ביציאה מהמשרד ביום שישי בשעה 16:00. מרגיש כמו התחייבות גבוהה, משהו לא בסדר. רבים מכבדים את שבוע העבודה של 40 שעות כמקודש, עד כדי כך שכל דבר פחות גורם לאשמה ולמנטליות של בית הספר לדלג. עדיין ניסוי של חברת ניו זילנד מראה שאפשר לקצץ בשעות העבודה בלי להחמיץ פעימה.
כשחברת Perpetual Guardian העבירה את כולם באופן זמני מחמישה ימי עבודה בשבוע לארבעה, התפוקה והמעורבות של העובדים עלו ורמות הלחץ צנחו. החוויה הייתה כה חיובית עד שהמשרד הנהיג את השינוי לצמיתות.
למרות שייתכן שלא ניתן ליישם בקלות שבוע עבודה מוקטן בכל התחומים - רפואה דחופה וייצור עולים בראשך - כדאי לחקור. אפילו המיליארדר ריצ'רד ברנסון נמצא על העגלה המפסיקה; הוא טוען שמערכת יחסים בריאה עם הטכנולוגיה תאפשר לאנשים לעבוד פחות שעות.
סופיה בוש וג'סי לי סופר
כתוצאה מכך, אני מתרכז בחודשים הבאים כיצד לפרוץ את רשימת המטלות שלי כיזם - לא על ידי עבודה של יותר שעות, אלא על ידי עבודה פחות כדי להשיג זכיות גדולות יותר. רוצה להצטרף אליי? השתמש בחמש הטקטיקות האלה כדי לעשות יותר בפחות זמן.
1. הכינו רשימות מטלות חכמות יותר.
פעם היו לי יחסי אהבה-שנאה עם רשימות מטלות. כתיבת אותם גרמה לי להרגיש מסודרת, אבל הם מעולם לא עשו הבדל גדול מספיק בתפוקה שלי. מה שאני מבין עכשיו הוא שטיפלתי בכל פריט באותה דחיפות, מה שלא עזר בכלל.
במקום להכניס את הכל לרשימת מטלות אחת, סדר את כל יסודות החובה שלך. מהן משימות בעלות השפעה רבה? אילו מידות נגיסה יניעו אותך לקראת השלמת מטרות תמונה גדולה? ראה אילו פריטים מתעלמים באופן עקבי. הבעיה עשויה להיות האופן בו הם מנוסחים או שהם מוגדרים בצורה רחבה מדי. או שאולי משימות אלה שייכות לרשימת המטלות של העובד ולא שלך.
2. פרצו את תיבת הדואר הנכנס שלכם.
לכל יזם יש תיבת דואר נכנס שהבלאגן שלה יכול לעכב יעילות. כדי למיין את הדברים החשובים מכל השאר, השתמש בפונקציית התווית של Gmail. זה מאפשר לך לקבוע טוב יותר מה צריך לעשות לעומת טוב לעשות. זכור שלתוכנית הדוא'ל שלך יש כנראה המון תכונות שימושיות שלא שקלת.
כמה גבוה רילנד סופות
אתה יכול גם להשתמש בדוא'ל שלך בד בבד עם תכנון החובה שלך. אני משתמש ב- ActiveInbox לניהול רשימת המטלות שלי בתוך Gmail. יש פריט להוסיף? אני שולח את עצמי בדוא'ל. אני בודק את המיילים והמטלות החדשות שלי פעם או פעמיים ביום, מסמן אותם לפי הצורך ואז דופק אותם. אצל דייוויד אלן ביצוע דברים סגנון, אם משימה תארך שתי דקות או פחות, אני עושה את זה מיד.
3. ביטול קשירה מהדיגיטל.
המכשירים שלך הם מתנה משמים. הם גם לועסים את הדקות היקרות שלך ומסיחים את דעתך מחיים מאוזנים. תאמין לי, אני יודע: שני הרגלים רעים שיש לי משתמשים בטלפון שלי בזמן האוכל ובודקים את הדבר הראשון כשאני מתעורר.
התשובה הברורה היא לאחסן את הטלפון שלך מחוץ לטווח הראייה. קח הפסקה ממנו ומכשירים אחרים כדי ליזום כפתור רענון אמיתי. למשל, הנחתי את הטלפון 'אל תפריע' למשך כמה שעות בכל ערב. זה עוזר לי לצאת ממצב כיבוי האש כדי שאוכל להתחיל למחרת בראש צלול ומיקוד מחודש.
4. הישאר חד פעמי.
אתה עשוי להאמין כי ריבוי משימות הוא התואר השני של היזם, אך הסופר דניאל לויטין אומר זו באמת אשליה . הוא מציע כי ריבוי משימות מכורים לרעיון שהם עושים טונות, אבל זה למעשה פוגע בפרודוקטיביות שלהם.
התחלתי להתמקד בכל פעם במשימה אחת מכיוון שהחלפת משימות באמצע הזרם לא מייצרת תוצאות. אני חוסם זמן לעבוד על פרויקטים ואז נמנע מלהסתכל על משהו אחר עד לסיום העבודה. אני אפילו משתיק את ההודעות הרפות שלי. בהתחלה מתעקש, זה הופך להיות אוטומטי כשמתרגלים להחזיר את השליטה.
5. אל תבזבז את דקות הפגישה שלך.
פגישות הצוות שלי היו פעם שטיפה, במיוחד מבחינת פיתוח מוצרים. כשאימצנו לראשונה מתודולוגיה זריזה, כל פגישה הוסיפה מתח נוסף בגלל מועדים בלתי סבירים והיעדר תקשורת מכוונת.
מאז התחלתי לממש את זכותי לדחות פגישות, תוך התייחסות לזה של ג'ף בזוס כלל שתי פיצות : בעיקרו של דבר, רק בעלי העניין העיקריים צריכים להיות נוכחים. וכדי למקסם את תפוקת הפגישה, אני מנסה את גישה של שלוש מפגשים . חלוצתו של טוני שרבה, נשיא ושותף מייסד בסטודיו לפיתוח מוצרים Yeti, אסטרטגיה זו 'יישומית זריזה' מאפשרת גרסאות חדשות של מוצרים בעוד שבוע.
כמה שווה סטיב פרנסיס
עבור כל פרויקט, צוות שרבה נפגש רק כדי לתכנן את המוצר, ליצור אב טיפוס ולדווח על התקדמות בעלי העניין. ללא פגישות מבוזבזות, 'הצוות שלו מרגיש פחות שרוף, פרודוקטיבי יותר ונשמע יותר'.
לא אימצתי לגמרי שבוע עבודה של ארבעה ימים, אבל אני בהחלט לומד לעשות יותר בפחות זמן. גם אתם יכולים לחפש תחומי שיפור ולפרוץ את דרככם, טיפין טיפ, לאפקטיביות מקסימאלית.
