק רציתי לבדוק ...' 'אתה יכול לאשר ...?'
אם אתה כמו רוב היזמים, בקשות דוא'ל כאלה הן כל כך נפוצות שאתה בקושי שם לב אליהם יותר. תוכל להחזיר תגובה מהירה ולחזור למשימה שלך - רק כדי לקבל הודעה 'דחופה' נוספת כעבור דקות. בזמן שאתה מקליד תגובה, הטלפון מצלצל. ואז עובד מתנדנד ליד שולחנו כדי לשאול שאלה.
באיזו שנה נולדה טרייסי באטלר
לפני שאתה יודע את זה, היום נגמר, ולא עשית שום דבר. אבל זה לא חייב להיות ככה. הכל מסתכם בהבנה שיש מעטים חיוניים ורבים טריוויאליים בכל הנוגע למשימות.
בטח שמעתם על הכלל 80-20 - הרעיון שכמה תשומות אחראיות לחלק הארי של התפוקות. לעתים קרובות מדי אנשים מניחים שככל שהקלט גדול יותר, התפוקה גדולה יותר, אך הם מבהירים את ציון האיכות.
התוצאה היא משוואה מנוגדת: השקעת 80 אחוז מזמנם להזזת המחט 20 אחוז. אבל אם אתה מודד ומנתח את התפוקות של כל קלט, תוכל לחסל את כל אלה מלבד בעלי הפוטנציאל הרב ביותר.
המשקיע שלי, מארק קובאן, חי ומשגשג לפי כלל 80-20. הוא אמנם לא מדגים את הרעיון באופן ספציפי, אך ברור מאליו בתרגולו. הוא לא משתמש בטלפון, אבל הוא עונה באופן אישי על כל המיילים. תרגול זה אינו מוגבל לשחקני כוח כמו קובני. הכלל 80-20 יכול לעזור לך למצוא הצלחה בהפעלה ו יותר זמן פנוי.
להלן חמש דרכים למקסם את התוצאות בפרק הזמן המינימלי:
1. לך עם המעיים שלך.
סביר להניח שיש לך אינטואיציה הגונה לגבי אילו מהמשימות היומיומיות שלך דוחקות את התפוקה. הצביע על אלה על ידי שאלת עצמך, 'על מה הכי טיפשי שאני מבזבז זמן?' תתפלאי כמה קל לחתוך את הפעילויות האלה. הגדר פרמטרים למועד שבו תוכל לבצע פעילויות אלה (כגון מענה לדוא'ל שלך פעם ביום), ובסופו של דבר, ייתכן שתוכל לחתוך אותו לחלוטין מיום העבודה שלך.
כמה גבוה ג'ון אוליבר
2. לחבק את ניהול laissez-faire.
ניהול מרחוק הוא משימה קשה לשלוט בה, אך היא יכולה לעשות את ההבדל. כשאתה נעדר, זה מכריח אותך לזהות פעילויות הניתנות להוצאה. תגלה שזה לא ממש משנה אם חלק מהדברים לא נעשים. מצד שני, דברים אחרים יכולים להשפיע על השורה התחתונה שלך כאשר הם לא גמורים. לאחר שתבין כיצד דברים אלה משפיעים על העסק שלך, תוכל להכפיל את הדברים החשובים ולמזער באופן שיטתי - או אפילו להפיל - פעילויות שלא.
3. למד לומר לא, ושם מחיר על הזמן שלך.
תגיד את זה איתי עכשיו: 'לא'. אמירת לא לרוב הדברים תעזור לך למקד את המאמצים שלך. ככל שאתה מצליח יותר, הזמן שלך שווה יותר. יהיו לך הרבה אנשים שמבקשים ממך לתפוס כוס קפה כדי שהם יוכלו 'לבחור את המוח שלך'. זה נהדר, אבל הם צריכים לדעת שהזמן שלך אינו פנוי.
אליסון אוון, בת רנדי אוון
הגדר חשבון ב- בְּהִירוּת , אתר בתשלום לפי דקות לשיחות טלפון עם מומחים. יש אנשים שקובעים מחיר של 1 דולר לדקה, ואחרים גובים 100 דולר לדקה. באמצעות חשבון Clarity, תוכל להפנות באופן טבעי את בוחרי המוח לתזמן זמן שעובד. הם יבינו שאתה לא אומר 'לא' אבל שהזמן שלך יקר.
4. מאסטר המפריע להפרעה.
טים פריס טבע את הביטוי 'הפרעה להפרעה' בספרו שבוע העבודה בן 4 השעות. הרעיון הוא שאם אתה יכול לזהות את ההפרעות, אתה יכול להפריע באופן שיטתי לכל אחת מהן לפני זה קוטע אותך. טכניקות כמו אצווה יכולות להיות חזקות. במקום לענות לטלפון שלך, פשוט בדוק את הדואר הקולי פעמיים ביום. במקום לעדכן את הבלוג מדי יום, קבעו שווי של שבוע בפוסטים בישיבה אחת.
5. מדוד הכל.
בצע ניתוח מדוקדק של התשומות והפלטים שלך. תזמן את המאמצים שלך ותעד הכל. זה אולי נראה כמו בזבוז זמן בהתחלה, אבל ברגע שתראה עד כמה נתוני ביצועים יקרי ערך להנעת הפרודוקטיביות, תתחיל למדוד הכל.
קל להיכנס לפאניקה כאשר אתה רואה רשימה של הודעות דוא'ל שלא נקראו נערמות. אך על ידי התחשבות בכל משימה בתכנית המפוארת של עבודתך הרחבה יותר וסומכת על האינטואיציה שלך לגבי מה שצריך לקבל עדיפות, תוכל לצמצם פעילויות שמבזבזות את זמנך - ולהתחיל לנצל את 20 האחוזים היקרים ביותר.
