אתה מנהל עכשיו. מזל טוב!
עכשיו מה?
מנהלים בפעם הראשונה מתמודדים לעיתים קרובות עם אתגר בפיתוח המיומנויות הייחודיות הדרושות להובלת אנשים. זהו מסע שיכול להיראות מרתיע בהתחלה והוא מלא במלכודות.
אימנתי ועבדתי עם מנהלים רבים במהלך הקריירה שלי וראיתי דפוסים במה שנוטה להצליח ומה לא.
להלן עשרה טיפים שיעזרו למנהלים חדשים לשלוט במה שהסופר העסקי הנרי מינצברג כינה בעבר 'פרקטיקה שבה נפגשים אמנות, מדע ומלאכה'.
1. אל תנהל מיקרו-ניהול
זו טעות קלאסית שעושים מנהלים רבים חדשים.
יש לספק הדרכה לעובדים ואז לאפשר להם להחזיק בהצלחותיהם ובכישלונותיהם. בטח בהם. במילה אחת: נציג.
2. שנה את הלך הרוח שלך
מנהלים חדשים מקודמים לעיתים קרובות מכיוון שהם היו תורמים פרטניים יוצאי דופן.
עם זאת, כשעוברים לניהול חשוב להשקיע זמן בהגברת יכולותיהם של אחרים במקום זאת. הכירו בתרומות של אחרים, בפומבי ולעתים קרובות. זה כבר לא הכל!
3. חבק את רעיונותיהם של אחרים
בהינתן ההזדמנות, הצוות שלך עשוי להעלות רעיונות טובים בהרבה משלך. חשוב שמנהלים חדשים יעבדו מקרוב עם העובדים וייתנו לרעיונות שלהם לפרוח.
כאשר עובדים מרגישים שתרומותיהם משפיעות, המעורבות שלהם תעלה והחברה תהיה טובה יותר.
4. להבין פוליטיקה
אם הצוות או המחלקה שלך מקבלים יותר תקציב, חשיפה או מספר עובדים על חשבון קבוצות אחרות, לפניך אתגר ארוך טווח מבחינה פוליטית.
הקפד תמיד לחלוק רווחים ולעשות זאת בצורה שתועיל לכל הצוותים. התנגשויות נוצרות, אך ניתן לנטרל על ידי שיפורי שיתוף.
5. אל תשחק משחקים
כמנהל חדש, אתה יכול בקלות להשתכר מכוח. תראה בשלב מוקדם שאתה יכול לתמרן כמעט כל אחד שיעשה דברים בשבילך. אל תיפול לפיתוי הזה.
הקדימו את הדרך בהסבר לאנשים, עם עובדות, מדוע צריך לעשות משהו. פעולה זו מבטלת את הרגשות השליליים שאנשים יכולים לחוש כאשר הם מרגישים שנדחקו לעשות משהו שהם לא האמינו בו.
6. 'ניהול למעלה' כמו שצריך
אחד הלחצים שמגיעים עם היותך מנהל חדש הוא התחושה שאתה צריך כדי להוכיח כי הארגון מקבל החזר השקעה איתן, אז היה נבון בכל מה שקשור לממכר את התוצאות שלך ושל הצוות שלך לקבצים גבוהים יותר.
אתה רוצה לחגוג הצלחות, לא יציע.
לניהול נכון יש מרכיב חיוני נוסף - התמודדות מיטבית ככל האפשר ולא רק להשליך אותם בשרשרת. כמנהל מצפים ממך לפתור בעיות ולא לפגוע בהן.
7. הכשיר את המחליף שלך
המטרה שלך צריכה להיות להפוך את הצוות שלך לטוב ככל שיהיה. זה אומר לעבוד איתם כדי להשתפר במה שהם עושים, לקבוע מי יכול להחליף אותך מתישהו ולחתן את המחליף שלך.
בן כמה ג'ייק וובר יוטיובר
זה דבר טוב לארגון ולקריירה שלך.
8. הקדיש זמן לצוות
אתה מכיר את הפגישות האישיות האלה שאתה צריך לבטל לפעמים? תפסיק.
מדי פעם, סכסוכים הם בלתי נמנעים, אך הראו לצוות שלכם שהם חשובים עבורכם. ביטול פגישות עם חברי הצוות מעביר מסר שגוי.
מהצד השני, אם הם דוחפים את הפגישות שלך, דחף לאחור. העדיפות הראשונה שלכם היא לפתח את הקריירה של הצוות שלכם והם צריכים לדעת זאת.
9. הגדירו יעדים
כשאתה נפגש עם הצוות שלך באופן קבוע (אתה עושה זאת, נכון?) עליך לבדוק כיצד הם עוקבים אחר יעדיהם.
כאשר הצוות פוגע ביעדים, הגדר יעד מתיחה חדש. אל תגזימו בלחץ על הצוות שלכם, אבל אם אתם לא לוחצים לפחות קצת, הצוות שלכם עלול להתחיל לקפאון.
10. למד כמה שאתה יכול על הצוות
לפעמים, מנהל חדש לא ממש יודע לעשות את מה שהצוות שלהם עושה. אם זה אתה, הקדיש את הזמן ללמוד.
אינך צריך לדעת לנקות באגים על כל ספריית קוד שנכתבה או להיות מומחה לעיבוד חלק מתוך מתכת, אבל זה עוזר להבין מה אנשים עושים כדי להזדהות איתם.
