לכולנו יש את אותו הזמן. זו הסיבה שאנשים פרודוקטיביים יותר ומצליחים משתמשים בזמנם בצורה יעילה יותר.
ובגלל זה שלי בע'מ עמית כריס ווינפילד הוא משאב כה גדול עבור יזמים.
כריס הוא יזם וסופר , ואם אתה אוהב את הפוסט הזה (ואת השניים הבאים בסדרה), הוא יצר אזור בונוס מיוחד עם דף עבודה ו -40 הרגלי בוקר חזקים שתוכלו לאמץ.
הנה כריס:
'אנו מה שאנחנו עושים שוב ושוב. מצוינות, אם כן, אינה מעשה, אלא הרגל. ' לזכות אריסטו הוא אמר את 15 המלים המפורסמות הללו, אם כי הן למעשה פרשנות לקטע מכתבי אריסטו מאת ההיסטוריון וויל דוראנט. ובמשך רוב חיי לא האמנתי להם.
נלחמתי נגד טיפוח הרגלים ושגרה טובים מכיוון שלא רציתי להרגיש שאני חייבת לחיות את חיי לפי הכללים של אנשים אחרים. רציתי להיות האדם שלי ולעשות את הדבר שלי. חוץ מזה, שמירה על שגרה הייתה עבודה קשה.
יודע מה גיליתי?
אין שום שגרה או מבנה כל כך הרבה יותר מנקז מבחינה נפשית, פיזית ורגשית מאשר כל שגרה יכולה להיות!
בכך שלא עשיתי את הדברים שידעתי ישפרו אותי - הרגלים כמו פעילות גופנית, מדיטציה ויצירת רשימות הכרת תודה - שללתי את גופי ומוחי מהאנרגיה שפעילות חיובית מסוג זה יוצרת. הרגשתי עייפה, מבפנים ומבחוץ. וכדי להחמיר את המצב, החלומות והיעדים שלי נעלמו.
לפני כמה שנים החלטתי לנקוט בדרך אחרת: להקשיב לעצה זו ולמעשה לעבוד על יצירת מצוינות בחיי על ידי קביעת שגרת יום חיובית.
עכשיו, כשיצרתי ודבקתי בתרגול היומיומי שלי (אני מכנה אותו 'היום הכי טוב שלי'), לא רק שאני יכול להיות מוכשר יותר ממה שאי פעם חשבתי שאפשר, אלא גם מרגיש טוב פי 100 בזמן שאני עושה זאת!
למה אתה צריך שגרה
ראשית, יתכן שתצטרך להיות משוכנע לגבי היתרונות של יצירת שגרה.
קביעת שגרת יום חיובית היא גם השקעה עצמית וגם דרך לעשות את המיטב עבור שאר העולם. זה גם מספק יתרונות נוספים כמו מתן מבנה, בניית הרגלים מתקדמים ויצירת מומנטום שיישא אותך בימים בהם אתה מרגיש שאין לך כוח לסחוב את עצמך.
מעקב אחר שגרה יומיומית יכול לעזור לכם לקבוע סדרי עדיפויות, להגביל סחבת, לעקוב אחר היעדים ואפילו להפוך אתכם לבריאים יותר. זה מוריד את הסתמכותך על כוח רצון ומוטיבציה מכיוון שכפי שטיינן, המחבר של על-אנושי מאת הרגל אומר, הרגלים הם 'פעולות שאתה מבצע על בסיס חוזר ונשנה ללא מעט מאמץ או מחשבה נדרשים.'
כיום יש לי יותר דחף, מוטיבציה ותשוקה, מה שהופך את השגת היעדים שלי לקלים יותר ומספקים יותר. יש לי יותר אנרגיה פיזית ונפשית כדי לעבור את ימי - אפילו הקשוחים באמת (שעדיין מופיעים). אני מרגישה מאושרת ומסופקת יותר מאיכות ועומק חיי.
אני מודה בזה. לא תמיד קל ליצור הרגלים טובים. כמו שאומר בריאן טרייסי, 'קשה ליצור הרגלים טובים אבל קל לחיות איתם. קל ליצור הרגלים רעים אבל קשה לחיות איתם. '
הנה משהו שחשוב באמת לזכור: מה שעובד עבור מישהו אחר לא יכול לעבוד בשבילך.
לכן חשוב לבחור את הפעילויות שהכי מהדהדות אתכם, את אלה שדוחפים אתכם להיות הטובים ביותר שאתם מסוגלים להיות, ולהמשיך לעשות את הדברים האלה.
אל תפחד לנסות הרגלים חדשים ולראות איך הם עובדים בשבילך. אם הם משאירים אותך מרגיש אנרגטי והשראה, המשך לעשות אותם, ואם לא, המשך לנסות חדשים עד שתמצא כאלה שכן.
המפתח הוא ליצור תבניות יומיומיות קבועות ועקביות שייקחו אתכם לאן שאתם רוצים להגיע בחיים, ויעזרו לכם למקסם את עצמכם בכל רמה אפשרית.
עכשיו, בואו ניכנס לכמה מהדברים שאתה יכול לעשות בשגרה היומיומית שלך כדי להגיע לרמות נפשיות גבוהות יותר - כמו יותר כוח מוחי וצלילות!
ייעל את דעתך
שגרה יומיומית מוצלחת עוזרת לך להשיג מיקוד דמוי לייזר מהרגע שאתה מתעורר בבוקר ועד הזמן שאתה עוצם עיניים ונסחף לארץ חלומות בלילה. להלן מספר דרכים להשיג זאת.
1. תהיו חיוביים: התחילו את היום במנטרה.
על פי מרפאת מאיו, חשיבה חיובית מסייעת בניהול מתח ואף משפרת את בריאותך .
'היום הולך להיות היום הכי טוב אי פעם!'
אני מתחיל בכל יום ויום לומר את המשפט הפשוט הזה (בקול רם) ברגע שאני קם מהמיטה. וכן, אני אפילו אומר לעצמי את זה בבקרים שאחרי לילות שהיו קצרים מדי או בבקרים כשאני מתעורר מרגיש שמשקל העולם על כתפי.
למה?
תשע המילים הללו מכניסות אותי לחשיבה הנכונה ליום הקרוב.
מה שעושה יום טוב או רע הוא לא האירועים המתרחשים אלא התגובה שלך אליהם. כמו שג'ים רוהן אמר פעם, 'או שאתה מנהל את היום או שהיום מנהל אותך'.
אני רוצה להכניס את דעתי למצב טוב מיד, מכיוון שלא נבדק זה ינסה לומר לי את הדברים הלא נכונים. באמצעות חשיבה חיובית, אני יכול להתגבר על זה.
בן פרנקלין נהג לשאול את עצמו את השאלה הזו כל בוקר: 'איזה טוב אעשה היום?'
בחר ביטוי או שאלה המהדהדים איתך. זה יכול להיות פשוט כמו לחייך ולהגיד 'תודה' בקול רם ולהודות בכך שזכית לך יום אחר.
2. היה פרואקטיבי: אל תבדוק קודם את הדוא'ל שלך!
כשאתה מתעורר בבוקר, האם אתה בודק מיד את חשבונות הדוא'ל שלך או חשבונות המדיה החברתית שלך? אם כן, אתה מתחיל את יום החופש שלך במצב תגובתי במקום במצב יזום.
כפי שכותבת ג'וסלין ק. גלי נהל את היומיום שלך , 'הבעיה בגישה זו היא שמשמעותה היא לבזבז את החלק הטוב ביותר ביום על סדרי העדיפויות של אנשים אחרים.'
טנק הכריש לורי גרנר בעל
למשל, אם תקבל דוא'ל המבקש מסמכים הקשורים לעבודה, אתה עלול להיאלץ לספק אותם באופן מיידי, למרות שתכננת אולי לעבוד על שיווק עסק משלך. או אם אתה פותח את פייסבוק ורואה את אחד החברים שלך במשבר, זה הופך להיות המוקד שלך ואולי מונע ממך להתרכז בבעיות או בחששות שלך.
התחל את הימים שלך ממוקדים בך ותהיה במצב נפשי הרבה יותר טוב לעזור לאחרים ולהגיע להישגים יותר לאורך כל היום.
3. הכינו נפשית: דמיינו את ההצלחה שלכם.
כמה מגדולי הספורטאים בעולם השתמשו בהדמיה כדי לעזור להכין את עצמם נפשית להצטיין בספורט שלהם. אהרון רוג'רס, שנחשב בעיני רבים לקווטרבק הטוב ביותר ב- NFL, דיבר על כוח ההדמיה בראיון עם ארצות הברית היום :
'בכיתה ו' מאמן לימד אותנו על חשיבות ההדמיה. כשאני בפגישה, צופה בסרט או שוכב במיטה לפני שאני הולך לישון, אני תמיד מדמיין את ביצוע ההצגות האלה. הרבה מאותם הצגות שעשיתי במשחק, חשבתי עליהם. כשהנחתי על הספה, דמיינתי אותם. '
ג'ק קנפילד, מחבר שותף של מרק עוף לנשמה סִדרָה, מציע לך לתרגל הדמיה 10 דקות ביום כדי 'לרתום את הכוח של תת המודע שלך'.
פשוט תעצום עיניים ודמיין את עצמך מצטיין והיית הכי טוב שאתה. שים את עצמך במצבים שבהם אתה זורח, דמיין את התוצאה הטובה ביותר האפשרית. כלול כמה שיותר פרטים בהדמיות שלך, תוך שימוש בכל החושים שלך והפיכת ה'אימון 'שלך לעוצמתי עוד יותר.
לאנשים שמתקשים לעצום עיניים ו'לראות משהו ', השתמש בעט ונייר וכתוב כיצד אתה רוצה שיום שלך יתפתח. היה ספציפי ככל האפשר, והקפד לשמור עליו חיובי.
המטרה של כל אלה היא להעביר פיקוד ממוחך המודע אל תת המודע שלך. התת מודע שלך רוצה להאמין למה שאתה אומר לו (טוב או רע), והוא יעשה כל מה שנדרש כדי להפוך את הפקודות האלה למציאות.
4. קרא ספר, גם אם רק דף אחד בכל פעם.
קריאת ספרים מציעה יתרונות רבים המבוססים על מדע. קריאה יכולה להגביר את האינטליגנציה שלך, להגדיל את כוח המוח שלך (עד חמישה ימים, על פי מחקרים שערכה אוניברסיטת אמורי), ואף מחזקים את היכולת שלך להזדהות עם אנשים אחרים. נמצא כי קריאה מפחיתה את הסיכון לאלצהיימר ביותר מכפול - כל זאת תוך שהיא עוזרת לך להרגיש רגוע יותר בעת ובעונה אחת!
ג'ושוע בקר, מחבר רבי המכר של לפשט , שם לו למטרה לקרוא ספר בשבוע, מכיוון שקריאה הופכת אותו למנהיג טוב יותר, מגדיל את תפיסת עולמו ואת בסיס הידע שלו ומחזק את המשמעת העצמית שלו.
אני לא יודע מה איתך, אבל אני מתקשה למצוא את הזמן לקרוא ספר שלם. כלומר, למי יש שעות ושעות ביום או בשבוע פשוט לשבת ולקרוא?
לכן אני מתחייב לקרוא רק פרק אחד בכל יום בספר שבחרתי. כרגע אני בתהליך קריאה של כמה ספרים שונים, אז אני פשוט מרים את זה שמדבר אלי הכי הרבה באותו יום ואני יושב וקורא פרק ממנו. אם אני רוצה לקרוא עוד, אני כן.
על ידי שבירת התהליך הגדול (קריאת ספר שלם!) למשהו הניתן לניהול (פרק אחד) אני מסוגל לקרוא כ -50 ספרים בכל שנה.
5. הפוך את עצמך לאחראי: מצא בן זוג או מנטור.
יש לי מנטור ואני מתקשר אליו כל יום. גם אם כל מה שאני עושה זה להשאיר לו מסר, משימה פשוטה אחת זו אחראית לי. זה גם מאלץ אותי לשמור על עצמי (ועל מוחי) לנוע בכיוון חיובי.
אם אין לך כרגע מנטור, חשוב כיצד תוכל להשיג. או לפחות מצא מישהו שאתה סומך עליו שיכול להיות השותף שלך לאחריות, מישהו שיחזיק אותך במילה שלך. אריק 'מטיף ההיפ-הופ' תומאס מאמין ששותפים לאחריות הם מכריעים להצלחה , וששותפי האחריות שלו שינו את חייו:
'היום בו תמצא מישהו נלהב לא פחות ממטרתך להטיל עליך אחריות יהיה היום בו תעשה את הצעד הקבוע הראשון שלך להצלחה', הוא אומר.
'התחייבות לשותף האחריות שלך בנוגע למטרה שלך תהפוך את אבן הדרך להשגה באופן ריאלי.'
תומאס ממליץ להכין רשימה של שלושה אנשים שאתה סומך עליהם ומכבד. קיים שיחה עם כל אחד מהם ודון בדיוק במה שאתה רוצה להשיג. לאחר השיחה, החליטו מי מהאנשים הללו ישמש בצורה הטובה ביותר כשותף לאחריות לאבן הדרך הספציפית אליה אתם מנסים להגיע.
הצעה מהירה אחת: וודאו שמדובר במצב win-win גם עבורם. כלשונו של הסופר ריאן הולידיי :
״תביא משהו לשולחן. כל דבר. טוֹבָה תַחַת טוֹבָה. גם אם זו רק אנרגיה. גם אם זה רק תודה. אתה לא יכול לשאול ולבקש ולא לצפות לתת שום דבר בתמורה. ככל שתמורה גדולה יותר שתוכל להציע, כך הם ייקחו אותך יותר תחת חסותם. גלה מה אתה יכול להציע ובאמת לתת את זה. הנה חופשי חינם: מצא מאמרים וספרים המתייחסים לתחום שלהם והעביר המלצה ואז הם לא יצטרכו לבזבז את זמנם בחיפוש. '
6. כתוב: ראש עצמך ליצירתיות.
מבלה זמן בכתיבה כל יום עוזר לך להיות מתקשר טוב יותר, משפר את יכולתך להיזכר במידע חשוב ומשפר את היצירתיות שלך . כתוב במתכונת של יומן ויש לך גם יתרון נוסף של הבנה עצמית גדולה יותר.
אחד הדברים הראשונים אני עושה כל בוקר זה לכתוב דפי בוקר , תרגול שהגה ג'וליה קמרון שמנקה את דעתי ומסייע להבהיר מה אני רוצה מהחיים. כדי לעשות דפי בוקר משלך, פשוט שב וכתוב שלושה עמודים. הם יכולים להיות על כל מה שאתה רוצה שיהיו. פשוט כתוב כל יום ויום.
אני גם רושם 10 רעיונות, מושג שלמדתי מג'יימס אלטוכר, מחברו של בחר בעצמך . המטרה בתרגיל זה היא לעבוד על המוח שלך ולזרום את המיצים היצירתיים שלך. הם יכולים להיות רעיונות גדולים (כיצד לרפא סרטן) או קטנים (דרכים לגרום לחתול שלך להפסיק לגרד את הרהיטים).
הם אומרים שלכל אחד יש לפחות רעיון של מיליון דולר בחייו. אתה פשוט יכול למצוא את שלך ברשימה זו!
7. הכינו רשימת מטלות יומית.
אחת הדרכים הנהדרות להיות מוכנים לחלוטין ליום הקרוב היא הכינו רשימת מטלות , בדיוק כמו ברברה קורקורן מ טנק כריש ; ג'ים קוך, מייסד סם אדמס; וג'ים מקאן, מייסד ומנכ'ל 1-800-FLOWERS.
אני מתכנן עד שש משימות שאני רוצה להשלים במהלך היום על שלי, והסיבה שזה עובד היא כפולה.
ראשית, זה עוזר לי לתכנן את היום שלי באופן שמאפשר לי להפיק ממנו את המקסימום, לעומת סתם ביצוע משימות אקראיות בתקווה שיקדמו אותך קדימה. שנית, יצירת רשימת מטלות שומרת עליי. אני יודע בדיוק מה אני רוצה לעשות ומתי, מה שמגדיל את הסיכוי שאעשה זאת.
שמור על רשימת המטלות היומית שלך קטנה, כך שהיא ניתנת לניהול ולא מכריע. 'פריצה' נהדרת כדי לוודא שאתה שומר על רשימות פשוטות באמצעות הערה פוסט-איט. המידות של פתק פוסט-איט מושלמות (בדרך כלל 3 x 3) מכיוון שאילוץ הגודל יאלץ אותך לרשום רק את הדברים החשובים ביותר שעליך לעשות מדי יום.
אינך יכול להכניס יותר משישה פריטים לפוסט-איט הערה (אלא אם כן אתה בוגד וכותב ממש קטן - אבל לא תעשה זאת, נכון?) ואלה צריכות להיות ה- MIT שלך (המשימות החשובות ביותר).
בנוסף, כאשר אתה מסוגל לחצות פריטים מחוץ לרשימה זו, זה מעורר אותך להמשיך ולהשיג עוד יותר.
8. צאו להפסקות קבועות לאורך היום.
אמנם כל הטיפים האלה נועדו לעזור לך להתקדם, אבל לפעמים אתה רק צריך לסגת לאחור ולתת את דעתך.
לוקח הפסקות קבועות מונע מכם להשתעמם ולאבד מיקוד, הגדלת תפקוד המוח שלך באותו זמן. זה גם מאלץ אותך להעריך מחדש את מה שאתה עובד עליו ולהבטיח שאתה הולך בכיוון הנכון.
מצאתי את עגבניה טכניקה להיות לא יסולא בפז בכך שהוא עוזר לי לשמור על רמות האנרגיה שלי גבוהות ו'אלץ 'אותי לקחת הפסקות קבועות. מערכת ניהול זמן מהפכנית זו הינה פשוטה להטעיה, אך משתנה חיים כאשר היא מיושמת נכון. הנה פירוט מהיר של אופן הפעולה:
- בחר משימה (רק משימה אחת בכל פעם)
- הגדר טיימר למשך 25 דקות
- עבוד על המשימה שלך עד שהטיימר יצלצל, ואז הניח סימן ביקורת על הגשש
- קח הפסקה של חמש דקות - הרגע סיימת את הפומודורו הראשון שלך!
- חזור על שלבים 1 עד 4 שלוש פעמים נוספות, ואחריו הפסקה של 15 דקות.
על ידי שימוש בטכניקה זו, אני עכשיו מסוגלים לבצע 40 שעות עבודה תוך 16.7 שעות בלבד , כל הזמן לשמור על רמות האנרגיה שלי יציבות יותר ולמנוע שחיקה (לרוב).
אם כבר מדברים על הפסקות, בזמן שאתה מוריד דחיסה ונותן למוח שלך הזדמנות להחליף הילוך, למה לא לעצום עיניים ולתפוס כמה Z?
על פי הקרן הלאומית לשינה תנומה קצרה של 20 עד 30 דקות יכולה לעזור בשיפור מצב הרוח, הערנות ואפילו הביצועים. ווינסטון צ'רצ'יל, ג'ון פ. קנדי, תומאס אדיסון וסלבדור דאלי היו כולם חיתולים רגילים.
9. שברו את היום שלכם לגושים.
לשבור את היום לגושים עוזר לכם להיות הטובים ביותר בכם, מכיוון שיותר מדי זמן של עשיית דבר אחד יכול לגרום לכם לאבד מיקוד ולעניין. ואם אתה עובד על משהו שאתה לא באמת רוצה לעשות, זה מקל על זה כי אתה צריך לעשות זאת רק לזמן קצר.
טים פריס, מחבר הספר שבוע העבודה בן 4 השעות , הוא אדון לכך, מכיוון שהוא מגדיר את לוח הזמנים היומי שלו באופן שלא שומר עליו באותה משימה זמן רב מאוד. הנה איך נראה יום 'טיפוסי' עבור טים לפני כמה שנים:
- 10:00: ארוחת בוקר
- 10:30 עד 12:00: ראיונות רדיו ויצירת רעיונות
- 12: להתאמן
- 12:30: ארוחת צהריים
- 1:00 עד 5: כתיבה (אך לא לכל הזמן)
- 5:30: ארוחת ערב
- 6:30 עד 8.30: אימון ג'יו-ג'יטסו
- 9: ארוחת ערב
- 10: אמבטיית מקלחת ומקלחת
- 23:00 לשעה 2 בבוקר: תירגע
כמה טייקים חשובים מטים:
- אין יומיים זהים באמת.
- הקדיש זמן רב ככל האפשר לעשות מה שאתה רוצה על ידי מקסימום תפוקה בזמן מינימלי - זו המטרה בכל יום.
- האופן שבו אתה משתמש בזמן ומחליף אותו לצורך ניסיון הוא מה שחשוב באמת.
עכשיו, הסתכלו על היום שלכם, הבינו כיצד תוכלו לפרק אותו לגושים, וקבעו מה עליכם לעשות כדי להשקיע את זמנכם בביצוע מה שאתם רוצים לעשות (עד כמה שאפשר).
10. ערכו נושא לימי העבודה (והשבוע) שלכם.
ג'ק דורסי, מייסד שותף של טוויטר וכיכר, ניהל את שתי החברות בו זמנית מבלי להיות המום. הוא עשה זאת על ידי הקצאת משימות שונות לימי השבוע השונים. כך זה נראה:
יוֹם שֵׁנִי: הַנהָלָה
יוֹם שְׁלִישִׁי: מוצרים
יום רביעי: שיווק וצמיחה
יוֹם חֲמִישִׁי: מפתחים ושותפויות
יוֹם שִׁישִׁי: תרבות חברה וגיוס עובדים
יום שבת: יום חופש
יוֹם רִאשׁוֹן: השתקפות ואסטרטגיה
גם אם אינך יכול להקצות ימים שלמים לטיפול בבעיות מסוימות, אתה יכול כנראה לחסום שעות מסוימות ביום כדי לטפל בהן (נחזור לשבור את היום שלך לגושים).
זה יכול לתת לך את הזמן הדרוש לך להתקדם באזורים הספציפיים האלה ... בלי להעמיס על המוח שלך.
