עיקרי עוֹפֶרֶת 8 דרכים פשוטות לדחות פרויקט (ולא להיראות עצלן שעושה את זה)

8 דרכים פשוטות לדחות פרויקט (ולא להיראות עצלן שעושה את זה)

ההורוסקופ שלך למחר

בין אם אתה עובד או עובד קבלן, אחד הדברים הכי קשים שתלמד אי פעם הוא איך להגיד לא. אתה לא רוצה לתקשר שאתה אסיר תודה או שמוסר העבודה שלך חסר, ואתה רוצה לשמור על האמון והתקשורת - אבל במצבים מסוימים שבהם הזמן והאנרגיה שלך כבר מחויבים יתר על המידה, או איפה שאתה יודע את זה

להלן מספר מצבים נפוצים שבהם ייתכן שתצטרך לדחות עבודה, ומה תוכל לומר בכדי לשמור על אמינותך:

1. אתה צריך לאכוף גבולות. אם אתה מסוג האנשים שתמיד אומרים כן, אתה צריך להיות ערני יותר לגבי יצירת גבולות ושמירה על עצמך. מותר לך לומר לא בלי להרגיש עצלן או חסר ערך.

אמר: 'הלוואי שיכולתי לעזור, אבל אני יודע שלא יכולתי לתת לזה את הזמן הראוי כרגע.'

שתיים. אתה כבר נמתח רזה מדי. רשימת מטלות בלתי נגמרת ותשישות תמידית אינם נכסי מקום עבודה גדולים, ואתם זקוקים לכמה ערבים וסופי שבוע אמיתיים עם זמן השבתה כדי להיות יעילים בעבודה.

אמר: ' אשמח לעזור בזה, אבל כבר יש לי. . . ואני לא רוצה לקצר את ההתחייבות הזו. '

3. הפרויקט נמצא מחוץ למומחיות שלך. טוב לפעמים למתוח את כישוריך, אך קבלת פרויקט שנמצא הרבה מעבר למה שנוח לך לעשות עלולה להוביל לתסכול ולאובדן הביטחון העצמי.

אמר: ' הפרויקט הזה נראה כמו אתגר מהנה, אבל - אלא אם כן אני לא מבין את ההוראות שלך - הוא בהחלט נופל מחוץ למערך המיומנויות שלי. '

4. אתה צריך לעצור. אולי יש פרויקט שבאמת תרצה לעשות, אבל אתה עמוס מדי כרגע אפילו לחשוב ישר. או אולי אתה יודע שאתה צריך לדחות את זה, אבל עדיין אין לך את הרצון לומר 'לא' מוחלט.

לִשְׁאוֹל: 'אתה יכול בבקשה לשלוח פרטים נוספים כדי שאוכל לבדוק את זה באופן מלא לפני שאני מתחייב?'

מייקל סימון שווי נטו 2012

5. תזמון הוא נושא. כשמציפים אותך, זה בסדר לחזור אחורה ולהעריך אם יש לך זמן לקחת על עצמך משהו חדש.

אמר: ' אני יודע שזה פרויקט חשוב, אבל אני לא חושב שעומס העבודה הנוכחי שלי ייתן לי מקום לעמוד בציר הזמן. '

6. אתה רוצה להפסיק להיות מאפשר. אם יש לך נטיות נעימות לאנשים - מהסוג שבו אתה נכנס לעתים קרובות ועושה עבודות של אנשים אחרים, אפילו על חשבון העבודה שלך - אתה בטח כבר יודע שזה הרגל שאתה צריך לוותר עליו.

אמר: 'אני יודע שזה יכול להיות מכריע בהתחלה - אני לא באמת יכול לקחת את זה כרגע, אבל תן לי לתת לך כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל.'

7. אתה רוצה לשמור על אפשרות העבודה העתידית פתוחה. הצלחת שלך לא סתם מלאה אלא עמוסה לחלוטין - ואז מישהו שתמיד רצית לעבוד איתו מגיע אליך עם פרויקט שאותו היית רוצה לקחת על עצמך. אם אין דרך לסדר דברים מחדש מבלי לפגוע בסטנדרטים שלך.

אמר: 'אני מעריך שחשבת עלי ואשמח להזדמנות לעבוד איתך על זה. החודש כבר הזמנתי לגמרי, אבל אני ממש מקווה שתשאלו שוב בפעם הבאה. '

8. הפרויקט נראה חסר טעם או מיותר. אם זה נראה כמו עבודה עמוסה חסרת טעם, זה כנראה עבודה עמוסה חסרת טעם, והזמן והאנרגיה שלך יקרים מכדי לבזבז.

אמר: 'אנו פועלים להישאר ממוקדים היטב במשימה וביעדים שלנו, ואני חושש שהפרויקט הזה נופל מחוץ לפרמטרים.'

היו תמיד טקטטיים, מנומסים ומקצועיים, ושמרו על המיקוד לא בעצמכם ('אני כבר עובד בלילות ובסופי שבוע') אלא בעבודה ('לפרויקט זה מגיע יותר זמן ממה שאוכל לתת לו כרגע'). אם אתה מכיר מישהו אחר שעשוי להתאים לפרויקט, הצעה לחבר ביניהם היא דרך לשמור על דברים חיוביים.

מפחיד כמו שזה נראה, אפשר באמת לסלק עבודה מבלי לפגוע במוניטין שלך. למעשה, זה עשוי להועיל כאשר אתה נתפס כמישהו מבוקש ובעל הביטחון לומר לא.