במעבר לעבודה ממשרד ל עובד מהבית , יש מורכבויות רבות: לוגיסטיקה, הרגלים, מערכות, תקשורת, עד כמה שם. אבל הבעיה הכי רחבה היא ההנחה (השגויה) שעבודה 24/7 היא משחק הוגן.
לצפות מהצוות המרוחק שלך לעבוד 24/7 יכול להיות טיפשי ברמות רבות. ראשית, בעוד שאתה עשוי לצפות שיותר שעות עבודה יובילו לתפוקה רבה יותר, זה לא המקרה. שנית, יצירת תחושה של עבודה הינה 24/7 מטשטשת את הגבולות בין עבודה לבית - ומשמעות הדבר היא ריבוי משימות גם במהלך יום העבודה האמיתי.
כמה גבוה kofi siriboe
עבודה של יותר שעות אינה מגדילה את התפוקה הכוללת - היא הורגת אותה.
בשעות העבודה, כמו בכל השאר, יש טעם להפחית את ההחזר. עבודה יותר שעות יכולה, באופן זמני מאוד, להוביל לתפוקה רבה יותר מהצוות שלך, אך בטווח הארוך (שבועיים-שלושה) זה מתכון לאסון. כאשר העובדים שלך מתחילים לעבוד יותר שעות, מספר דברים קורים:
הטעויות גוברות. מחקרים מראים שככל שאנשים עובדים יותר שעות, כך גדל הסיכוי שהם יטעו ויפגעו בשיקול הדעת. זמנים מלחיצים קוראים לאנשים לשפוט טוב יותר ולעשות פחות טעויות - אז אם אתה זקוק לצוות שלך בכושר העליון, אל תתפשר על לתת להם הפסקה.
בעיות בריאות מתגלות. ככל שעובדיך עובדים יותר, כך גדל הסיכוי שהם יהיו להם מספר בעיות בריאות כגון שינה לקויה, דיכאון, סוכרת, שתייה מרובה, פגיעה בזיכרון ומחלות לב, בין היתר. לא רק שלעתים קרובות זה גורם לזמן הרחק מהעבודה, זה גם מביא לעלויות בביטוח הבריאות, כמו גם לבעיות המורל של העובדים. הנקודה המתוקה היא 40 שעות בשבוע.
שחיקה עלולה להיגרם. לעבוד יותר מדי שעות הוא מתכון לשחיקה, שמאוד כמה ימים זה יכול להיות קשה להתאושש ממנו. הימנעות משחיקה היא המפתח; התאוששות יכולה לקחת חודשים, או אפילו שנים, במקרים מסוימים.
למי נשוי אנתוני הופקינס
החלק המסובך כמנהיג הוא שלעתים קרובות העובדים עצמם מתקשים להציב גבולות, ועובדים ללא הפסקה כשהם בבית. כמנהיג, עליכם לתת את הטון הזה.
פרסם את לוח הזמנים של הצוות כך שכולם יהיו ברורים לגבי שעות העבודה של זה.
כאשר הצוות שלכם מתחיל לעבוד מהבית, עליכם לצפות ששעות העבודה מוקדשות לעבודה ושעות שעות שאינן עבודה שמורות לזמן אישי. זה מגן על הצוות שלך מפני עבודת יתר, אך גם מגן על העסק מפני חוסר תיחום בין העבודה לבית, מה שעלול לגרום לפרודוקטיביות ירודה ולעבודה מוסחת. אני ממליץ ליצור לוח זמנים שתפרסם לצוות המתאר את יום העבודה של כל אדם כדי שיהיה ברור מה שעות העבודה - ואינן. כמו במשרד, ייתכן שמדי פעם אנשים עובדים יותר, או משתנים את לוח הזמנים שלהם, אך עדיף להתחיל בלוח זמנים ואז לסטות לעומת להשאיר פתוח.
דגם שעות עבודה מתאימות.
שמעתי פעם על האמרה 'תעשה כמו שאני אומר, לא כמוני?' מנהיגים רבים מוצאים את עצמם עובדים 24/7, ואז הם מופתעים כאשר הצוות שלהם מחקה את גישתם. אם אתה עובד בלילה או בסוף שבוע, עשה עבודה עמוקה שאינה מצריכה תקשורת עם הצוות שלך ואל תפגע ב'שלח 'עד שעות העבודה הרגילות. אם יש לך זמנים שבהם אתה צריך לעבוד בשעות מוזרות, שלח הודעה לדוחות הישירים שלך והסבר מדוע אתה עושה זאת וכי מדובר בנסיבות מקלות.
באופן דומה, צפו ששעות העבודה יהיו מוקדשות לחלוטין לעבודה.
על ידי הגדרת הטון שהצוות שלך לא צריך לעבוד 24/7, אתה גם נותן את הטון שבשעות העבודה כל מה שהם צריכים לעשות זה לעבוד. זהו המפתח להפרדה בין עבודה לחיים - הגדרת הטון שאם אתה מכבד את הצורך של חבר הצוות שלך באיזון ובתיחום הזה, שהם יכבדו באופן דומה את הצורך שזמן העבודה שלהם יוקדש באופן מלא לעבודה, במידת האפשר. אמנם זה עשוי להיות קשה בסביבה הנוכחית, כאשר לאנשים רבים יש ילדים בבית, היות והציפייה והבהירות הללו מאפשרים לצוות שלך לקבוע הגדרות עבודה מציאותיות. לדוגמא, הם עשויים להגדיר את שעות העבודה שלהם על ידי חלוקת זמן עם מטפל אחר בבית, או קביעת עבודה כאשר הילדים חינוך ביתי או ישנים.
