'כל מה שאני עושה זה לעבוד. גם כשאני עם המשפחה שלי, אני עדיין מגיב להודעות דוא'ל וטקסטים לעבודה. החלק העצוב ביותר הוא שהמשפחה שלי בדיוק התרגלה. כשאני באמת מניח את הטלפון החכם שלי, הם מתנהגים מופתעים כאילו אני רק מבקר זמני. '
במהלך 25 השנים האחרונות עבדתי עם אלפי בעלי עסקים שלכולם יש סיפורים דומים לספר. ולרובם, אין להם מושג ברור לאן הזמן שלהם הולך. אז רציתי לשתף אתכם ברשימת ביקורת קטנה שהרכבתי לספר האחרון שלי, נוסחת החופש.
כמה שעות בממוצע אתה מבלה בשבוע בביצוע הפעילויות הבאות?
- ישיבה בפגישות לא פוריות או בזבזניות.
- התמודדות עם הפרעות ברמה נמוכה שמישהו אחר יכול היה לטפל בהן בקלות.
- טיפול באימיילים עם ערך נמוך.
- טיפול בבקשות בעלות ערך נמוך של עמיתים לעבודה.
- כתיבת דוחות שאין להם שום השפעה על השורה התחתונה ושאף אחד לא טורח לקרוא.
- הזרמת קטעי וידאו של חתולים ביוטיוב, בדיקת מדיה חברתית או התמסרות לצורות אחרות של אסקפיזם ל'הפסקת בריאות הנפש '.
- ביצוע פעילויות עסקיות ברמה נמוכה שהחברה תוכל לבצע בה מיקור חוץ בקלות בעלות נמוכה בהרבה לעסק מזמנך.
- כיבוי שריפות שאפשר היה למנוע בקלות.
- אם אתה מבצע עבודות משרדיות אתה יכול לשלם למישהו 25 $ לשעה או פחות עבור ביצוע עבודות (תיוק, פקס, העתקה, הקלדה, משלוח, ניקיון וכו ').
- ביצוע שליחויות אישיות אתה יכול לשלם למישהו 25 $ / שעה או פחות עבור כביסה (ניקיון, עבודות בחצר, עבודות תיקון פשוטות, איסוף ניקוי יבש וכו ').
כעת הכפל את סךך ב- 50 שבועות בשנה. זה כמה שעות שאתה מבזבז באופן אישי על עבודה עם ערך נמוך כרגע. כשעשיתי את התרגיל הזה בכנס עסקי שהתקיים לאחרונה, ציינתי במוקד, חברי הקהל עמדו על זמן מבוזבז של 18 שעות בשבוע.
קראולי סאליבן נשוי ערכת הובר
זה למעלה מ 900 שעות בכל שנה, או 22 שבועות עבודה מלאים בשנה שבוזבזו.
אסטרטגיית המזנון של ניהול זמן
בואו לצורך הוויכוח נגיד שאתם מבזבזים 18 שעות בשבוע על משימות ברמה נמוכה יותר. אתה משתלב בפעילויות הערכיות הגבוהות כשאפשר - לעתים קרובות כשכולם הלכו הביתה, המשרד שקט והטלפון הפסיק לצלצל - אבל עד אז אתה מותש מכדי לחשוב. זה כמעט כאילו אתה ממלא את הצלחת שלך במזנון, שם דחיפות של אנשים אחרים ומשימות עתירות תזונה דלות בקלוריות שולטים בצלחת שלך, ומשאירים מעט מקום לפעילויות היקרות ביותר (המזינות) שלך.
ביסודו של דבר, היום שלך הוא כולו עוגה וללא ירקות.
אז הגיע הזמן להתחיל לחשוב אחרת על הצלחת שלך. מעכשיו נסה למלא תחילה את לוח הזמנים שלך בפעילויות בעלות הערך הגבוה ביותר, בלוקים מובנים של הזמן הטוב ביותר שלך, כך שלא משנה במה תמלא את החלל האחר, תקבל יותר מהעבודה הערכית ביותר שלך בצורה הטובה ביותר האפשרית.
המנטרה החדשה שלך לרשימת המטלות שלך צריכה להיות 'תאכל את הירקות שלך קודם'. השינוי הפשוט הזה בסדרי העדיפויות יעזור לך להרחיב את העסק שלך מהר יותר, מבלי לבזבז את כל זמנך במשרד. המטרה היא לבצע את הדברים בעלי הערך הגבוה בעבודה, ואז להיות מסוגלים לחזור הביתה בסוף היום ולהיות נוכחים עם יקיריכם.
