עיקרי יחסי ציבור שיעור יחסי ציבור: הסוד להגיב לשאילתת 'עזור לכתבת'

שיעור יחסי ציבור: הסוד להגיב לשאילתת 'עזור לכתבת'

בעלי עסקים ויזמים המעוניינים להעלות פרופיל בסיפורי חדשות צריכים לבדוק עזרה לכתב (HARO). כל יום הוא הזדמנות חדשה לעזור לכתב בכך שהוא מהווה מקור סיפור - ולספר לאנשים על החברה שלך או על המומחיות בתהליך.

HARO הוא שירות בו עיתונאים מבקשים מקורות לסיפורים שלהם, ושאלות אלו נשלחות למי שנרשם לקבלם. אנשי יחסי ציבור כמוני נרשמים להודעות דוא'ל יומיות של HARO כדי שנוכל לראות על מה עיתונאים עובדים ואם לקוחות יכולים להיות מומחים בנושא בנושא הסיפורים שלהם. השאלות מקובצות לפי נושאים: ביוטכנולוגיה ובריאות, עסקים ופיננסים, חינוך, כללי, הייטק, סגנון חיים וכושר, מדיניות ציבורית וממשל ונסיעות. הודעות דוא'ל של HARO יוצאות מספר פעמים ביום.

אינך צריך להיות איש מקצוע בתחום יחסי ציבור כדי להירשם להתראות בחינם אלה. ולעולם לא תצטרך להגיב לשאילתה בכדי לקבל את הכדאיות. אתה יכול לעיין בנושאים שעיתונאי כותב עליהם כדי לקבל רעיונות למה שאתה צריך לכתוב בבלוג החברה שלך או בפרופיל LinkedIn.

יש לי שני חשבונות HARO, אחד שאני משתמש בו לצורך יחסי ציבור עבור הלקוחות שלי והשני שאני משתמש בו לפעמים כשאני זקוק למקורות ספציפיים לכתיבת הפרילנסרים שלי. יש אומנות להגיב בהצלחה לשאילתות אלה - כלומר האדם שאתה מגיש, שיכול להיות אתה, לקוח או קולגה, מצוטט בסיפור. הנה מה שאתה צריך לדעת על HARO.

1. להגיב מיד.

בהנחה שאתה או הלקוח שלך מתאימים לסיפור, השב בהקדם האפשרי, גם אם המועד האחרון חלף. HARO מייצר המון תגובות, וכעבור זמן מה עיתונאים מפסיקים לקרוא אותם.

2. להגיב רק אם אתה בכושר טוב.

אל תבזבז את זמנך או את זמנך של העיתונאי על ידי הזרמת מישהו שאינו תואם את הבקשה. אם הכתב אומר 'ארה'ב מקורות בלבד 'או' לא (הכנס מקצוע כאן) ', הם מתכוונים לזה.

3. זהה בבירור את המומחה שלך בנושא.

הבהיר מיהו המומחה בנושא ולספק את כל הפרטים הדרושים כדי שיהיה לכתב הכל במקום אחד ויכול לייחס בקלות את המידע שנמסר. על פי פרטים, חשוב על שם פרטי ושם משפחה, כותרת, שם חברה, סוג החברה, אתר החברה ומיקום פיזי. אני גם רוצה לקשר לאתרים רלוונטיים כמו פרופילי לינקדאין ואתרי חברה.

אני זוכר שפעם הלכתי הלוך ושוב עם מקור על הפרטים האלה. זה היה כאב, ובסופו של דבר לא השתמשתי במידע, שהוא גרוע מכיוון שהוא היה טוב. עכשיו בשאילתות HARO שלי, אני כולל 'אנא אל תגרום לי לעשות גוגל'. אני לא מתכוון להישמע קשה, אבל כשיש עשרות ועשרות תגובות, לעתים קרובות קל ויעיל יותר פשוט להמשיך הלאה.

4. ספק תגובה.

לא רק להציע ראיון ולהשאיר את הכתב לנחש מה יש למקצוען הזה לומר. לעתים קרובות כתבים יצטטו ישירות מתגובת ה- HARO. אז אתה רוצה לתת תגובה ציטוטית. לעיתונאים לעיתים קרובות אין זמן לעשות חבורה של ראיונות טלפוניים. חבל אולי, אבל אה כל כך נכון.

חתונה של מרי מנדל ופרנקי ואלי

בעקבות התגובה, אל תהסס להוסיף שהמקור זמין לצ'אט טלפוני או לענות על שאלות נוספות בדוא'ל, בהנחה שהדברים האלה נכונים.

5. כתוב שורת נושא קליטה.

שורת הנושא עשויה להיות החלק החשוב ביותר. זכית במחצית קרב ההתנדנדות כאשר כתב פשוט פותח את הדוא'ל שלך. דלג על הגנרי 'הנה תגובה לסיפור שלך' למשהו ספציפי או פרובוקטיבי על המומחה או על מה שיש למומחה לומר. לדוגמה:

רואה חשבון: טעות אחת זו תביא אותך לביקורת על ידי מס הכנסה

מנכ'ל זה שיפר את תרבות החברה בכך שוויתר על משרד פינתי שלה

מכיוון ששקעים לאומיים מושכים הרבה תגובות מערים גדולות כמו ניו יורק, שיקגו ולוס אנג'לס, אני גם רוצה להדגיש מגוון גיאוגרפי. לדוגמה:

הנה המיתוס הגדול על גירושין, אומר עורך הדין לדיני משפחה ב- NC

מאמן קריירה בשארלוט על כישלון בראיון העבודה לפני שאתה פותח את הפה

6. להגיב רק פעם אחת.

לבסוף, תשובה אחת לכל שאילתה תעשה. אל תשיב דרך HARO ואז עקוב אחר דוא'ל העבודה של הכתב ושלח אותו גם לשם בנפרד, כי פשוט שלחת את אותו הדוא'ל פעמיים וזה מעצבן. אל תשלח דוא'ל 'למקרה שלא ראית זאת ...'.

העובדה היא שלפעמים תכות זהב של HARO ולפעמים לא. אבל מנת השאילתות הבאה היא רק יום ואפילו כמה שעות משם.

סוג בונוס: אני לא מגיב לשאלות שפורסמו על ידי כתבים אנונימיים. זה פשוט יחסי ציבור לא-לא. עליכם לדעת היכן ניתן להזכיר את שמכם ושם החברה.