עיקרי פתרונות עבודה 2019 האם נתונים מניעים את אסטרטגיית עיצוב מקום העבודה של החברה שלך?

האם נתונים מניעים את אסטרטגיית עיצוב מקום העבודה של החברה שלך?

ההורוסקופ שלך למחר

חברות מסתמכות על נתונים כדי ליידע כל מיני החלטות על בסיס יומי, החל מהחלטות עסקיות אסטרטגיות ארוכות טווח וכלה בפעילות השוטפת. אך מה לגבי המראה והתחושה של המשרד והחוויה הכוללת שנוצרת לעובדים? יצירת אסטרטגיה לעיצוב מקום העבודה היא תחום שבו החלטות מבוססות נתונים יכולות לעזור ליצור חוויה לעובדים שמניעה פרודוקטיביות וסיפוק.

על פי סקר סביבת העבודה של Capital One לשנת 2019, 90 אחוז מהעובדים מסכימים שהם מסוגלים לבצע את עבודתם טוב יותר במקומות עבודה מעוצבים. מה פירוש מתוכנן היטב? זה כרוך באספקת אלמנטים עיצוביים שהעובדים רוצים לראות במקום העבודה, כמו צבעים נועזים ויצירות אמנות, אבל זה הרבה מעבר ליצירת עיצוב נעים ויזואלי. גילוי כיצד נראה מקום עבודה מעוצב היטב עבור עובדי החברה, מנקודת מבט פונקציונלית, הוא המפתח להבנת איזו אסטרטגיה עיצובית והיתרונות ליישום. איסוף תובנות כדי להודיע ​​על תהליך זה יכול להיות פשוט כמו התבוננות בעובדים תוך כדי תנועה במרחב ומתמודדים עם פרויקטים שונים לאורך כל היום.

מתבונן בכדי לקבל תובנות

השימוש במרחבים משותפים, כמו אלה לשיתוף פעולה או לעבודת סולו, הוא תחום בו תובנות יכולות להיות יעילות במיוחד. כשמדובר בסוגי החללים שאנשים רוצים לראות במקומות העבודה שלהם, 77 אחוז מסכימים שהם מבצעים טוב יותר כשיש להם מקום לשיתוף פעולה, ואילו 88 אחוז אומרים שזה נכון כאשר יש להם מקום לעבודה ממוקדת ומטה. כמעט מחצית (45 אחוזים) רוצים מקום מלבד השולחן המסורתי שלהם לעבודות סולו.

כדי להבטיח שמקום העבודה מספק העדפות אלה, מנהיגים יכולים לבחון כיצד עובדים מנצלים חללים במשרד לשיתוף פעולה ולעבודת סולו. במקרים מסוימים הם עשויים להבחין בהתנהגויות, כמו שטחי כנסים שאינם בשימוש לעתים קרובות, המצביעים על כך שהתצורה או הריהוט עצמו אינם תומכים באופן בו עובדים עובדים כעת. קיים פער בין כוונה לשימוש יומיומי.

כמה גבוה Mario Lemieux

השימוש בתובנות אלה לעדכון רהיטים כדי לשקף את צרכי כוח האדם הוא שינוי פשוט יחסית שיכול להשפיע באופן חיובי על תפוקת העובדים לאורך כל היום. למעשה, כמעט שלושה מתוך ארבעה (73 אחוזים) אומרים כי שימוש באפשרויות גמישות בסביבת עבודה מוביל לרעיונות הטובים ביותר שלהם. הקפדה על האפשרויות המתאימות היא קריטית ומאפשרת לעובדים לבצע את עבודתם טוב יותר.

יישום אסטרטגיית עיצוב מקום עבודה, אפילו כזו המונעת על ידי נתונים, הוא תהליך איטרטיבי המשתנה לאורך זמן על סמך מגמות והעדפות העובדים וסגנונות העבודה שלהם. התבוננות ואיסוף תשומות על האופן שבו עובדים משתמשים במרחבי העבודה השיתופיים והסולו במשרד, יכולה לסייע להבטיח שכל אסטרטגיות העיצוב העתידיות עונות על צרכי העובדים, מאפשרות להם לבצע את עבודתם ובסופו של דבר לספק את המוצרים והשירותים הטובים ביותר עבור לקוחות.

קלט פנימי וחיצוני

האזנה למשוב עובדים היא דרך נוספת לאיסוף נתונים המהווה חלק מרכזי ביישום אסטרטגיית עיצוב בהצלחה. מנהיגות יכולה לעודד עובדים בכל הרמות לחלוק את דעתם על מה עובד ומה חסר במקום עבודתם לחשוף אזורים להזדמנויות ולשינויים שיכולים בסופו של דבר לשפר את התפוקה.

שווי נטו של קלי גידיש 2016

בנוסף להאזנה לעובדים, חשוב שחברות ימשיכו לעקוב אחר מגמות חיצוניות כדי לחזק את המאמצים לגייס ולשמר את הכישרון העליון. על פי סקר סביבת העבודה, 61 אחוז מצפים לשעות גמישות מהחברה הבאה בה הם עובדים. כשמדובר באלמנטים העיצוביים שהם הכי רוצים לראות במקומות העבודה שלהם, 58 אחוז רוצים אור טבעי, ו -50 אחוז רוצים חללים למנוחה ורגיעה. נתונים חיצוניים יכולים להיות גורם מפתח בתיקוף האסטרטגיה הנוכחית של החברה ובאיזון בין מה שהעובדים הנוכחיים והעתידיים רוצים לראות במקומות העבודה שלהם.

שימוש בנתונים כדי ליידע את תכנון מקום העבודה של החברה, בדיוק כמו כל תחום אחר בעסק, יכול להוביל לאסטרטגיה עמוקה ויעילה יותר שמשפיעה באופן חיובי על העובדים ובסופו של דבר על הלקוחות.