יום העבודה בן השמונה שעות נוצר במהלך המהפכה התעשייתית במטרה לצמצם את מספר שעות עבודת הכפיים שעובדים נאלצו לסבול על רצפת המפעל. פריצת הדרך הזו הייתה יותר גישה אנושית לעבוד לפני 200 שנה, ובכל זאת אין לו רלוונטיות מעטה כיום.
כמו אבותינו, אנו צפויים להכניס ימים של שמונה שעות, לעבוד בלוקים ארוכים ורציפים של זמן, ללא מעט הפסקות. לעזאזל, רוב האנשים אפילו עובדים ממש בשעות הצהריים שלהם!
חינוך סניה ריצ'רדס-רוס
גישה מיושנת זו לעבודה אינה עוזרת לנו; זה מעכב אותנו.
הדרך הטובה ביותר לבנות את היום שלך
מחקר שנערך לאחרונה על ידי קבוצת Draugiem השתמש ביישום מחשב כדי לעקוב אחר הרגלי העבודה של העובדים. באופן ספציפי, היישום מדד כמה זמן אנשים השקיעו במשימות שונות והשווה זאת לרמות התפוקה שלהם.
בתהליך של מדידה פעילותם של אנשים, הם נקלעו לממצא מרתק: אורך יום העבודה לא היה חשוב במיוחד; מה שחשוב היה איך אנשים בנו את יומם. בפרט, אנשים שהיו דתיים לגבי הפסקות קצרות היו הרבה יותר פרודוקטיביים מאלה שעבדו שעות ארוכות יותר.
היחס האידיאלי לעבודה להפסקה היה 52 דקות עבודה, ואחריו 17 דקות מנוחה. לאנשים ששמרו על לוח הזמנים הזה הייתה רמת מיקוד ייחודית בעבודתם. במשך כשעה בכל פעם, הם היו מסורים במאה אחוז למשימה שהם צריכים לבצע. הם לא בדקו את פייסבוק 'ממש מהיר' ולא הסיחו את דעתם ממיילים. כאשר הם חשו עייפות (שוב, לאחר כשעה), הם עשו הפסקות קצרות, במהלכן הם התבדלו לחלוטין מעבודתם. זה עזר להם לצלול חזרה לרענן לשעת עבודה יצרנית נוספת.
המוח שלך רוצה שעה, 15 דקות הנחה
אנשים שגילו את יחס הפריון הקסום הזה מוחצים את התחרות שלהם, מכיוון שהם משתמשים בצורך בסיסי של המוח האנושי: המוח מתפקד באופן טבעי בקפיצות של אנרגיה גבוהה (בערך שעה) ואחריו קפיצות של אנרגיה נמוכה (15 עד 20 דקות) .
עבור רובנו, השפל והזרימה הטבעיים של האנרגיה מותירים אותנו לנוע בין תקופות ממוקדות של אנרגיה גבוהה ואחריהן תקופות הרבה פחות פרודוקטיביות, כאשר אנו מתעייפים ונכנעים להסחות דעת.
הדרך הטובה ביותר לנצח תשישות והסחות דעת מתסכלות היא להתכוון ליום העבודה שלך. במקום לעבוד שעה או יותר, ואז לנסות להילחם באמצעות הסחות דעת ועייפות כשהפרודוקטיביות שלך מתחילה לטבול, קח זאת כסימן שהגיע הזמן להפסקה.
הפסקות אמיתיות קלות יותר לקחת כאשר אתה יודע שהן הולכות להפוך את היום שלך ליותר פרודוקטיבי. לעתים קרובות אנו נותנים לעייפות לנצח מכיוון שאנחנו ממשיכים לעבוד בה (הרבה אחרי שאיבדנו אנרגיה ופוקוס), וההפסקות שאנו לוקחים אינן אמיתי הפסקות (בדיקת הדוא'ל והצפייה ב- YouTube לא מחייבות אותך באותה צורה כמו לעשות טיול).
קח אחריות על יום העבודה שלך
יום העבודה של שמונה שעות יכול לעבוד בשבילך אם תפרק את הזמן שלך למרווחים אסטרטגיים. ברגע שאתה מיישר את האנרגיה הטבעית שלך למאמץ שלך, הדברים מתחילים לרוץ בצורה חלקה הרבה יותר. להלן ארבעה טיפים שיכניסו אותך לקצב המושלם הזה.
חלקו את היום שלכם במרווחי שעה. באופן טבעי אנו מתכננים את מה שעלינו להשיג בסוף היום, השבוע או החודש, אך אנו יעילים בהרבה כאשר אנו מתמקדים במה שנוכל להשיג כעת. מעבר להכנסתך לקצב הנכון, תכנון היום שלך במרווחי זמן של שעות מפשט משימות מרתיעות על ידי שבירתם לחתיכות הניתנות לניהול. אם אתה רוצה להיות מילוליסט, אתה יכול לתכנן את היום בסביבות מרווח של 52 דקות אם תרצה, אבל שעה עובדת באותה מידה.
כבד את השעה שלך. אסטרטגיית המרווחים עובדת רק מכיוון שאנו משתמשים ברמות האנרגיה הגבוהות ביותר שלנו כדי להגיע לרמת מיקוד גבוהה במיוחד למשך זמן קצר יחסית. כשאתה לא מכבד את השעה שלך על ידי שליחת הודעות טקסט, בדיקת מיילים או בדיקה מהירה בפייסבוק, אתה מנצח את כל מטרת הגישה.
לקחת אמיתי מנוחה. במחקר שנערך ב- Draugiem הם מצאו כי עובדים שנשארו מנוחות תכופות יותר מהאופטימום לשעה היו פרודוקטיביים יותר מאלה שלא נח בכלל. כמו כן, מי שלקח הפסקות מרגיעות בכוונה טוב יותר מאלה שבעת 'מנוחה' התקשו להפריד את עצמם מעבודתם. התרחקות מהמחשב, מהטלפון ומרשימת המטלות שלך חיונית להגברת הפרודוקטיביות שלך. הפסקות כמו הליכה, קריאה וצ'ט הם צורות הטעינה היעילות ביותר, מכיוון שהן מורידות אותך מהעבודה שלך. ביום עמוס, זה אולי מפתה לחשוב להתמודד עם מיילים או לבצע שיחות טלפון כהפסקות, אבל הם לא, אז אל תיכנע לקו המחשבה הזה.
אל תחכה עד שהגוף שלך אומר לך לקחת הפסקה. אם אתה מחכה עד שתרגיש עייף לקחת הפסקה, זה מאוחר מדי - כבר התגעגעת לחלון של פריון שיא. שמירה על לוח הזמנים שלך מבטיחה שתעבוד כשאתה הכי פרודוקטיבי ושתנוח בתקופות שאחרת לא היו יצרניות. זכור, זה הרבה יותר פרודוקטיבי לנוח לתקופות קצרות מאשר להמשיך לעבוד כשאתה עייף ומוסח.
להביא את הכל ביחד
פירוק היום שלך לגושי עבודה ומנוחה התואמים את רמות האנרגיה הטבעיות שלך מרגיש טוב, גורם ליום העבודה שלך לעבור מהר יותר ומגביר את התפוקה שלך.
כמה גבוה ג'ונתן פריקס
האם אתה מבחין באנרגיה שלך ומתמקד בשעווה ובדעיכה לפי המחזור שתואר לעיל? אנא שתף את מחשבותיך בקטע ההערות למטה, מכיוון שאני לומד ממך באותה מידה כמו שאתה עושה ממני.
