עיקרי אַחֵר מערכות מידע ניהוליות (MIS)

מערכות מידע ניהוליות (MIS)

מערכת מידע ניהולי (MIS) היא בסיס נתונים ממוחשב של מידע פיננסי המאורגן ומתוכנת בצורה שתפיק דוחות שוטפות על הפעילות לכל דרג הניהול בחברה. בדרך כלל ניתן גם להשיג דוחות מיוחדים מהמערכת בקלות. המטרה העיקרית של ה- MIS היא לתת משוב למנהלים על הביצועים שלהם; ההנהלה העליונה יכולה לפקח על החברה כולה. מידע המוצג על ידי MIS מציג בדרך כלל נתונים 'בפועל' לעומת תוצאות ותוכניות 'מתוכננות' משנה לפני כן; כך הוא מודד התקדמות מול יעדים. ה- MIS מקבל נתונים מיחידות ופונקציות של החברה. חלק מהנתונים נאספים אוטומטית מדלפקי הצ'ק-אאוט המקושרים למחשב; אחרים מוזנים במרווחים תקופתיים. דוחות שגרתיים מתוכנתים מראש ומופעלים במרווחי זמן או לפי דרישה בעוד שאחרים מתקבלים באמצעות שפות שאילתה מובנות; פונקציות תצוגה המובנות במערכת משמשות מנהלים לבדיקת מצב במחשבים השולחניים המחוברים ל- MIS על ידי רשתות. מערכות מתוחכמות רבות עוקבות ומציגות גם את ביצועי מלאי החברה.

הערת העורך: מחפש גיבוי ענן לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:

מקורות ואבולוציה

ה- MIS מייצג את האוטומציה האלקטרונית של כמה סוגים שונים של טכניקות ספירה, זיכוי, רישום וחשבונאות, שהוותיקות ביותר, כמובן, היה ספר החשבונות שעליו עקב בעל העסק אחר עסקיו. האוטומציה הופיעה בשנות השמונים של המאה העשרים בצורה של כרטיסי טבלה שניתן למיין ולספור. אלה היו קלפי האגרוף שעדיין זכורים לרבים: הם תפסו אלמנטים של מידע שהוזנו במכונות כרטיסי ניקוב; לאחר מכן עיבדו את הכרטיסים על ידי מכונות אחרות שחלקן יכלו להדפיס תוצאות של סכומים. כל כרטיס היה המקבילה למה שהיום נקרא רשומת מסד נתונים, כאשר באזורים שונים בכרטיס התייחסו כשדות. יבמ המפורסמת בעולם החלה את דרכה בשנת 1911; זה נקרא אז חברת מחשוב-טבלאות-הקלטות. לפני יבמ היה C-T-R. נעשה שימוש בכרטיסי ניקוב כדי לנהל רישומי זמן ולרישום משקולות בקנה מידה. מפקד האוכלוסין האמריקני השתמש בכרטיסים כאלה כדי להקליט ולנתח גם את הנתונים שלו. כשהמחשבים הראשונים הופיעו לאחר מלחמת העולם השנייה, נעשה שימוש במערכות כרטיסי ניקוב הן כחזית (הזנת נתונים ותוכניות) והן תפוקה (מחשבים גזרו כרטיסים ומכונות אחרות שהודפסו מכך). מערכות הכרטיסים לא נעלמו לחלוטין עד שנות השבעים. בסופו של דבר הם הוחלפו באמצעי אחסון מגנטיים (קלטת ודיסקים). מחשבים המשתמשים באמצעי אחסון כאלה זירזו את המוניטור; המחשב הציג פונקציות חישוב. MIS התפתח כפונקציות חשבונאיות מכריעות ביותר הפכו לממוחשבות.

גלי חדשנות מפיצים את המעלות הבסיסיות של מערכות מידע קוהרנטיות בכל תפקידי התאגיד ולכל גדלי העסקים בשנות השבעים, ה -80 וה -90. בתוך חברות פיתחו אזורים פונקציונליים עיקריים יכולות MIS משלהם; לרוב אלה עדיין לא היו מחוברים: מערכות הנדסה, ייצור ומלאי שפותחו זו לצד זו, ולעתים פועלות על חומרה מיוחדת. מחשבים אישיים ('מיקרו', מחשבים אישיים) הופיעו בשנות ה -70 והתפשטו רבות בשנות ה -80. חלק מאלה שימשו כ'זרעים 'העומדים בפני עצמם של מערכות MIS המשרתות מערכות מכירה, שיווק וכוח אדם, כאשר נתונים מסוכמים מהם הועברו ל'מיינפריים'. בשנות השמונים מחשבי רשת הופיעו והתפתחו למערכות חזקות בפני עצמם בשנות התשעים בחברות רבות העוקרות מחשבים בינוניים וקטנים. מצויד במנועי מסדי נתונים חזקים, רשתות כאלה היו מאורגנות לצרכי MIS. במקביל, בשנות ה -90, הגיעה הרשת העולמית לגיל המבוגר, השתנתה לאינטרנט עם ממשק חזותי, שחיבר כל מיני מערכות זו לזו.

באמצע העשור הראשון של המאה ה -21 הרעיון המיוחד של ה- MIS הפך מטושטש מעט. מערכות מידע ניהוליות, כמובן, עדיין עושות את עבודותיהן, אך תפקידן הוא כיום אחד מבין רבים אחרים שמזינים מידע לאנשים בעסקים כדי לעזור להם להתנהל. מערכות זמינות לתכנון וייצור בעזרת מחשב (CAD-CAM); מחשבים מפקחים על תהליכים תעשייתיים בחשמל, כימיקלים, פטרוכימיה, צינורות, מערכות תחבורה וכו 'מערכות מנהלות ומעבירות כסף ברחבי העולם ומתקשרות ברחבי העולם. כמעט כל הפונקציות הניהוליות העיקריות נתמכות על ידי מערכת אוטומטית. אנשים רבים מגישים כעת את המסים שלהם דרך האינטרנט ומחזירים את החזרים שלהם (או מנוכים כסף) מחשבונות הבנק באופן אוטומטי. MIS היה אפוא ה ראשון המערכת העיקרית של עידן המידע. נכון להיום ראשי התיבות של IT נכנסים לשימוש אוניברסלי. 'טכנולוגיית מידע' היא כיום הקטגוריה המיועדת לכל מבני תוכנה-חומרה ותקשורת שעובדים כיום כמערכת עצבים וירטואלית של החברה בכל הרמות.

עסקים MIS וקטן

אם MIS מוגדר כהסדר קוהרנטי מבוסס מחשבים המסייע לתפקוד הניהול, עסק קטן המנהל אפילו מחשב יחיד המאובזר ומחובר כראוי מפעיל מערכת מידע ניהולית. המונח היה מוגבל בעבר למערכות גדולות הפועלות על גבי מסגרות ראשיות, אך המושג המתוארך אינו משמעותי עוד. פרקטיקה רפואית עם רופא בודד המריץ תוכנה ללקוחות חיוב, קביעת פגישות, המחוברת באינטרנט לרשת חברות ביטוח, מקושרת לתוכנת הנהלת חשבונות המסוגלת לקצץ צ'קים היא למעשה MIS. באותה המידה לארגון נציג יצרנים קטן עם שלושה מנהלים בדרכים ומנהל אדמיניסטרטיבי במשרד הביתי יש מערכת MIS, מערכת זו הופכת לקישור בין כל החלקים. זה יכול לקשר למערכות המלאי, לטפל בחשבונאות ומשמש כבסיס התקשורת עם כל נציג, כל אחד נושא מחשב נייד. כמעט כל העסקים הקטנים העוסקים בענפי ייעוץ, שיווק, מכירות, מחקר, תקשורת ושירותים אחרים כוללים רשתות מחשבים גדולות שעליהן הם פורסים מאגרי מידע משמעותיים. MIS הגיע לבגרותו והפך לחלק בלתי נפרד מעסקים קטנים.

אך בעוד שכמעט כל חברה משתמשת כיום במחשבים, עדיין לא כולם ביצעו את סוג האינטגרציה שתואר לעיל. אולם הצעד האחרון נעשה הרבה יותר קל - בתנאי שישנן סיבות טובות לכך. המוטיבציה לארגון מידע טוב יותר נובעת מהפרעה; להזמין שוב את מה שכבר הוזמן, ולשבת בקופסאות איפשהו, מכיוון שהחברה שולטת בצורה גרועה במלאי שלה. המוטיבציה עשויה לנבוע גם משמיעה על אחרים המנצלים משאבים כלשהם, כמו רשימת לקוחות, בעוד שרשימת הבעלים עצמה נמצאת בשש עשרה חלקים בכל מקום. יש לפעמים גם סיבות ל לֹא אוטומציה של דברים יותר מדי: בעידן המודרני עסק יכול לטחון עד עצירה מכיוון ש'הרשת מושבתת '.

שדרוג מערכת המידע מתחיל בדרך כלל בזיהוי בעיה כלשהי ואז חיפוש פיתרון. בתהליך זה איש משאבים בעל ידע המובא מבחוץ יכול לספק עזרה רבה. אם הבעיה היא מלאי יתר, למשל, פתרון בעיה זו יהפוך לרוב לנקודת המוצא של מערכת מידע חדשה הנוגעת בהיבטים רבים אחרים של העסק. השאלה הראשונה שיועץ עשוי לשאול תעסוק כיצד הדברים מנוהלים כעת. בתיאור התהליך יחל גילוי הפתרונות הפוטנציאליים. בדרך כלל מומלץ לפנות לשתיים או שלוש חברות שירות להתייעצויות ראשוניות; אלה לעתים רחוקות עולות כסף. ברגע שהבעלים מרגיש בנוח עם אחד הספקים הללו, ניתן להעמיק את התהליך.

לבעל העסק אפשרות לקנות חבילות תוכנה שונות לבעיות שונות ואז לקשר אותן בהדרגה למערכת בעזרת משווק ערך מוסף (VAR) או אינטגרטור מערכות. פיתרון זה הוא כנראה הטוב ביותר עבור העסק הקטן עם פחות מ -50 עובדים. בנוסף, חברות גדולות יכולות לרצות לבחון אפשרויות המוצעות על ידי ספקי שירותי יישומים או ספקי שירותי ניהול (ASP ו- MSP בהתאמה, המכונים יחד xSP) בהתקנת מערכות ERP ובמתן שירותי אינטרנט. ASPs מספקים יישומים עסקיים מתקדמים למשתמש מאתר מרכזי. MSP מציעים שירותי ניהול מערכות באתר או באינטרנט לחברה. ERP מייצג 'תכנון משאבים ארגוניים', סוג של מערכות המשלבות ייצור, רכישה, ניהול מלאי ונתונים פיננסיים במערכת אחת עם או בלי יכולות אינטרנט. שירותי ה- ERP פופולאריים מאוד בקרב חברות גדולות ובינוניות, אך הם חדרו יותר ויותר גם למגזר העסקים הקטנים באמצע שנות האלפיים.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

'היסטוריה של יבמ-; שנות העשרים.' יבמ. זמין בכתובת http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. אוחזר ב- 15 באפריל 2006.

כמה ילדים יש לאוסקר דה לה הויה

לאודון, קנת סי וג'יין פרייס לאודון. מערכות מידע ניהוליות: ניהול המשרד הדיגיטלי . אולם פרנטיס, 2005.

'אזור למידה-; MIS: הגיע הזמן לצלול למערכות אוטומטיות.' עולם הדפוס . 6 באפריל 2006.

Shim, Jae K. ו- Joel F. Siegel. מדריך כיס האפוד לטכנולוגיית מידע . ג'ון ווילי ובניו, 2005.

טורודה, כריסטינה. 'xSPs לחשוב מחדש על מודלים עסקיים.' חדשות מפיצי מחשבים . 15 ביולי 2002.

הערת העורך: מחפש גיבוי ענן לחברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:

גילוי עריכה: Inc כותב על מוצרים ושירותים במאמר זה ובמאמרים אחרים. מאמרים אלה אינם תלויים בעריכה - כלומר עורכי וכתבים חוקרים וכותבים על מוצרים אלה ללא כל השפעה של מחלקות שיווק ומכירות כלשהן. במילים אחרות, אף אחד לא אומר לעיתונאים או העורכים שלנו מה לכתוב או לכלול במאמר מידע חיובי או שלילי מסוים על מוצרים או שירותים אלה. תוכן המאמר נתון לחלוטין לשיקול דעתו של הכתב והעורך. עם זאת תבחין כי לעיתים אנו כוללים קישורים למוצרים ושירותים אלה במאמרים. כאשר הקוראים לוחצים על קישורים אלה וקונים מוצרים או שירותים אלה, Inc עשוי לקבל פיצוי. מודל פרסום מבוסס מסחר אלקטרוני זה - כמו כל מודעה אחרת בדפי המאמר שלנו - אינו משפיע על כיסוי העריכה שלנו. כתבים ועורכים לא מוסיפים קישורים אלה, והם גם לא ינהלו אותם. מודל פרסום זה, כמו אחרים שאתה רואה ב- Inc, תומך בעיתונות העצמאית שאתה מוצא באתר זה.