עיקרי פִּריוֹן עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר: 10 דרכים להיות יעילות יותר בעבודה

עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר: 10 דרכים להיות יעילות יותר בעבודה

ללא קשר לתפקידך או לתעשייה שלך, לא תמיד יש מספיק שעות ביום כדי לבצע את הכל. כתוצאה מכך אתה מרגיש כל הזמן שאתה תמיד מאחור. וזה פשוט לא טוב לפרודוקטיביות שלך או לבריאות שלך.

אז מה התשובה? לעבוד יותר שעות?

לא בהכרח. כפי שהסביר בוב סאליבן ב- CNBC.com, 'מחקר שניסה לכמת את הקשר בין שעות עבודה ופריון מצא כי תפוקת העובדים נופלת בחדות לאחר שבוע עבודה של 50 שעות, ונופלת מצוק לאחר 55 שעות - עד כדי כך שמי שמשקיע 70 שעות לא מייצר יותר עם 15 השעות הנוספות האלה, כך עולה ממחקר שפרסם אשתקד ג'ון פנקבל מאוניברסיטת סטנפורד. '

במקום להשקיע את השעות הנוספות הללו, תוכלו להתייעל יותר בעבודה על ידי התמקדות במה שחשוב באמת. ואתה יכול להתחיל עם זה בהקדם האפשרי על ידי ביצוע עשרת הטיפים הפשוטים האלה.

1. חתוך את השומן.

זה עתה הוקצה לך פרויקט גדול. מטבע הדברים המוח שלך רץ עם מיליון מחשבות שונות היכן להתחיל ומה תזדקק כדי לבצע את העבודה בזמן. כתוצאה מכך, אתה מתחיל ליצור רשימת מטלות מגושמת באופן מסיבי.

הבעיה עם רשימות המשימות שאינן בשליטה היא שהן מוחצות ומונעות ממך להיות פרודוקטיביות. זה בגלל שאתה ריבוי משימות ומפנה את האנרגיה שלך למשימות ופעילויות לא חשובות.

בן כמה niykee heaton

במקום זאת, שמור על רשימות רשימת המשימות שלך על ידי התמקדות רק במשימות הדחופות, החשובות והמאתגרות ביותר שלך למשך 3 עד 5 עבור היום, המכונה גם המשימה החשובה ביותר שלך (MIT). התמקד במשימה אחת בכל פעם לפני שתעבור למשימות פחות קריטיות. כשתעשה זאת, תרגיש פרודוקטיבי יותר ופחות חרד.

לו באבוטה מ- ZenHabits מציע שלפחות אחת מ- MIT שלך צריכה להיות קשורה למטרות שלך ועליך לעבוד עליהן ב- AM בין אם זה בבית או במשרד, התמודד עם ה- MIT שלך עם הדבר הראשון בבוקר.

לדברי לו, 'אם תדחה אותם מאוחר יותר, אתה תהיה עסוק ויגמר לך הזמן לעשות אותם. הוציאו אותם מהדרך, ושאר היום הוא רוטב! '

2. מדוד את התוצאות שלך, ולא את הזמן שלך.

כשמדובר בפריון, אנו מתמקדים לעתים קרובות כמה זמן לוקח להשלים משהו; בניגוד למה שהשגנו בפועל ביום. למשל, הרגע השקעתם ארבע שעות בכתיבת פוסט בבלוג בן 1,000 מילים. יכול להיות שאתה קצת מבולבל שכן זה הוציא נתח נחמד מהיום שלך.

אבל, מה אם תתמקד בחלקים הקטנים יותר של פוסט הבלוג? לדוגמא, פרצת לחמישה קטעים בני 200 מילים, עיצבת אותה כראוי, הוספת כותרות, ניהלת בדיקת איות והוספת תמונות. פתאום אתה מבין שבאמת השלמת הרבה במסגרת הזמן הזו.

למעשה, מחקר של צוות Behance מצא כי 'חשיבות לשעות ולנוכחות פיזית על פני פעולה ותוצאות מובילה לתרבות של חוסר יעילות (וחרדה).'

'הלחץ להידרש לשבת ליד שולחן העבודה שלך עד זמן מסוים יוצר תרבות דמוית מפעל המתעלמת מכמה חוקים בסיסיים של יצירת רעיונות וטבע אנושי: (1) כשהמוח עייף, זה לא עובד טוב, (2) יצירת רעיונות מתרחשת בתנאים משלה, (3) כשאתה מרגיש שנאלץ לבצע מעבר ליכולתך, אתה מתחיל לשנוא את מה שאתה עושה. '

אחת הדרכים לסייע לך במדידת תוצאות במקום זמן היא על ידי יצירת רשימות שנעשו. זה פשוט יומן מתמשך של כל מה שהשלמת ביום. על ידי שמירה על רשימה זו תרגישו חדורי מוטיבציה וממוקדים יותר מכיוון שתוכלו לראות את מה שהשגתם.

בנוסף, לדברי מייסד Buffer, ליאו וידריץ ', רשימות עשויות מאפשרות לך 'לסקור את יומך, נותנות לך הזדמנות לחגוג את הישגייך ועוזרות לך לתכנן בצורה יעילה יותר.'

3. יש התאמת גישה.

הצוות של Mind Tools מצהיר שאנחנו יעילים יותר בעבודה כשיש לנו 'גישה חיובית'.

'אנשים עם גישה טובה לוקחים יוזמה מתי שהם יכולים. הם עוזרים ברצון לעמית נזקק, הם קולטים את הרפיון כשמישהו חולה והם דואגים שעבודתם תיעשה בסטנדרטים הגבוהים ביותר. '

ולעולם לא תשמע אותם אומרים שהעבודה שלהם 'מספיק טובה'. זה בגלל שהם עוברים מעל ומעבר.

יתר על כן, גישה טובה בעבודה תעזור לך לקבוע סטנדרטים לעבודה שלך, להבטיח שאתה לוקח אחריות על עצמך ולקבל החלטות קלות מכיוון שהן מבוססות על האינטואיציה שלך. 'תכונה ראויה להערצה זו קשה למצוא בארגונים רבים. אך הפגנת קבלת החלטות אתית ויושרה עשויה לפתוח בפניך דלתות רבות בעתיד. '

4. לתקשר, לתקשר, לתקשר.

לא משנה אם אתה פרילנסר, יזם או שכיר, יהיו פעמים שתצטרך לעבוד עם אחרים. ככזה, עליך לחזק את כישורי התקשורת ושיתוף הפעולה שלך. כשתעשה זאת, תבטל עיבודים מיותרים ובזבוז זמן מיישור אי הבנות ותקלות לא נכונות.

אתה יכול להתחיל בשיפור כישורי ההאזנה הפעילה שלך ולהישאר בנושא אחד בעת תקשורת. לדוגמא, כשאתה כותב דוא'ל, שמור אותו קצר ונקודה. אל תשליכו יותר מדי מידע בהודעה מכיוון שהוא רק יבלבל את הנמען.

5. צור ודבק בשגרה.

״אנחנו יצורים של הרגל, וכך גם המוח שלנו. כאשר אנו מקימים שגרות, אנו יכולים לבצע משימות מהר יותר מכיוון שאיננו צריכים 'לחשוב' על המשימה - או להתכונן אליה - באותה מידה, ויכולים לעבוד על טייס אוטומטי ', אומר האלי קרופורד, מאמן קריירה מוסמך, דובר , ומחבר.

האם לקים וויאנס יש ילדים

מבחינתי, אני משתמש בכלי לניהול לוח שנה מקוון כדי ליצור ולהיצמד לשגרה הבאה:

6. אוטומט משימות נוספות.

רוצה את הסוד של לעשות יותר? צמצם את כמות ההחלטות שעליך לקבל לאורך כל היום. בגלל זה מארק צוקרברג לבש את אותו התלבושת במשך שנים. ברוב הימים הוא עדיין עושה זאת. זה מנע עייפות. אני אגיד, אם כי, ניסיתי את זה וזה היה קשה למערכת היחסים שלי עם אשתי. דאג שתמצא את האיזון שלך.

'הסוד האינטואיטיבי לביצוע הדברים הוא להפוך אותם לאוטומטיים יותר, כך שהם דורשים פחות אנרגיה', כתב טוני שוורץ, נשיא ומנכ'ל פרויקט האנרגיה, בסקירת הרווארד.

'מתברר שלכולנו יש מאגר אחד של רצון ומשמעת, והוא מתדלדל בהדרגה על ידי כל פעולה של ויסות עצמי מודע. במילים אחרות, אם אתה מבזבז אנרגיה בניסיון להתנגד לעוגיית שוקולד צ'יפס ריחנית, תישאר לך פחות אנרגיה כדי לפתור בעיה קשה. הרצון והמשמעת יורדים ללא הפסקה ככל שהיום יעבור. '

במילים אחרות, בנה שגרות והרגלים כדי שלא תחליט. אתה פשוט עושה. מכאן מדוע זאק לבש את אותם בגדים מדי יום. על ידי ביטול אותם מטופשים או קלים דעת, הוא יכול למקד את כל האנרגיה שלו בהחלטות עבודה חשובות יותר.

7. הפסיקו ריבוי משימות.

כולנו מאמינים שאנחנו ריבוי משימות. למעשה, בני אדם פשוט אינם מסוגלים לעשות מספר דברים בו זמנית.

'אנשים לא יכולים לבצע ריבוי משימות טוב מאוד, וכשאנשים אומרים שהם יכולים, הם שוללים את עצמם,' אמר מדעני המוח ארל מילר. 'המוח טוב מאוד להשלות את עצמו.'

במקום זאת, אנו פשוט מעבירים את תשומת ליבנו ממשימה אחת לאחרת במהירות רבה.

אתה עובר ממשימה למשימה, אתה חושב שאתה בעצם שם לב לכל מה שסביבך בו זמנית. אבל אתה בעצם לא, 'אמר מילר.

'אתה לא שם לב לדבר אחד או שניים בו זמנית, אלא עובר ביניהם במהירות רבה.'

למעשה, חוקרים מצאו שהם יכולים לראות את המוח נאבק בעת ריבוי משימות.

אז בפעם הבאה שיש לך דחף לבצע ריבוי משימות, עצור. קח נשימה ואז חזור להתמקד בדבר היחיד שצריך להסתיים עכשיו. ברגע שזה נעשה, תוכלו לעבור למשהו אחר.

8. נצל את הסחבת שלך.

זה עשוי להישמע פרודוקטיבי. אבל, יש כאן למעשה שיטה לטירוף.

על פי חוק פרקינסון, שנקרא על שמו של ההיסטוריון סיריל נורתקוט פרקינסון, 'אם אתה מחכה לרגע האחרון, זה לוקח רק דקה לעשות.'

תחשוב על זה. היה לך מועד אחרון לעבודה המסתמן מעל לראשך במשך חודש, אבל פשוט ארכבת אותו במהלך השבוע האחרון.

זה לא נותן לך אישור לחכות עד השעה ה -11. לדבריו, תאנגי נגוין מ- TheUtopianLife.com, הוא מספק 'מנוף גדול ליעילות: הטלת מועדים קצרים יותר למשימה או קביעת פגישה קודמת'.

9. להקל על הלחץ.

מכיוון שלחץ יכול לגרום לבעיות פיזיות, רגשיות והתנהגותיות - אשר יכולות להשפיע על הבריאות, האנרגיה, הרווחה והערנות הנפשית שלך - אין זה מפתיע כי לחץ מעכב את ביצועי העבודה שלך.

מת'יו גריי גובלר נשוי

החדשות הטובות הן שאולי תוכלו להקל על הלחץ במקום העבודה הזה.

על פי איגוד הפסיכולוגים האמריקני, 'האסטרטגיות היעילות ביותר להפגת מתחים הן פעילות גופנית או ספורט, תפילה או השתתפות בשירות דתי, קריאה, האזנה למוזיקה, בילוי עם חברים או משפחה, עיסוי, יציאה לטיול בחוץ. , לעשות מדיטציה או לעשות יוגה, ולבלות עם תחביב יצירתי. '

האסטרטגיות הפחות יעילות, עם זאת 'הן הימורים, קניות, עישון, שתייה, אכילה, משחקי וידאו, גלישה באינטרנט וצפייה בטלוויזיה או בסרטים במשך יותר משעתיים.'

טכניקה יעילה נוספת לניהול מתחים היא להגביר את השליטה שלך במצב מראש. אתה יכול להתחיל בתכנון מחר ערב קודם ולעמוד בשגרה שלך. כך אתה יודע למה לצפות בבוקר.

10. עשו יותר מהעבודה שאתם נהנים ממנה.

לא כולם זוכים לעשות את מה שאתה אוהב לפרנסתם. גם אם אתה רודף אחר חלומותיך ועוקב אחר התשוקות שלך, עדיין יהיו משימות שאתה לא אוהב לעשות. בשני המקרים, התמקדו יותר בעבודה שאתם באמת נהנים לעשות.

לדוגמא, אם אתה שף, ברור שיש לך אהבה לבישול. במקום לבזבז את ימיכם בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, הוציאו משימות אלה למיקור חוץ או האצילו כדי שתוכלו לבלות יותר זמן במטבח או בשוק במציאת חומרי גלם טריים.

כשתעשה זאת, תרגיש מסופק יותר, השראה, מאתגר ויצרני יותר.