עיקרי פִּריוֹן לעולם אל תהיה עסוק מדי לקיים פגישת עובדים מחוץ לאתר. הנה למה

לעולם אל תהיה עסוק מדי לקיים פגישת עובדים מחוץ לאתר. הנה למה

כל בעל עסק רוצה לשפר את היעילות ואת שביעות הרצון של העובדים. רעיונות שיכולים להוביל למערכות ותהליכים חסכוניים בעלות ערך, ושקט נפשי לא יסולא בפז. כל אלה דברים שבעל עסק קטן יכול להרוויח בהשקעה קטנה של זמן ומעט מאוד כסף. עם זאת, רבים נמנעים מהזדמנות חשובה להשתמש בפרסים הנחשקים הללו.

אני מדבר על פגישות מחוץ לאתר. אתה יודע, אותם מפגשים לאורך יום בהם אתה ועובדיך נפגשים בפועל בשידור חי ולפרק זמן ממושך? מעולם לא היה לי לקוח שהצטער שהשקיע זמן ומשאבים בפגישות מחוץ לאתר, זה בדיוק ההפך. בחלק מהמקרים ראיתי שפעולות עושות פנים של 180 מעלות (בצורה טובה) בהתבסס על ממצאי פגישה מחוץ לאתר.

ועידות קוליות, מיילים, תקשורת רפה וטקסטים יכולות להגיע רק עד כה. תקשורת מוצלחת מבוססת במידה רבה על שפת גוף (יש האומרים כי 55% מהתקשורת היא בשפת הגוף שלנו). אחווה בנוי על אמון ושיתוף פעולה, ותוצאות חזקות בנויות על בסיס של כל האמור לעיל. להלן כמה מהיתרונות של פגישות מחוץ לאתר, יחד עם כמה הצעות כדי להפוך אותן למהנות ופורה.

תוכלו לנצל את היתרונות הגדולים ביותר של העובדים שלכם.

על חברי הצוות שלכם מוטלת המטרות לטווח הקצר והארוך, אך תרומות המבוססות על יעדים בלבד אינן מאפשרות למעסיקים ליהנות מכל המתנות של עובדיהם. לפעמים הרעיונות הטובים ביותר מגיעים מהמשאבים הכי פחות צפויים. הקפד לאפשר זמן למשוב ולסיעור מוחות באתרי האתר שלך, ומצא דרכים יצירתיות שיעודדו את כולם להשתתף.

פגישות ארוכות יותר פנים אל פנים ממזערות הנחות יסוד.

התכנסות של 30 דקות בחדר הישיבות שלכם, או סביב שולחן חדר האוכל, מה שאולי המצב אם אתם פועלים בצורה וירטואלית, לא נותן לעובדים הזדמנות להכיר באמת. טבע האדם הוא להניח הנחות לגבי נטייתו, כוונותיו ותהליכי החשיבה של הפרט אם איננו מכירים אותם היטב. ההזדמנות לחזות בשפת גוף ולנהל שיחות עמוקות וארוכות יותר יספקו למשתתפים דימוי מציאותי יותר של עמיתיהם לעבודה. זה מאפשר להתאים את התקשורת והתהליכים בהתאם.

כמה גבוה מרסין גורטאט

קשר עין מגביר את ההשפעה של ההכרה.

טיפוסי אישיות שונים מגיבים לאמצעי שבח שונים, אך לא משנה כיצד תועבר הכרה אין דבר שמכה לעשות זאת במגע עין. על הפגישות שלך לכלול הכרה מילולית, ובמקרים מסוימים, פרס עבור תרומות העובדים שלך. עבור בעלי עסקים מסוימים קל יותר לשלוח דוא'ל או לבצע שיחת טלפון מהירה, אך אזכור ציבורי מציע תגמולים גדולים יותר לכולם.

סיעור מוחות אישי יכול לשפר את היעילות וההשפעה.

תמיד יש יותר מדרך אחת להשיג כל תוצאה רצויה, וייתכן שדרכך לא תהיה היעילה או המשפיעת ביותר. כאשר יזמים מעבירים את השרביט לצוותים הגדלים שלהם, הם גם מעבירים תהליך. ככל שהחברה ממשיכה להתפתח, תהליכים אלה עשויים להיות מכבידים, מיותרים או לא יעילים. השתמש בחלק מזמן הפגישה שלך כדי לבדוק כיצד הדברים נעשים ובקש מהעובדים לקבל את תשומת ליבם. סביר להניח שתמצא כמה אבני חן נסתרות.

מעביר ערך לעובדים שלך.

העובדים שלך, בלי שום קשר, הם הנכס היקר ביותר שלך, אז התייחס אליהם בהתאם. כאשר בעל או מנהל לא מפנים זמן לעובדיהם הם מעבירים את המסר שהם לא מוערכים. המורל צונח, הביצועים סובלים והמחזור גדל. הזמן והתשומת לב שלך הם משמעותיים, ופגישה מחוץ לאתר מציעה את הפלטפורמה המושלמת לתקשר עם הערכתך וכבודך.

טיפים לאירוח פגישות מוצלחות מחוץ לאתר.

הימנע מלהיות עסקי וללא משחק.

שמירה על סדר היום שלך חשובה להצלחת הפגישה שלך מחוץ לאתר, אך אם היא לא מאפשרת זמן חברתי וקצת גובה הפגישה שלך לא תהיה הצלחה מוחלטת. אם אינך האדם שמביא הומור או דרכים חדשניות לעידוד מעורבות, הגש את חלקי הפגישה למישהו שיכול להעביר.

קבעו מראש את האתרים.

אין נוסחת קסם שתקבע כמה offsites בשנה הם הטובים ביותר עבור החברה שלך. אם אתה וירטואלי לחלוטין המספר עשוי להיות גבוה יותר. אם יש לך מיקום שבו עובדים מקפידים על שעות עבודה סדירות, ייתכן שתידרש פחות offsites, אך אל תבטל את חשיבותם. פגישות מתוכננות ומנוהלות היטב יכולות להפיק תוצאות מדהימות, אך לרוב זה הדבר הראשון להישרט מהרשימה כאשר הזמן מרגיש מוגבל (וזה תמיד). לאחר שתקבע את מספר הפגישות מחוץ לאתר המתאים לך, קבע אותם מראש והגדר אותם בראש סדר העדיפויות. בקש מעובד סיוע בהקמתם כך שהנטל אינו לגמרי שלך בלבד.

בקש מעובדיך להתכונן.

התייחס לזמן ההכנה שלך מראש כמו בכל משימה חשובה אחרת. שים את זמן ההכנה בלוח השנה שלך שיתקיים כמה שבועות לפני הפגישה. תקשר את מה שכל עובד צריך להכין או לשקול הרבה לפני הזמן. כבד את העובדה שגם העובדים שלך עסוקים, אל תפיל את הדרישות עליהם ברגע האחרון.

מה השם האמיתי של קלי קלי

בסך הכל, היו יצירתיים, מתוזמנים, מוכנים היטב, מתקשרים ופתוחים. המאמצים שלך ישתלמו בדרכים רבות ממה שאתה יכול להאמין - כולל בשורה התחתונה.