גם אם חייך האישיים מסודרים לחלוטין, לא תמיד קל להעביר את הכישורים הללו לחיי העבודה שלך. בין אם אתה יזם, פרילנסר או עובד, להיות מאורגן בעבודה הוא מפתח ליעילות, חיסכון בזמן ופגישה אחרונה.
ככל שאתה מאורגן טוב יותר, עבודתך תהיה פשוטה יותר.
אהבת פרימדונה והיפ הופ נטו
אם כישורי הארגון שלך כרגע די פתטיים, חמשת הטיפים האלה יעזרו לך להתחיל היום:
1. התחל בעט ונייר
ישנם מיליון כלים דיגיטליים בעולם המסייעים לאנשים לנהל את חיי העבודה שלהם. אם יש לך אחד שאתה רוצה לנסות, זה נהדר, אבל אם אתה חדש בעולם הארגון, זה רעיון טוב פשוט להתחיל עם עט ונייר.
למה? מכיוון שהם לא יקרים, כנראה שיש לך אותם בהישג יד עכשיו, והם יעזרו לך לצאת לדרך.
אם תתחיל את המסע שלך לארגון טוב יותר עם קריאת מאמרים מקוונים על מיטב הווידג'טים הארגוניים ואפשרויות ההודעות, תלך לאיבוד בפרטים ולעולם לא תתחיל לארגן. הפיתרון הטוב ביותר שלך הוא להבין כיצד אתה מארגן דברים, ואז למצוא כלי המאפשר לך לעשות זאת, במקום לנסות להתאים את הכלי מההתחלה.
2. לחבק רשימות
כשרק מתחילים להתארגן, עליכם לבצע סקר כולל של צלחות מסתובבות, כמו גם אילו משימות עליכם לעבוד בהמשך.
רשימות הן דרך נהדרת להתחיל. רשימות מוציאות הכל מהראש ומפנות מקום מוחי למשימות מסובכות יותר בהמשך הדרך.
אם תנסה להכניס הכל לרשימה אחת, סביר להניח שתהיה המום ותרצה להפסיק. תוכנית טובה יותר היא להתחיל בקטגוריות רחבות.
יכול להיות שיש לך 'לעשות היום', 'לעשות השבוע', 'לטווח ארוך מתמשך', למשל. לאחר מכן, ייתכן שיהיו לך קטגוריות עבור כל הפרויקטים הגדולים הקרובים או בעיצומם.
ברגע שיש לך את הקטגוריות שלך, התחל לרשום פריטים מפורטים יותר. רשימת המטלות של היום עשויה לכלול בדיקה עם עמית לעבודה לגבי סטטוס, שליחת דוא'ל למחלקה אחרת כדי לראות מה קורה עם דוח ושליחת הצהרת שכר, למשל.
כאשר אתה מפרק משימות בפרויקטים שלך, ייתכן שתוכל לפרק אותן למשימות שבסופו של דבר יעברו לרשימות המטלות של היום או השבוע.
3. לאמץ סדרי עדיפויות
ברגע שיש לך מושג טוב לגבי מה שקורה, השלב הבא הוא להבין מה צריך לקרות מיד.
לעיתים קרובות זה רעיון טוב לארגן את לוח הזמנים היומי שלך באופן שיעניק לך הפסקות טבעיות ושינויים בתשומת לב לרענון דעתך. לדוגמה, ייתכן שתזמן ניירת ניקיון לשולחן שלך ואז תלך למחלקה אחרת כדי לבדוק את מצב הפריט.
רבים מאנשי המקצוע המאורגנים ביותר בוחרים שלושה דברים מתוך רשימות המטלות שלהם לביצוע כרגע ואז בוחרים בשלושה דברים נוספים לאחר סיומם. זה עוזר להשאיר אותם בתנועה מבלי להיות המומים מכמות הפריטים.
4. בחר זמן לארגן מחר
מה גורם לך להרגיש טוב עם היום שלך? האם אתה מרגיש טוב יותר לדעת שאתה יכול ללכת לעבודה ולצלול ישר לפרויקט שזקוק למיקוד ותשומת לב רבה דבר ראשון?
כשתדע איך אתה רוצה להתחיל את היום שלך, אתה יכול לבחור מתי אתה נוהג להתארגן. בדרך כלל התחלה או סוף היום הם הטובים ביותר.
אנשים שאוהבים להתארגן בתחילת היום לרוב רוצים להתחיל עם מטרה ברורה או משימה קלה או שתיים, ואילו אלו שאוהבים להתארגן בסוף היום רוצים תחושה של עזיבת העבודה בעבודה, ומוכנים למחר.
5. תגמלו את עצמכם על הצלחה
אם אתה רוצה ליצור הרגל, אתה צריך לתגמל את עצמך על ההצלחה שלך. עבור אנשים מסוימים, פשוט להעביר פריטים מרשימות המטלות שלהם זה מספיק תגמול; לאחרים, הפסקה נוספת או קפה נחמד בבוקר כפרס על ביצוע דברים בצורה יעילה יותר עשויים לעבוד.
עליכם לבחור במשהו שגורם לכם לחייך, ולהרגיש שאתם עושים משהו טוב על ידי התייחסות לעבודה שלכם בצורה מאורגנת יותר.
לעתים קרובות אנו שומעים כי יזמים עסוקים מכדי להתארגן. האמת היא שכל אחד יכול לארגן את עבודתו, וככל שאתה יכול להיות יותר מסודר, כך תרגיש פחות עסוק. יכול להיות שיש לך הרבה מה לעשות, אבל התחושה הזו של להיות מחוץ לשליטה ולכבות שריפות כל הזמן תדעך ותאפשר לך להתמקד בהיבטים של העסק שלך שהכי חשובים לך.
אילו טריקים וטיפים אתה מציע לאנשים שרק עכשיו מנסים להתארגן?
