עיקרי אִסטרָטֶגִיָה רוצה לנצח בקרב נגד התחרות שלך? צרו חדר מלחמה ממדרגה ראשונה

רוצה לנצח בקרב נגד התחרות שלך? צרו חדר מלחמה ממדרגה ראשונה

אמנם לאנלוגיות צבאיות יש מגבלות בעסקים - ולעתים קרובות הן קלישתיות יותר ממעשיות - אך הרעיון של חדר מלחמה הוא בעיניי יעיל ביותר. חדר מלחמה הוא מרחב שבו נאסף מידע ומוצג בו הצוות שלך יכול להיפגש כדי לדון ולהחליט על אסטרטגיות ויעדים. נעשה היטב, חדר מלחמה יכול להיות כלי רב עוצמה ביצירת מיקוד ויישור בצוות שלך.

כמאמן אסטרטגי אני תמיד מחפש יתרון שאוכל לתת ללקוחותיי. ובעוד שיותר רעיונות ומידע יכולים לעזור, לעתים קרובות יותר מאשר לא, מדובר ביצירת תובנות עמוקות יותר וקבלת החלטה טובה יותר עם המידע שכבר יש לך.

הבעיה היא שמידע יכול להיקבר בקלסרים ותיקיות או בכוננים קשיחים (או בענן בימינו) ולא נגיש לצוות. הנגשת מידע זה והצבתו בתצוגה ברורה מאפשרת להשתמש בו בצורה יעילה יותר.

זה מה שחדר מלחמה עושה כל כך טוב. זה לוקח את המידע המרכזי, הנתונים והתוכניות שצוות פיתח ומארגן אותו בצורה מובנית ויזואלית כך שהוא נמצא בקצות אצבעותיו. להלן חמישה היבטים של חדר מלחמה נהדר.

1) קרוב לפעולה

חדרי המלחמה הטובים ביותר ממוקמים במקום מרכזי קרוב למקום בו מתבצעת העבודה. זה צריך להיות קל להגיע אליו וקל לגשת אליו. צוותים בעלי ביצועים גבוהים נפגשים מדי יום לבדיקת עדכונים ותוכניות פעולה. אם החלל שלך רחוק מכדי לגשת אליו בקלות, לא תקבע שגרה שתניע את הקצב.

חדר המלחמה שלך לא צריך להיות פיזי. כמה צוותים שאני עובד איתם הם וירטואליים, ומנהיגות ממוקמת באזורים שונים של העולם. חדר מלחמה וירטואלי יוצר מערכי נתונים נפוצים, כלי פגישות, דוחות ומסמכים המעניקים לכל אחד בצוות את המידע הנכון בפורמט הנכון.

2) יסוד משותף

חשוב שחדר המלחמה שלך יהיה נגיש לכולם בכל עת. אל תכניס אותו למשרד המנכ'ל או לחדר הישיבות הראשי אם אלה סגורים או תפוסים במהלך היום. אתה רוצה שחדר המלחמה שלך יהיה פתוח וזמין לכולם בצוות ההנהגה בכל עת כדי שיוכלו לגשת למידע, לעדכן תוכניות ודיווחים ולהיות להם מקום לחשוב על אסטרטגיה ויעדים ארוכי טווח.

3) רדיאטורי מידע

לאחר שביליתי כמעט שני עשורים בפיתוח תוכנה Lean / Agile, השאלתי רעיונות ומושגים רבים והחלתי אותם על אסטרטגיית האימון העסקי שלי. אחד הרעיונות המרכזיים ששאלתי הוא רדיאטור מידע . על ידי ארגון מידע ותובנות בתרשימים, דיאגרמות ומודלים בפורמט גדול והנחתם על הקיר, אתה יוצר גישה חזותית למשאבים הקריטיים שהצוות צריך לתכנן ולקבל החלטות טובות יותר.

4) מרחב פגישות, לא שטח עבודה

חשוב להגדיר את חדר המלחמה שלך כמקום אידיאלי למפגש. באופן כללי, פגישות בחדר מלחמה הן קצרות וממוקדות. אתה צריך מספיק מקום כדי שכל הצוות יוכל להיות בחדר ועדיין לראות את כולם והכל על הקירות. אני נוטה לאהוב שטחים פתוחים שבהם אנשים עומדים או יושבים על כיסאות שניתן להזיז אותם במהירות, ולא שולחנות ועידה.

אל תעודד אנשים לעבוד בחדר המלחמה. זה מאפשר לאנשים אחרים להיכנס ולגשת במהירות למידע שהם צריכים מבלי להפריע לאחרים. פגישות מהירות ופגישות עבודה זה בסדר, אך לעבודה ממוקדת, השתמש במרחב אחר.

בן כמה אדם דירק

5) הזמן שינוי ועדכונים

כל מה שיש בחדר המלחמה צריך להיות קל לעדכון ולשינוי. אני אוהב דביקות על קירות שניתן לערוך, להחליף, להזיז ולארגן מחדש לפי הצורך. אל תתחבר לאף התקנה או פורמט מסוים. המפתח לחדר מלחמה טוב הוא היכולת להסתגל במהירות למצבים ואסטרטגיות משתנות. לוחות קירות וזכוכית יוצרים משטחים נהדרים שבהם תרשימים, גיליונות, פתקים ומסמכים פורסמו ונערכו במהירות.

בעולם העסקים המשתנה במהירות של ימינו, יש את הכלים והמידע הנכונים בקצות האצבעות. עם המידע הנכון בפורמט הנכון, הצוותים יוכלו לקבל תובנות ולבצע במהירות מהלכים אסטרטגיים שינצחו בשוק שלהם.