אינספור אנשים נדחקו לפתע לעולם העבודה מרחוק. ועם עידוד מוגבר לשמור על ריחוק חברתי, רבים נאלצים לעבוד מהבית.
כסופר ויועץ זכיתי לעבוד בעיקר מהבית בחמש השנים האחרונות. אני מכנה זאת פריבילגיה מכיוון שההסדר הזה חסך לי אלפי דולרים בעלויות נסיעה בלבד, לצד אלפי שעות זמן יקר.
אך בעוד שעבודה מהבית מציעה יתרונות אדירים רבים, היא מציעה גם אתגרים ייחודיים. להלן שבעה טיפים שיעזרו למי שיעבוד מהבית בעתיד הנראה לעין:
הכן מרחב עבודה ייעודי.
אחד האתגרים הגדולים ביותר בעבודה מהבית הוא כל הסחות הדעת: המשפחה שלך. חיות המחמד שלך. המטבח שלך.
לכן חשוב מאוד שיהיה לכם מקום עבודה ייעודי. אם יש לך מקום למשרד ביתי נפרד, מושלם. אבל גם אם לא תעשו זאת, תוכלו להגיע לפירעון עם שולחן או שולחן קטן. המפתח הוא להשתמש בחדר בו תוכלו לסגור את הדלת ולהשיג מעט בדידות.
לא אפשרי במקומך? ואז השקיעו בזוג טוב של אוזניות המבטלות רעש ... או הזמינו כמה אטמי אוזניים חד פעמיים.
קבעו 'זמן עבודה'.
אחד הדברים הטובים ביותר בעבודה מהבית הוא השליטה שהיא נותנת לך בלוח הזמנים שלך. אבל קל להפסיק את הזמן או האנרגיה לעבודה בלי שיש מבנה טוב במקום.
אם אתה כמוני, המוח שלך עובד הכי טוב בבוקר - אחרי כוס קפה (או שתיים). אך ייתכן שתבחר להתחיל את היום באימון או לבצע שליחויות אישיות, ואז להתמקד בעבודה בשעות אחר הצהריים או הערב. עם מעט זמן ותרגול תוכלו להבין מה הכי מתאים לכם.
כריס ראגה חתונה שרה סיציליאנו
לא פחות חשוב הוא קביעת זמן להפסקת העבודה. הסכנה בעבודה מהבית היא שהעבודה והחיים האישיים מתחילים להשתלב יחד, ואתה מתחיל להרגיש שאתה תמיד 'נמצא'. זה יכול להיות מאוד לא בריא.
כדי לעזור בכך, בחרו זמן מראש ל'צ'ק-אאוט 'מהעבודה. גם אם הקופה היא פשוט נפשית, זה יעזור לספק את ההפרדה הדרושה לך בכדי לשמור על איזון בריא בין עבודה לעבודה.
קבע גם זמן לעבודה ממוקדת.
בנוסף לתזמון זמן העבודה הכללי שלך, עליך גם לתזמן זמן לעבודה ממוקדת, כלומר לעבוד ללא הסחת דעת של דוא'ל, רפיון או הודעות מיידיות אחרות, או התראות קבועות מהטלפון שלך.
אני עושה זאת על ידי תזמון מה שאני מכנה עבודה 'מלמעלה', כל עבודה ממוקדת הדורשת חשיבה או זרימה עמוקה, בין השעות 9:30 ל 12:00. בזמן המיקוד אני משתיק את ההודעות שלי ומתרכז במשימה / ת.
השתמש ב'השבתה 'לדוא'ל ולפגישות.
אז אם אתם משתמשים בפריים טיים לעבודה ממוקדת, מתי עליכם להגיב למיילים ולקחת פגישות?
אני אישית אוהב לקחת בערך 20 דקות מוקדם בבוקר לבדיקת מיילים. אבל אני עונה רק אם זה דחוף; אחרת, אני עושה זאת אחר הצהריים. זה נותן לי זמן לתת למיילים שקראתי בבוקר להתמרח קצת בראש שלי, ולעתים קרובות מובילים לתגובות טובות יותר מאשר אם הייתי עונה מיד.
בקשר לפגישות, אני מנסה לשמור אותן גם אחר הצהריים, אם אפשר. אבל אם מדובר בפגישה חשובה מאוד הדורשת התמקדות נפשית רבה, אשתמש בבוקר במקום זאת. ואני אישית מנסה לקבוע פגישות בימים מסוימים בשבוע (מבחינתי זה שלישי וחמישי), מכיוון שהמבנה עוזר לי לעשות יותר במהלך השבוע.
צאו להפסקות מתאימות.
יש טונות של מחקר שם בחוץ שמעיד על בני האדם לעבוד הכי טוב על ידי הפסקות קצרות בין פרצי פעילות גבוהה.
אבל כמה זמן כדאי לעבוד לפני ההפסקה?
חברת זאק קורנפלד מגי בוסטמנטה
התשובה היא שזה תלוי. אנשים שונים, והמשימות שאנחנו עובדים עליהם שונות גם הן. גיליתי שאם אני עובד על מטלה בריכוז גבוה, אתחיל לחוות את מה שהפסיכולוג ההונגרי המפורסם מיהלי צ'יקסנטמיאהאלי מתאר כ'זרימה '. כשאני נמצא באזור מסוג זה, אני יכול לעבוד ללא הרף בלי לחשוב על הפסקה לאכול, לשתות או אפילו להשתמש בשירותים. כשאני עובד על משימות פשוטות יותר - כמו לנסות לדפוק חבורה של מיילים - אני לוקח הפסקות תכופות יותר.
המפתח הוא לוודא שאתה לוקח זמן לרענן את הנפש והגוף שלך. זכרו כי הפסקה של חמש עד 15 דקות תעשה את ההבדל, כמו גם הפסקה נכונה לארוחת הצהריים.
(ואל תשכח להחזיק כוס מים על השולחן שלך כדי לעזור לך להישאר לחות).
לצאת להליכה.
לעולם אל תמעיט בערך העוצמה של הליכה.
לפעמים, רק להסתובב בבית שלך מספיק כדי לעבור את הבעיה שנתקעת בה. אבל אפילו יותר טוב זה הליכה קצרה בחוץ, למשך 10 עד 20 דקות. השילוב של אוויר צח ונוף שונה לא יסולא בפז בסיוע להזרים את המיצים היצירתיים.
תקשורת היא המפתח.
מערכות יחסים טובות בנויות על בסיס של תקשורת טובה.
אמנם אני מנסה לא להסתבך יותר מדי באמצעות דוא'ל והודעות מיידיות, אך הכלים הללו עדיין שימושיים מאוד לשמירה על קשר עם עמיתים ולשמירה על מערכות יחסים אלה.
ולמרות שאין תחליף אמיתי לפגישה אישית, כלי ועידה מקוונים כמו זום וסקייפ מאפשרים לך לראות את הבעות הפנים והשפה של האדם האחר, בנוסף לשמיעת קולו.
אז, מוכנים להמשיך את חיי ההסגר? כשאתה מתחיל את השגרה החדשה שלך בעבודה מהבית, זכור:
1. שיהיה לכם מקום עבודה ייעודי.
2. קבעו זמן עבודה (כולל זמן 'קופה').
3. קבע זמן לעבודה ממוקדת.
אל רוקר אשתו הראשונה אליס בל
4. השתמש בהשבתה למייל ופגישות.
5. צאו להפסקות.
6. צאו לטייל.
7. תקשורת היא המפתח.
בצע את הצעדים הפשוטים האלה וסמוך עלי: אתה לעולם לא רוצה לחזור למשרד.
ותגדיר את עצמך לעשות את העבודה הטובה ביותר בחייך.
