אנחנו שנה למגפה והמדע אישר עכשיו שיחות זום הן ממש ממש מתישות, כנראה שידעתם כבר מניסיון אישי, אבל מחקרים מראים כי עייפות זום היא אמיתית מצמידה את הסיבות שלה (בני אדם, מתברר, אינם מחויבים לשבת בשקט, לשמור על קשר עין ולבהות בסרטון שלהם במשך שעות על גבי שעות).
ובכל זאת, גם עם סוף המגיפה באופק, לא סביר שנחזור לעבוד כמו בעבר . עבודה מרחוק, לפחות חלק מהזמן, מופיעה כאן כדי להישאר. אז איך מצליחים לנהל את זה מבלי לשרוף את המוח עד כדי פריך עם שיחות וידאו אינסופיות?
הסופר הנמכר ביותר והפרופסור למדעי המחשב קאל ניופורט הציע לאחרונה הצעה פשוטה אך עוצמתית בבלוג שלו .
תאריך לידה של קים זולסיאק
הפוך פגישות להצלה.
הרעיון הוא שבמקום לשלוח אחד לשני הזמנות זום אינסופיות, כולנו מאמצים שעות משרד וירטואליות ונכנסים לשיחות מהירות לפי הצורך במקום זאת. ניופורט מפרט כיצד זה יעבוד עם שלוש נקודות קליעה מהירות:
כולם שומרים על שעות משרד קבועות: קבעו זמנים בכל שבוע במהלכם הם תמיד זמינים באמצעות ועידת וידאו, צ'אט וטלפון. בזמנים אלה תוכלו לעצור דיגיטלית ולשוחח ללא פגישה מוקדמת.
אם יש לך נושא שאתה רוצה לדון בו עם קבוצה של עמיתייך, במקום לאסוף את כולם בפגישה חדשה, אתה מבקר בכל אחת משעות העבודה במשרד אחד-אחד כדי לדבר על כך.
שווי נקי של קורטני ת'ורן-סמית'
במקרים רבים, שיחות אחד על אחד אמורות להספיק לך בכדי להגיע לפתרון בנושא, או לכל הפחות, לצמצם אותו למערך שאלות ממוקד מאוד שניתן לטפל בו בצורה יעילה הרבה יותר.
ניופורט מדבב את המפגשים הסדרתיים האלה, אחד על אחד, הופכים את הפגישות וטוענים שהם בסופו של דבר פחות מבאסים. הוא מציע את הדוגמה לפגישה בת שעה עם שישה משתתפים כדי לסיים את התוכניות לקמפיין שיווקי - בסך הכל שנעשתה על ידי זום כי השיחה תמשוך זמן פרודוקטיבי של שש שעות (360 דקות).
לעומת זאת, בתרחיש של פגישה הפוכה אני יכול לקחת רק 10 דקות מכל עמית, תוך 50 דקות בסך הכל מזמני, ו 50 דקות בסך הכל בזמן שלהם, לדרישה כוללת של 100 דקות תשומת לב, שהם 3.6 כפול פחות עלות, 'כותב ניופורט. ושוב, הוא פשוט החזיר לצוות שלך יותר מארבע שעות זמן פרודוקטיבי בשבוע.
יש כמובן נסיבות בהן אתה באמת זקוק לכולם באותו חדר (וירטואלי או פיזי) בו זמנית, אך בהתחשב בקביעת שעות משרד ולנסות את הרעיון הזה הוא פשוט למדי, כנראה שווה לראות אם עוד כמה פגישות הפוכות יכול להציל את הצוות שלך מעייפות זום רבה.
תוכלו לקרוא עוד על אופן הגדרת שעות המשרד קטע מספרו של ניופורט .
