עיקרי תרבות החברה כיצד לכתוב מכתב התפטרות, על פי מומחה משאבי אנוש (רמז: הנה הדוגמה הטובה ביותר שהוא ראה בעשרים שנות ניסיונו)

כיצד לכתוב מכתב התפטרות, על פי מומחה משאבי אנוש (רמז: הנה הדוגמה הטובה ביותר שהוא ראה בעשרים שנות ניסיונו)

ההורוסקופ שלך למחר

בעידן שבו מספר גדל והולך של עובדים מעניק לרוח את מעסיקיהם, מכתב ההתפטרות הפך לאמנות אבודה מזמן. עבור הלא מיוזמים, 'רפאים' הם כאשר עובד פשוט מחליט שהם לא מתכוונים להופיע לעבודה יום אחד. אין התראה של שבועיים. אין לתפוס צמח בדרך החוצה לאחר נאום דרמטי בסגנון ג'רי מגווייר. נאדה. אויר דליל.

אני לא יכול לחשוב על משהו פחות מקצועי מאשר רוחות רפאים, ועכשיו שמעתי על טכניקות של תגובת נגד נגד עובדי רפאים - כמו חוגים בלתי רשמיים של חברי משאבי אנוש החולקים 'רשימה שחורה' מקומית. זו לא רשימה שאתה רוצה להיות בה.

מכתב התפטרות הוא בדיוק הדבר הנכון לעשות, אך חשוב מכך, זהו כלי שאינו מנוצל במחלקה 'לעולם אינך יודע'. דמויות מה- הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה מראה כי 3.4 מיליון בני אדם עזבו את עבודתם ביוני 2019 בלבד, תוך שהם תואמים יחסית למספרים הגבוהים בכל הזמנים. וכן, זה כולל אנשים בתחום משאבי אנוש. או מספר אנשים שאיתם עבדת איתם כשאתה עוזב. אז אתה יודע מה הם אומרים על קארמה. זו דו ... אה, סיבה גדולה לא לעשות שום דבר טיפשי.

ראיתי את החלק ההוגן שלי במכתבי התפטרות מימי התאגיד שלי, כולל כמה דוזים שחולקו איתי על ידי חברי משאבי אנוש מהימנים (אני יודע, מקצוען אמיתי). גארי ברניסון, יוצא משאבי אנוש בן 20 שנה ראה גם הוא הרבה ולאחרונה שותף אליו CNBC של Make It הטובה ביותר שקיבל אי פעם.

ראשית, מכתב ההתפטרות האידיאלי כפי ששיתף אותו ברניסון, ואז ניתוח כלשהו.

גארי היקר,

כפי שדנו בפגישתנו היום, אני מתפטר מתפקידי כ- (XXX) ב- (XXX). היום האחרון שלי יהיה (XXX).

תודה שלימדת אותי איך לשגשג במצבים עם מועדים קצרים ופרמטרים מהירים. נהנתי מאוד מהתקופה שלי ואני כל כך אסיר תודה על תמיכתך.

במהלך תקופת המעבר הזו, אמשיך לסנן מועמדים להחלפה שלי ואשלח אליכם תזכיר שיחזור על כל מה שדנו לגבי מי ישתלט על הפרויקטים הקיימים שלי.

אנא יידע אותי אם יש עוד משהו שאני יכול לעשות כדי להפוך את המעבר לחלק ככל האפשר. אני מאחל לך ולצוות המשך הצלחה!

בכנות,

(XXX)

הנה מה כל כך טוב במכתב ההתפטרות הזה.

בסך הכל, זה מריח מקצוענות וחיוביות. אתה לא יכול שלא להרגיש אפס רצון רע כלפי האדם. העובדת שעוזבת אפילו מנסה לעזור במוצא בכך שהיא מציעה לעזור במציאת מחליפתה.

והיא גילתה הערכה למה שלמדה, ואף נתנה משאלות טובות - בניגוד לכתיבת פתק 'גשר בוער', כפי שמכנה אותם ברניסון, שם אווררים חוויות שליליות ועבריינים מרכזיים נקראים בשמם, כולל נציגויות (אל ' לא לצחוק, ראיתי את זה).

המכתב פשוט, ברור ויש בו רק את המידע הרלוונטי הנדרש (הכוונה להתפטר בכדי להפוך אותו לרשמי, מאיזו תפקיד, באיזו שעה, ועם אינדיקציה שהיא תסייע בתוכנית המעבר שלה). שים לב שמידע רלוונטי אינו כולל מדוע אתה עוזב. זה משהו שצריך להעביר ישירות לבוס שלך ול- HR.

הנה כלל האצבע כפי שאמר לי פעם חבר משאבי אנוש. כתוב את המכתב כאילו אתה מתכוון לקבל אותו. מה היית רוצה לראות? אתה רוצה שכל תוכן מכתב הדוגמה הזה יועבר על הנייר, עם כל הרגש שמועבר באופן אישי. רגשות טובים או רעים, תצטרך לשמוע את הדברים ישירות כבוס / מנהל.

חשוב לזכור שבעוד שהרושם הראשוני נחשב, כך גם ההופעות הסופיות, מכיוון שהם יהיו האחרונים עבור כל מי שתצטרך לזכור אותך בעתיד. (זוכר את העניין של הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה?) אז תשאיר להם לחבב אותך.

הוא אייזק המפסטד רייט גיי

לא פחות חשוב לזכור, הימים האחרונים שלך יהיו בקרוב הראשונים של מישהו אחר, והבהירות של תוכנית מעבר במכתב התפטרות מסייעת להבטיח שהדברים ילכו חלקים יותר עבור המתחיל. ראיתי מספיק מעברי סיוט שבהם האדם החדש מופיע עם אפס עבודות מעבר שנעשו מבעוד מועד. איש משאבי אנוש לא עוזר הרבה מכיוון שהם עדיין מסננים את אפרו של מכתב התפטרות לוהט של עובד לשעבר שעצבן.

אל תהיה הבחור / הנערה ההם.

אם הגיע הזמן להפסיק, היה לגיטימי. כתוב מכתב התפטרות שנמכר באמצעות המודל שלעיל והוא עשוי לשלם דיבידנדים מתישהו.