זהו פוסט אורח מאת בריאן סקודמור, מייסד ומנכ'ל חברת O2E Brands, קבוצת חברות בסך 250 מיליון דולר של 1-800-GOT-JUNK ?, אתה מזיז אותי, וואו ציור של יום אחד, ו שאק שיין.
וורן באפט, מנכ'ל החברה הרביעית בגודלה במדינה, לא עסוק כמוך. לפי הערכתו שלו, הוא השקיע 80 אחוז מהקריירה בקריאה וחשיבה.
'זה מה שיצר את [אחד השיאים העסקיים המצליחים ביותר בעולם בהיסטוריה. יש לו הרבה זמן לחשוב, 'צ'רלי מונגר, השותף העסקי הוותיק של באפט, אמר על הגישה החריגה שלו לפרודוקטיביות.
עבור רוב האנשים, לוח הזמנים הרחב של באפט אינו אינטואיטיבי לחלוטין. זה נוגד את כל מה שאנחנו חושבים שאנחנו יודעים על מה שעושה מנהיג. קריאה על מוסקי אילון וג'ף אימלטס של העולם מובילה אותנו להניח שגדלות עסק פירושה מעט שינה, ועוד פחות זמן עם יקיריהם. אימלט, למשל, עבד 100 שעות בשבוע במשך כל הקריירה שלו.
לוח הזמנים של באפט עשוי להיראות כמו חריגה. במציאות, הוא פורץ דרך. בין השאר בזכות הדוגמה שלו, במהלך כמה השנים האחרונות יצאו כמה מנכ'לים בכירים נגד נורמה של עסוק מתמיד. לטענתם, זמן חשיבה ביקורתי חיוני בכלכלה דיגיטלית מורכבת ומשתנה במהירות.
מנכ'ל AOL, טים ארמסטרונג, למשל גורם למנהלים שלו לבלות 10 אחוז מיומם, או ארבע שעות בשבוע, רק לחשוב. ג'ף ויינר, מנכ'ל לינקדאין, מתזמן שעתיים של זמן חשיבה ללא הפרעה ביום. ג'ק דורסי הוא נווד סדרתי. ביל גייטס מפורסם בכך שהוא לקח שבוע חופש פעמיים בשנה רק כדי לשקף עמוקות ללא הפרעה.
אני עושה אותו הדבר. בחברת 250 מיליון דולר שלי, מותגי O2E (רגילים לחריגים), הכוללת 1-800-GOT-JUNK ?, הקדשתי את כל יום שני לחשיבה. אני מאמין שללא משנה מה סוג העסק או הגודל שלך, אתה יכול וצריך לפנות לזה זמן.
האם גבריאלה סבטיני היא לסבית
המקרה לזמן חשיבה
'תן לי שש שעות לקצוץ עץ ואני אבלה את ארבע הראשונות בחידוד הגרזן.' --אברהם לינקולן
רוב האנשים רואים במנהיגות ספורט בו ההצלחה נקבעת על ידי עבודה קשה. במקום זאת, אני אוהב לחשוב על עסקים שהם דומים לניתוחים.
אבי היה אחד המנתחים המובילים בקנדה, אז כשהייתי צעיר ראיתי כיצד מנתחים מכוונים להשפיע מקסימאלית במינימום התערבות. כמו לינקולן שקוצץ עץ, כדי להשיג זאת מדובר בתכנון קפדני. הניתוח בפועל - העבודה הגופנית - הוא רק חלק קטן מהתהליך.
אני ניגש לעסקים באותה הדרך. בימי שני שאני מקדיש לחשיבה מאפשרים לי לפעול בדיוק כירורגי בשאר ימות השבוע. הנה מה שאני עושה במהלך אותו יום.
שלב מס '1: קבעו את כל היום בלוח השנה שלכם
האם אנשים אחרים לוקחים כל הזמן את הזמן ומכתיבים את סדרי העדיפויות שלך? אם כן, הצעד הראשון למציאת זמן להקדיש לחשיבה הוא השתלטות על לוח השנה שלך. הודע לאנשים שלא תגיב להודעות דוא'ל או לשיחות טלפון ביום מסוים, אלא אם כן יש מצב חירום.
שלב מס '2: אל תלך למשרד שלך
הרעיונות הטובים ביותר שלי מגיעים כשאני לא במשרד, ולכן לעתים קרובות אני מבלה את היום בשיטוט בוונקובר. אני בוחר לאן ללכת תלוי איזה סוג חשיבה אני צריך לעשות. ביום שני נתון, ייתכן שאעבור דרך שש בתי קפה. אני עלול ללכת ביער, לקחת טיול אופניים, להסתובב על החוף, לשבת על ספסל בפארק, או אפילו לשתות כוס יין. בכל פעם שאני מרגיש תקוע, אני מעביר מיקומים.
שלב מס '3: תביא את היומן שלך
כתיבה היא דרך עוצמתית ללכוד את הרעיונות שלך ולהביא אותם לצורה מאורגנת ופעולה. המפתח הוא לא לצנזר או לשפוט את עצמך - פשוט לשפוך את מחשבותיך על נייר בלי ביקורת או אפילו הערכה. ישנן דרכים רבות לעשות זאת. אני אדם מאוד ויזואלי, ולכן המחברת שלי מלאה בתמונות, חיצים ומילים. מצא מה הכי מתאים לך.
שלב מס '4: קבעו או קצרו פגישות שקיימתם בהמשך השבוע
כשאני מחוץ למשרד כל יום שני, שלישי, רביעי וחמישי שלי מבלים בדרך כלל בפגישות גב אל גב. הקדשתי 15 דקות ביום שני לסקור את הפגישות שנקבעו לשבוע ולהשוות אותן עם סדרי העדיפויות שלי. אם פגישה אינה בעדיפות גבוהה, אבקש מהעוזר שלי לתזמן אותה מחדש או לקצר אותה.
שלב מס '5: גזמו את רשימת המטלות שלכם לשבוע
מרבית הישיבות הללו מובילות לצעדי פעולה. במהלך השבוע המשימות נערמות, ורשימת המטלות שלי יכולה להיות ארוכה עד כדי כך שלא מציאותי עבורי להשלים את כל זה. במקום לבדוק באופן עיוור פריטים עם עלייתם, אני משתמש ביום החשיבה שלי כדי לסקור את הרשימה ולהעריך אילו הם באמת בראש סדר העדיפויות. אני שואל את עצמי: 'עלינו באמת לפעול בזה?' לעתים קרובות, אני מגלה שמה שנראה חשוב בהתחלה כבר לא.
שלב מס '6: זהה את שלוש התוצאות המובילות שלך ליום
מלבד תכנון השבוע שלך לבוא ולסקור את רשימת המטלות שלך, הגדר שלוש מטרות ליום החשיבה שלך ורשום אותן. זה יבטיח שתקבל את ההשפעה המקסימלית מאותן שעות פתוחות.
שלב מס '7: השתמש בשאלות רבות עוצמה כדי לעודד חשיבה מעמיקה
אתה גם רוצה להקדיש חלק מזמנך לחשיבה מעמיקה על סדרי העדיפויות שלך וכיוון העסק שלך. אני מוצא שההנחיות מועילות לכך. הנה כמה מהמועדפים שלי:
לחלופין, אכתוב מטרה ואחשוב כיצד אוכל להתקדם אליה אסטרטגית.
שלב מס '8: הקדיש זמן לפתרון הבעיות הגדולות ביותר שלך
חשוב ככל שחשיבה על תמונה גדולה היא, כל עסק יצטרך לפתור בעיות לטווח קצר יותר. ניתן להעביר חלק מהיום שלך בחקירת נושאים מאתגרים ובסיעור מוחות כדי לדחוף אותם.
שלב מס '9: הקדישו זמן לחשיבה על רעיונות חדשים
התגובה לבעיות היא חיונית, אך כך גם להמציא רעיונות חדשים לשיפור העסק שלך. הקדישו זמן לסיעור מוחות של דרכים חדשות לעשות דברים, או הזדמנויות חדשות לחקור.
תזכור את זה
אל תתפלאי אם לקחת יום שלם לחשיבה מרגיש כמו פינוק בהתחלה - זה בהחלט עשה לי. הרגשתי אשמה על טיולים בפארק או לגמתי יין בזמן שאחרים היו במשרד. אבל עכשיו אני לא יכול לדמיין שלא אעשה את זה.
כמנכ'ל הבנתי שאני לא צריך להיות הראשון בו והאחרון שעוזב, אבל אני צריך להיות האדם הכי משפיע במשרד. ו'שני החשיבה 'שלי עוזרים לי להשיג זאת.
אם שום דבר אחר, זכרו זאת: וורן באפט בנה את כל לוח השנה שלו סביב חשיבה. ״אתה מסתכל לפעמים על לוח הזמנים שלו ויש תספורת. יום שלישי, יום התספורת, 'אומר בן זוגו, צ'רלי מונגר.
בעולם מורכב ומשתנה במהירות, לוחות השנה של מנכ'לים ברמה עולמית ייראו יותר כמו של וורן באפט ופחות כמו של ג'ף אימלט!
