האם אתה מסוג האנשים שסוגרים את דלת המשרד שלך, מבטל את כל הסחות הדעת ומקפיד להתמקד בעבודתך עד שתסיים את המשימה העומדת על הפרק? יתכן שתקבל ציונים גבוהים למשמעת עצמית - אבל אתה לא פרודוקטיבי כמו שאתה יכול להיות. כך עולה ממחקר שערכה קבוצת Draugiem, שהשתמשה ביישום מחשב כדי לעקוב אחר הרגלי העבודה של העובדים. למרות שהם לא חיפשו את זה, החוקרים נתקלו בממצא מעניין, כותב הסופר טרוויס ברדברי בקוורץ.
מתברר שעובדים מסוימים היו יותר ויותר פרודוקטיביים מחבריהם, והם לא הם שהניחו את ראשם והמשיכו לעבוד עד לסיום העבודה. הם היו שלקחו הפסקות תכופות. באופן ספציפי, החוקרים גילו, קצב העבודה האידיאלי היה 52 דקות זמן עבודה ואחריו הפסקה של 17 דקות, מסביר ברדברי. הוא כותב:
במשך כשעה בכל פעם הם היו מסורים במאה אחוז למשימה שהם צריכים לבצע. הם לא בדקו את פייסבוק 'ממש מהיר' ולא הסיחו את דעתם באמצעות דואר אלקטרוני. כאשר הם חשים עייפות (שוב, לאחר כשעה), הם עשו הפסקות קצרות, במהלכן הם התבדלו לחלוטין מעבודתם. זה עזר להם לצלול חזרה לרענן לשעת עבודה יצרנית נוספת. '
כתוצאה מכך, הוא אומר, אלה שקיבלו הפסקה תכופה מחרים את התחרות בכך שהם עושים יותר עם מיקוד רב יותר בזמן עבודתם. יש לכך סיבה נוירולוגית, מוסיף בראדברי. המוח האנושי פועל באופן טבעי בפרצי פעילות גבוהה הנמשכים כשעה, ואז הוא עובר לפעילות נמוכה לזמן מה. כשזה קורה, האינטרס שלך הוא לקחת הפסקה.
עוד מצא המחקר כי אלו שלקחו הפסקות בתדירות גבוהה יותר מכל שעה היו פחות פרודוקטיביים מאשר הפוגעים לפי שעה, אך עדיין יצרניים יותר מאלו שעבדו יותר משעה ללא הפסקות. זה מידע שימושי לכל מי שמשתמש בטכניקת Pomodoro הפופולרית, ואני עושה זאת - אני משתמש בה עכשיו כדי לכתוב מאמר זה. טכניקת פומודורו קוראת לפגישות עבודה של 25 דקות ולאחריהן הפסקה של חמש דקות, עם הפסקה של 15 דקות לפחות אחת לשעתיים.
החוקרים מצאו גם עדויות למשהו שרובנו יודעים מהתצפית: לא כל ההפסקות נוצרות שוות. כדי להפיק את היתרון המלא של הפסקה, עליך להתנתק לחלוטין מהעבודה. באופן אידיאלי, קום משולחן העבודה שלך והתרחק מהמחשב שלך. למעשה, לצאת לטיול היא אחת הדרכים היעילות ביותר לקחת הפסקה, אומר ברדברי. קריאה (להנאה, לא עבודה) ושיחות עם חברים או עמיתים הן גם דרכים טובות לקחת הפסקה. צופה בסרטוני יוטיוב? לא כל כך.
למרות שאתה עלול להתפתות, אל תערער על ההגדרה של הפסקה, הוא מזהיר. אם לוח הזמנים שלך עמוס יתר על המידה (לא של כולם?), ייתכן שתרצה להגדיר מחדש 'הפסקה' לבדיקת הדוא'ל שלך או להחזרת שיחות טלפון. פשוט לא.
בן כמה ריק מקווי
לבסוף, כפי שציין ברדברי, יש צד שני. עליכם להקפיד לנוח באמת כשאתם לוקחים הפסקה, אך אם אתם רוצים את היתרון בגישה זו, עליכם לעבוד באמת גם כשאתם עובדים. התמקדו במשימה העומדת לרשותכם במשך 52 הדקות הללו ואל תחליקו כדי לבדוק את הדוא'ל החשוב הזה, או התבוננו במדיה החברתית, או סרקו את אתר החדשות המועדף עליכם אחר הכותרות האחרונות. אם אתה לא רגיל לעבוד לאורך זמן בלי להסיח את דעתך או להפריע לעצמך, זה עשוי להיראות מרתיע. זה צריך להיות קל יותר, אם אתה זוכר שזמן ההפסקה שלך, כאשר אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה, תמיד נמצא במרחק של פחות משעה.
