זה רשמי: משרדים בחלל פתוח הם עכשיו אופנת הניהול הכי מטופשת בכל הזמנים

במשך עשרות שנים, הרבה אופנות ניהול מטופשות באו ונעלמו, כולל:

1. שש סיגמה, שם עובדים חגורות בצבעים שונים (כמו בקראטה) כדי להראות שהם הוכשרו למתודולוגיה.
2. דירוג הערימה, שם מעודדים עובדים לדרג זה את זה על מנת להבטיח את התקדמותם ותקציבם.
3. ניהול קונצנזוס, כאשר כל ההחלטות חייבות לעבור בוועדות מרובות לפני יישומן.

בקושי צריך לומר שהאופנות הללו היו (במקרה הטוב) בזבוז זמן (ובמקרה הרע) מכלול הסחות דעת יקרות. אבל משרדים בחלל פתוח גרועים יותר. הרבה יותר גרוע. למה? בבגלל הם יורדים ולא מגדילים את שיתוף הפעולה של העובדים

כפי שציינה עמיתי ג'סיקה סטילמן בשבוע שעבר, מחקר חדש מהרווארד הראה שכאשר עובדים עוברים ממשרד מסורתי למשרד פתוח, זה לא גורם להם לקיים אינטראקציה חברתית או בתדירות גבוהה יותר.

במקום זאת, ההפך קורה. הם מתחילים להשתמש בדוא'ל ובהודעות בתדירות הרבה יותר גדולה מבעבר. במילים אחרות, גם אם שיתוף פעולה היה רעיון נהדר (זה מושג מפוקפק), משרדים בחלל פתוח הם הדרך הגרועה ביותר האפשרית לגרום לזה לקרות.

מחקרים קודמים של משרדים בחלל פתוח הראו שהם הופכים אנשים פחות פרודוקטיביים, אך מרבית המחקרים הללו העניקו מס שפתיים לתפיסה שמשרדים בחלל פתוח יגדילו את שיתוף הפעולה ובכך יקזזו את הנזק.

מחקר הרווארד, לעומת זאת, מערער את הנחת היסוד המצדיקה את האופנה. וזה משאיר לחברות הצדקה אחת בלבד לעבור למשרד בחלל פתוח: פחות שטח קומה, ולכן שכר דירה נמוך יותר.

האם דיוויד לטרמן עדיין נשוי ב-2012

אבל אפילו הצדקה זו היא אידיוטית מכיוון שהעלות הכספית של אובדן הפריון תהיה הרבה יותר גדולה מהכסף שנחסך בשכר דירה. הנה מאמר שבו אני עושה את המתמטיקה בשבילך. גם במחוזות שכר דירה גבוהים, לחיסכון יש החזר השקעה שלילי.

חשוב יותר, אם כי אם עובדים יעשו שימוש בדוא'ל ובהודעות כדי לתקשר עם עמיתים לעבודה, הם עשויים לעבוד מהבית, מה שלא עולה לחברה כלום.

למעשה, עבודה מהבית למעשה חוסכת כסף מכיוון שאז עובדים יכולים לגור באזורים בהם דיור זול יותר, מה שאומר שתוכלו לשלם להם משכורת קטנה יותר מאשר אם תאלצו אותם להתגורר, למשל, ברובע שכירות גבוהה כמו סנטה קלרה, קליפורניה.

אז זהו. חברות השקיעו מיליארדי דולרים על מנת ליצור מקומות עבודה כביכול שיתופיים וההשפעה נטו הייתה על אותן חברות לסבול מפריון של מיליארדי דולרים.

מה אתה יכול לעשות בקשר לזה? ובכן, אם אתה בעל עסק, פשוט אמור לא, או אם כבר שתית את ה- Kool-Aid, הודה שהיית בסנוקר. יישם מחדש את העבודה מהבית והמיר את המשרד בחלל הפתוח לאוסף של שטחים פרטיים.

מה אם אתה סתם דבורה פועלת? ובכן, דריכה קלה. ככלל, הבוסים אינם מגיבים טוב כאשר אומרים להם שהם עשו טעות יקרה, מטופשת. יש במקום גם כמה אנשים במקום העבודה שלהם קריירה קשורה כעת ל'הצלחה 'של עיצוב המשרד מחדש.

לכן, אם אתה באמת רוצה לנסות לשנות דברים, תצטרך להתמודד עם הכחשה ודיסוננס קוגניטיבי. כפי שאולי אפטון סינקלייר אמר: 'קשה לגרום לאנשים להבין משהו, כשמשכורתם תלויה בכך שהם לא מבינים את זה.'

אם הייתי במצב ההוא, הייתי משתמש בראיות המוחצנות נגד משרדים בחלל פתוח כדי לובי לעבודה ביתית יותר, כך שהחברה תוכל להתרחב מבלי להוסיף שטחי משרדים. זה לא רק רעיון טוב; זה גם מאפשר לעוצמה להציל פנים.