הרהור על שנה נוספת בעסקים צריך להיות אסטרטגי תהליך מהנה . זו הזדמנות לבקר מחדש את הזכיות שלך וללטף את עצמך על השכם. זו גם הזדמנות להסתכל על הכישלונות והטעויות שלך ולגלות תובנות והזדמנויות להפוך את הדברים. כל זה בסדר עקרוני, אבל איך באמת עוברים שנה יעילה בתהליך הבדיקה כשהזמן קצר?
אני משתמש בתרגיל עסקי מהיר, יעיל ומהנה שאני מכנה 'הטוב, הרע והמכוער'. לאודה זו לתרגיל הספגטי המערבי יש ארבעה חלקים פשוטים:
- ציין את כל החוויות או האירועים העיקריים של השנה האחרונה.
- חשוב על כל אחת משלוש הקטגוריות; הטוב הרע והמכוער; את החוויות שחוויתם בשנה האחרונה, והחליטו באיזה דלי הם משתלבים.
- ארגן אותם בהתאם, שקף אותם עם הצוות שלך, חונכים ובני זוג מהימנים וחפש תובנות מועילות.
- השתמש בתובנות כדי להודיע על התוכנית האסטרטגית שלך לשנה הבאה.
הגישה השלטונית היא לגרום לך לזהות ולתייג את התוצאות שלך ולהבחין בזכיות, הפסדים או פעילות אימפולסיבית של העסק.
סיווג חוויותיך יוצר מפה, אך היא לבדה אינה מראה לך היכן האוצר קבור. זה כמה בכנות שאתה משקף ומנתח את החוויות המובילות אותך לתובנות זמינות ופעולות.
בן כמה קית' פאוורס
כך עובדות הקטגוריות.
הטוב
צריך לחגוג את זכיות השנה הטובות. אל תרתיע אם יש לך רק כמה פריטים בקטגוריית 'הטוב'. חברות גדלות מנסות כל הזמן דברים חדשים ומחדשות את התהליכים שלהן. זה דורש עבודה על ידי כשלים רבים. זהו התהליך הנדרש כדי להגיע לתובנות הניתנות לפעולה שיעזרו לך לשפר את הביצועים שלך בשנה הבאה.
הישגים שהם תוצאה של מערכות, אסטרטגיות, תהליכים וכוונות שלך נכללים בקטגוריה זו. אלה המאמצים העסקיים האמיתיים שהביאו שפע והזדמנויות.
הרע
כישלונות שחוויתם היו תוצאה של מערכת לא יעילה, או טעויות ידועות, רשלניות, נופלים בקטגוריה זו. אלו הן תוצאות שניתן להימנע מהן אם התכוננתם או תכננתם כראוי, או הייתם מפנים יותר זמן, אנרגיה ותשומת לב.
החוויות הרעות בדרך כלל חושפות רגעים שבהם יש לך מערכת מקולקלת, או שהתריס ביודעין עם המערכות שלך. לרוב, אלה תוצאות של ניהול שגוי של זמן ומשאבים למרות שאתה יודע טוב יותר. התחבר עם הרגעים הרעים כדי לאפשר להם לשמש כתזכורות לאן, למה ואיך אתה צריך להיצמד לאקדחים שלך; המערכות והתהליכים שלך.
המכוער
ניצחונות של מזל מטומטם או אלתור נכנסים לקטגוריה המכוערת. אלה לא היו תוצאה של מערכות עסקיות מעוצבות היטב או מחשבה מדוקדקת. מכוער זוכה בהזדמנויות ליצור מערכות ולתעד אסטרטגיות ותהליכים.
ההפסדים המכוערים מזהים אזורים שבהם עליך לטפח משמעת רבה יותר כדי למנוע הסחות דעת. הסחות הדעת משכו ככל הנראה זמן ותשומת לב מהמאמצים שהובילו לכישלונן.
יוזמות ומאמץ שנעשו באופן אימפולסיבי ו / או מרושל ללא אסטרטגיה או טקט נופלים בקטגוריה זו.
- מה היו הניצחונות וההפסדים שלך?
- מה היו תוצאה של דחף?
- מה היו תוצאה של מחשבה אסטרטגית ומערכות עסקיות?
ההשתלטות הגדולה שלך מהתרגיל הזה לא משנה איך עברה השנה שלך, היא להתחבר לאמת פשוטה: עסק מצליח וקיים הוא תוצאה של מערכות יעילות. זו הסיבה שהקטגוריה המכוערת כל כך חשובה.
גרום לצוות שלך להיות מעורב.
הפעלת הצוות שלך לתהליכים אלה תשפר את התוצאות שלך. זה ישמור אותך כנה ומבחין לגבי אופן הפעולה של העסק שלך. זהו תרגיל צוות נהדר שיכול להגביר תרבות של אחריות ובעלות. אם אין לך צוות, שוחח עם עמיתים ומדריכיך ונסה לשקף את התרגול שלך ביושר איתם.
אתה יכול להשקיע שעה עד שעתיים ברישום וסיווג של חוויותיך. ותוכלו להפוך את החוויה למעט משוכללת וצבעונית יותר על ידי מעורבות במערכות ההטלה, הפוסט-שלה והסמנים שלה.
לאחר שזיהיתם, סווגתם והשתקפו ברגעי השנה הגדולים שלכם, השתמשו בתוצאות שלכם להנחות את התכנון לשנה הבאה.
אילו מערכות אתה צריך לתקן?
אילו תהליכים אתה צריך כדי להדק?
אילו מערכות ותהליכים חדשים אתה צריך לתכנן בכדי לקבל יותר מאותו זכייה בר מזל אך מכוערת, בכוונה?
בת כמה מארי פורליאו
אם תסיים את התרגיל, היה לך קצת כיף והיית מקווה שהיו כנים יותר כלפי עצמך וכלפי החברה שלך ממה שהיית עושה אחרת. היושר הזה; האמת הטובה, הרעה, והמכוערת יכולה למצוא את דרכה לתוכנית האסטרטגית שלך לשנה בהירה וטובה יותר.
תן לזה הזדמנות. שתף את מחשבותיך או פיתוליך האישיים בתרגיל.
