עיקרי עוֹפֶרֶת העובד שלי לא עובד מספיק שעות

העובד שלי לא עובד מספיק שעות

ההורוסקופ שלך למחר

בעל טור Inc.com אליסון גרין עונה על שאלות בנושאי מקום עבודה וניהול - הכל איך להתמודד עם בוס מיקרו-ניהול איך לדבר עם מישהו בצוות שלך על ריח גוף .

הנה סיכום של תשובות לחמש שאלות מהקוראים.

שווי נקי של השחקן קווין מצ'לה

1. העובדת שלי לא עובדת מספיק שעות - ולא מסיימת את עבודתה.

אני מפקח על עובד טוב מאוד. היא פטורה ומשרה מלאה. היא מאוד יעילה, אך לעתים נדירות היא מכניסה יום שלם למשרד. לא הייתה לי בעיה עם זה בגלל היעילות שלה, ואני לא חושב ששעות העבודה חשובות כמו הפרודוקטיביות.

לאחרונה היא אמרה לי שאין לה זמן לקחת על עצמה פרויקטים. אבל אני יודע שהיא יכולה להשתלב בעבודה רבה יותר מכיוון שהיא לא עובדת את כל 40 השעות שהיא אמורה לעשות. איך אני ניגש לזה מבלי לגרום לי להיראות כאילו החשש שלי הוא שאני לא רואה אותה במשרד מ 8 עד 5 כל יום?

גרין מגיב:

היה ישיר! ״אני שמח לתת לך את הגמישות לעבוד בימי עבודה קצרים יותר כאשר עומס העבודה שלך מאפשר זאת מכיוון שאתה כל כך יעיל. אבל כשיש לנו פרויקטים נוספים שאני צריך לנתב את דרכך, אני צריך אותך בחזרה לעבודה במשרה מלאה. '

אם היא עדיין מתרפסת, אמור את זה: 'מנקודת המבט שלי, נראה שיש לך זמן לקחת על עצמך X ו- Y מכיוון שלעתים קרובות אתה יכול לעזוב מוקדם / לבוא מאוחר. ספר לי עוד על מה גורם לך להרגיש שאתה לא צריך את זה. '

2. האם זה בסדר לבכות כשמפטרים מישהו?

אני צריך לתת לעובדת ללכת ואני לא רוצה כי אני מחבב אותה לא מעט. אבל היא לא מסוגלת לעשות את העבודה, והיא בתוכנית שיפורים שלא עוברת טוב.

הבעיה היא שזו לא באמת אשמתה. יש לה אמנם כמה נושאים בין אישיים, אך הבעיה הגדולה יותר מתאימה לצרכים הנוכחיים שלנו. היא התקבלה לעבודה לפני שנים רבות לתפקיד שהיה שונה בהרבה אז, והיא הצליחה בהנהגה לשעבר. כשהמנכ'ל החדש שלנו עלה לסיפון לפני כמה שנים, ציפיות התפקיד השתנו והיא לא הצליחה להשתנות איתן, אפילו עם הרבה הנחיות.

אני מתכנן לשחרר אותה בחודש הקרוב ואתן לה פיטורים. אבל אני חושש שאבכה כשאפטר אותה. המעיים שלי אומרים שאם אני מרגיש ככה, עלי להילחם בזה ולנסות מאוד להישאר מקצועיים ולא לבכות. אבל אז חלק ממני אומר שהדמעות שלי יראו עד כמה אני באמת לא רוצה לפטר אותה. מה אתה חושב?

גרין מגיב:

השתדלי לא לבכות. השיחה הזו הולכת להיות הרבה יותר גרועה מבחינתה מאשר בשבילך, ואתה רוצה להימנע מלעשות כל דבר שמסתכן בכך שהיא תרגיש (א) כאילו אתה לא יודע את זה או (ב) שהיא צריכה לנחם אותך.

3. הראיון שלי בוטל כי צוות אחר מעוניין בי.

לאחרונה הגשתי מועמדות לשני תפקידים דומים באותה חברה אך במקומות משרדים שונים. קיבלתי מיד ראיונות עם שתי הקבוצות. הראיון שלי עם צוות מספר 1 עבר ממש טוב, והם קבעו ראיון המשך. הבוקר קיבלתי אימייל מצוות מס '2 וביטל את הראיון הראשון שלי איתם. הם אמרו שהם יודעים שנפגשתי עם צוות מספר 1, צוות מספר 1 הוא ממש נהדר, והם יהיו בקשר לראיין אותי אם זה לא יצליח.

אני מניח שקבוצה מס '1 ביקשה מצוות מס' 2 לסגת מכיוון שהם היו רוצים להעסיק אותי. ייתכן גם שצוות מס '2 הרגיש מספיק מסורבל לגבי המצב כדי לבטל את הראיון שלי.

אני מתוסכל מכיוון שציפיתי לפגוש את שתי הקבוצות ולקבל כמה אפשרויות. אני דווקא חושב שצוות מס '2 מתאים לי יותר, על סמך הראיון הטלפוני שלי. אני מרגיש שהיה צריך להרשות לי לקבל את ההחלטה איזו קבוצה מתאימה ביותר לעצמי, אבל עכשיו אני מוגבלת. האם עשיתי משהו לא בסדר באמצעות ראיונות עם שתי הצוותים? האם תרחיש זה כשלעצמו הוא דגל אדום?

גרין מגיב:

לא עשית שום דבר רע; זה דבר שיכול לקרות כשאתה מגיש בקשה לשתי משרות באותו ארגון. זה לא דגל אדום; זה לגיטימי שהם יחליטו לתת למחלקה אחת לרדוף אחריכם ולחלק אחר לחזור אליה.

משכורת belinda jensen kare 11

לפעמים זה קורה בגלל שאתה מתאים מאוד למספר 1 ורק מתאים כל כך למס '2, אז הם מחליטים שזה הגיוני להעלות אותך על מסלול למספר 1. או מספר 2 מוצף ב מועמדים גדולים, בעוד מספר 1 פחות. או שמנהל מספר 1 אומר למנהל מספר 2 שהיא באמת מקווה להעסיק אותך ולכן מספר 2 נסוג מאדיבות מקצועית.

אין ממש הרבה מה שאתה יכול לעשות בקשר לזה, כי זו השיחה שלהם. לכל היותר אתה יכול להגיד משהו למס '2 כמו:' כמו שאני מתעניין בצוות מספר 1, אני ממש מסוקרן גם מהתפקיד איתך, אז אני עדיין אשמח לדבר אם אתה חושב שזה יכול להיות שמתאים. '

4. האם אוכל לומר לעובד שלי שהיא עשויה להזדקק למשקפיים?

יש לי עובד נהדר: אחראי, בעל כישורי שירות לקוחות מדהימים ובקיא בתחומה. לרוע המזל, היא כל הזמן מכינה שגיאות הקלדה ומעבירה מספרים. היו לנו שיחות על כך פעמים רבות, וכל פעם היא מבטיחה לנסות להשתפר.

במהלך החודשים האחרונים היא העירה הערות לכך שהיא עשויה להזדקק למשקפיים מכיוון שהיא שמה לב שדברים השתנו כשהיא נוסעת וכו '. אני חושב שייתכן ובעיות ראייה תורמות לאי הדיוקים שלה. בתור לובשת משקפיים בעצמי, אני יודעת שלא הבנתי עד כמה הראייה שלי משפיעה על עבודתי בבית הספר (הייתי ילד) עד לאחר שקיבלתי משקפיים.

הזכרתי לה את זה כלאחר יד לאחר הטעות האחרונה שלה, והיא הסכימה שאולי הגיע הזמן לפנות לרופא. עם זאת, היא נוטה לגרור רגליים על דברים בחייה האישיים. כמה דחיפות אוכל לעשות? אני לא רוצה לאבד אותה כי היא עשתה טעות במשימה של האדם הלא נכון, כאשר אפשר היה למנוע את זה.

גרין מגיב:

האם היא מבינה עד כמה החששות שלך לגבי הטעויות שלה הם רציניים, ושאם הם יימשכו זה עלול להוביל לאובדן עבודתה? אם לא היית מאוד ישיר איתה בקשר לזה, אתה חייב לה להודיע ​​לה - ואם תעשה זאת, היא עשויה להתייחס ברצינות רבה יותר לרעיון המשקפיים.

שב איתה ואמר משהו כזה: 'דיברנו בעבר על הטעויות שעשית ברשומות. אני צריך להגיד לך שהחששות שלי מכך חמורים. אמנם אתה מצוין בעבודות אחרות בעבודה שלך כמו X ו- Y, אך המשך לטעות בתחום זה יהיה רציני מספיק כדי לסכן את עבודתך כאן. אני לא רוצה לראות את זה קורה, אבל אני צריך שתתייחס לכך ברצינות רבה. הזכרת שאולי תזדקק למשקפיים, ואם אתה חושב שזה יכול לשחק כאן תפקיד, אני קורא לך לחקור את זה בקרוב. אם זה לא זה, בואו נדבר על מה עוד תצטרך לעזור לך לפתור את זה - אבל אני צריך שתדע שזה נושא רציני שעלינו למצוא תיקון. '

5. לשאול מדוע עבודה פתוחה כל כך מהר?

בשנה שעברה הגשתי בקשה לתפקיד אך קיבלתי דחיית טופס. לפני שבועיים ראיתי את אותה עבודה בדיוק הועלה שוב והגשתי שוב. אתמול קיבלתי טלפון מהמנכ'ל וביקש ממני להיכנס לראיון, מה שאני כמובן הולך לעשות.

האם אוכל לשאול מה עלה בגורלו של האדם שהושכר בחזרה כאשר התפקיד פורסם לראשונה? מעניין אותי לדעת אם זה היה סכסוך אישיות או שהאדם קיבל עבודה חדשה או שהוא פשוט לא מתאים.

גרין מגיב:

אתה יכול לשאול מדוע התפקיד פתוח שוב, אבל אני אשמור את הנוסח שלך במיקוד בתפקיד, לא האדם שמילא אותו, כדי שיהיה ברור שאתה מחפש מידע שיעזור לך להבין טוב יותר את ההיסטוריה והקשר של התפקיד. . הייתי אומר את זה ככה: 'אני יודע שהתגייסת לתפקיד זה גם בשנה שעברה. האם אוכל לשאול מדוע הוא פתוח שוב כל כך מהר? '

יתכן שלא תקבל את הסיפור המלא (למשל, אם האדם פוטר, יתכן שהם לא יבחרו לחלוק את זה עם גורמים חיצוניים מתוך כבוד לפרטיותה), אך זו שאלה סבירה לשאול.

רוצה להגיש שאלה משלך? שלח אותו אל alison@askamanager.org .