עיקרי עוֹפֶרֶת למה אתה לא רוצה להיות גיבור כשאתה מגדיר את התקציב שלך

למה אתה לא רוצה להיות גיבור כשאתה מגדיר את התקציב שלך

ההורוסקופ שלך למחר

אנו עומדים לצאת לעונת התקציב, הנקודה בשנה בה כולם מתחילים להקרין מה הם יעשו בשנה הבאה.

כשאתה ממשיך לקבוע תקציבים משלך, שקול כמה מילות זהירות: אל תהיה גיבור.

היא קייטלין אולסון ואחות אולסן

כוונתי לכך היא שכולנו חולקים רצון מהותי להציב לעצמנו יעדים גבוהים בעסקים. הטבע שלנו כיזמים ואנשי עסקים הוא שיש ציפיות גבוהות למה שאנחנו יכולים להשיג. אבל אם אתה נסחף עם הגדרת התקציב שלך גבוה מדי ואומר לכולם כמה גדול אתה הולך לעשות, ייתכן שאתה מגדיר את עצמך למתח רב מיותר ואפילו לכישלון בהמשך הדרך. במקום גיבור, אתה תראה כמו בטלן.

חשבו מה קורה עם חברות ציבוריות והקשר שלהן עם אנליסטים בוול סטריט. האנליסטים קבעו יעדים ותחזיות בהתבסס על מחקר ושיחות עם החברה עצמה. חברות חכמות מתקשרות עם אנליסטים אלה כדרך לעזור להבטיח שהתחזיות נראות הוגנות ובר השגה. אנחנו מדברים על סיכוי של 70-80 אחוז שהם יגיעו למספרים האלה, לעומת משהו מסוכן בהרבה, כמו סיכוי של 50/50.

למה? מכיוון שבכל פעם שהביצועים של חברה ציבורית נופלים מציפיות האנליסטים, מחיר המניה שלהם מקבל מכות - ואנשים מאבדים את מקום עבודתם.

זה שאתה לא מנהל חברה ציבורית לא אומר שאתה לא יכול להחיל את אותו שיעור על תהליך התקצוב שלך.

בתחילת דרכי למדתי את השיעור בדרך הקשה. בכל פעם שקבעתי את התקציבים שלי, רציתי להיות גיבור מול בני גילי והבוסים שלי, אז הנחתי את התחזיות שלנו לשם כדי להראות כמה אנחנו הולכים להרוג את זה. פגישות התקציב היו מדהימות, כשכולם התרגשו להעלות מספרים גדולים ולשנות שיא.

אבל אז עלינו ממש קצר - כמו אחוז אחד מתחת לתוכנית שלנו. החדשות הטובות היו שהשגנו דברים גדולים על ידי גידול החברה. אבל אף אחד לא רצה לדבר על זה, במיוחד הבוסים שלי. כל מה שהם התמקדו בו הוא שהחמצנו את התוכנית שלנו. הייתי בטלן.

במקרה זה אכזבתי את צוות ההנהלה שלי, שאבתי את האנרגיה מהעסק וגרמתי לאנשים להחמיץ בונוסים. אך שיעור זה חזק עוד יותר בכל הנוגע להגדרת המטרות שלך עבור השותפים הפיננסיים שלך. אם אתה מתגעגע להקרנה מול בנק, אתה מתמודד עם האיום האמיתי ביותר שהם יכולים לקרוא להלוואה שלך - מה שמאלץ אותך להחזיר לך את הכסף שאתה חייב להם כשאתה מנסה למצוא מלווה אחר בזמן שאתה מחמיץ את המספרים שלך. . אלה חדשות רעות לאורך כל הדרך.

מצד שני, אני עובד עם בכיר שהוא אדון בקביעת תקציבים בר השגה, שמעורר ספק במידה הנכונה ביותר בתוכניות קריטיות וייצור הכנסות. עם התפתחות השנה, רבים מאותם תוכניות מסוכנות שנגזרו עליהם לצאת לדרך, הופכות להכנסות וללקוחות טובים - מה שהופך את התקציב שלו. מה שמצחיק הוא שהוא בעצם מושך את המהלך הזה בכל עונת תקציב, ובכל זאת הוא פיתח מוניטין כמי שתמיד מספק.

הלקח שנלמד הוא שאם אתה מציב יעדים מציאותיים יותר - אלה שאתה בטוח שלפחות 70 עד 80 אחוז שאתה יכול להגיע אליהם - אתה מגדיל במידה ניכרת את הסיכויים שתראה אותך כגיבור בסוף השנה. עדיף להיות גיבור בזמן הבונוס מאשר בזמן התקציב.

תמיד יהיה לחץ מצד מי שיגיד שאתה משתרבב על חול או לא מספיק אגרסיבי, כי נראה שאתה מגדיר את המטרות שלך נמוך מדי. עשו כמיטב יכולתכם בכדי לכוון את הקולות הללו. אם תוכל למסור יתר על המידה את מה שאתה מבטיח, תשנה לחלוטין את השיחה בסוף השנה משלילית לחיובית. רוב המנהיגים הבכירים החכמים רוצים שאנשים יעמדו או יעלו על התקציב באופן קבוע.

זה גם משנה את המומנטום בתוך העסק. אנשים מרגישים את האנרגיה של זכייה, בניגוד לחשיבה שהם איכשהו איבדו. והחיוכים בזמן הבונוס יגידו לך שקיבלת את ההחלטה הנכונה.

לכן, אם אתה רוצה לבנות צמיחה בשנת 2019, הגדר יעדים בר השגה גבוהה, ואז צא למחוץ אותם.