אף על פי שדחיינות נחשבת למילה רעה, ישנם מקרים בהם דחיינות יכולה לגרום לך להיות פרודוקטיביים יותר. כשמציגים מצגות אני כמעט תמיד מחכה לרגע האחרון לפני שאעבוד על זה. הנה הסיבה:
- אתה מקבל רעיונות נוספים. יצירתיות היא תהליך של יצירת רעיונות חדשים מתוך שילובים של רעיונות ישנים. ההסתברות ליצור שילובים של רעיונות ישנים הולכת וגוברת ככל שאוספים עוד כאלה. כשאתה מתמהמה - יש לך יותר זמן לאסוף רעיונות.
- רעיונות דוגרים. בתהליך היצירה, ברגע שרעיונות ישנים תופסים את ראשך, הם צריכים זמן לדגור. דחיינות נותנת לך את הזמן הזה. ההסתברות ששני רעיונות ישנים ייפגשו גדלה ככל שהם מודגרים בראשכם.
- חלופות טובות יותר עולות. לפני שתקבל החלטות, עליך לשקול את החלופות. ככל שיש לך יותר אלטרנטיבות, כך גדל הסבירות להחלטה טובה יותר. אתה עלול להיתקל בחלופה פשוט כי לא מיהרת לקחת אלטרנטיבה קודמת.
- יש לך זמן לדון ברעיונות שלך עם יותר אנשים ולקבל משוב שלהם, שיביא רעיונות והחלטות טובים יותר. לא תפיק תועלת מהמשוב שלהם אם תפעיל את ההדק על החלטותיך מוקדם מדי.
צפו בסרטון ה- TED הבא למידע נוסף על ערך הסחבת.
עם זאת, דחיינות לא תמיד טובה. יש תקופות שזה יכול לכאוב. הנה מתי:
- אתה מגלה שאתה זקוק למידע נוסף ומאוחר מדי להשיג אותו. אתה חושב שאתה מכיר את היקף המשימה העומדת על הפרק, טופס למילוי, דוח להכנה וכאשר תגיע למועד האחרון אתה עלול לגלות שיש פיסת מידע שאין לך גישה אליה, ועשויה להיות לך לא להשיג עד לאחר המועד האחרון.
- התקרבות למועד האחרון מלחיצה אותך. זה לא מלחיץ אותי, אבל אנשים רבים יילחצו כי יש משימה שאינה שלמה והמועד האחרון מתקרב. אם אתה אחד מאלה - דחיינות ממש לא טובה לבריאות שלך.
- משהו אחר עולה. חשבת שתוכל לעבוד על זה ברגע האחרון, אבל אז החיים קורים. הזמן שהקצית למשימה מאוחרת זו תפוס כעת על ידי משהו אחר, סביר יותר חשוב, והמשימה שלא ביצעת לא תושלם בזמן.
אז מה זה? להתמהמה או לא? הנה החוכמה שאתה צריך כדי להבדיל:
- האם אתה אדם שנלחץ אם אתה קרוב מדי למועד האחרון? אם אתה כן - אל תתמהמה. זה יכול להיות בעל השפעות פיזיולוגיות שליליות עליך ועל איכות העבודה שלך. עשו זאת מוקדם כדי שתוכלו לישון טוב יותר ולשמור על שפיותכם. אין לך בעיות עם לחץ? תיהנו מהיתרונות של דחיינות.
- האם אתה יודע אם יש לך את כל החומר? אולי אתה לא צריך להשלים את המשימה, אבל לפחות להציץ בה כדי לוודא שיש לך את כל מה שאתה צריך כדי להשלים אותה. אם יש לך מידע או חומר חיצוני שאתה צריך - לך תביא אותם, ורק אז תתמהמה. המשימה שנותרה צריכה להיות לגמרי ביכולתך להשלים ללא כל מידע חיצוני או תמיכה.
- אתה מצפה שעוד רעיונות יעלו? אתה חושב שאתה יודע מספיק? לפעמים אתה יודע כל מה שיש לדעת על הנושא. בסדר, אולי לא הכל, אבל קרוב מאוד לזה. במקרה זה - דחיינות לא תתן לך מידע חדש ושימושי. עם זאת, אם אתה יודע פחות ממספיק - קח את הזמן וקבל יותר רעיונות ומידע לפני שאתה קופץ להשלמת המשימה.
- כמה נוח לך ששום פעילות חדשה בעדיפות גבוהה לא תעלה? האם לוח הזמנים שלך צפוי בדרך כלל? באיזו תדירות אתה מצפה שיעלו משימות דחופות ובלתי צפויות? עד כמה אתה מוכן לקחת את הסיכון שחירום משפחתי או אישי ימנע ממך לבצע את המשימה?
- לסיום - מה ההשפעה של החמצת המועד האחרון? אתה יכול לשרוד את זה? האם ניתן לתזמן מחדש למועד מאוחר יותר? האם המועד האחרון כל כך נוקשה עד שההחמצה פירושה שאיבדת הזדמנות גדולה בחייך המקצועיים שלעולם לא תחזור?
עוד עצה אחת. אם זו משימה חשובה, והמועד האחרון אינו ניתן למשא ומתן - שקול לעשות את 'שני השלבים'. השלם את המשימה 'מספיק טוב' בשלב מוקדם. ואז להתמהמה. כשאתה מתקרב למועד האחרון היית אוסף רעיונות נוספים, אלטרנטיבות נוספות, נותן לרעיונות שלך לדגור יותר, ויהיה בעמדה לשפר את העבודה שלך. עם זאת, אם קרה מצב חירום לא צפוי - עדיין יש לך משהו. ואתה תהיה הרבה פחות לחוץ מזה.
