קישוריות מתמדת היא גם ברכה וגם קללה לפריון.
מצד אחד, היכולת לבצע משימות ולענות על מיילים הקשורים לעבודה בתנועה, בכל מקום ובכל זמן, היא חזקה להפליא. הנסיעה שלך ברכבת של 30 דקות למשרד כבר לא צריכה להיות 30 דקות של בהייה בחלון, ובמקום זאת תוכל להתקדם לעבודה ביום לפני שתדרוך אפילו רגל במשרד.
מצד שני, פינג מתמיד של הודעות דוא'ל המגיעות למחשב הנייד, הטאבלט, הטלפון הנייד ואפילו שעון היד שלך יכול להסיח את הדעת כשאתה מנסה לפלס את דרכך במשימות ספציפיות.
אם, כ מחקר שנערך לאחרונה בבריטניה מציע, מרבית מייסדי החברות השואפות מונעות בתחילה מגמישות, ואז אין להמעיט בערך של לעשות יותר בכל דקה שאתה עובד.
שינוי קטן אחד לשיפור הפריון.
ה טכניקת עגבניות אינו דבר חדש, שכן פותח לראשונה על ידי פרנצ'סקו סירילו בסוף שנות השמונים. זו שיטת ניהול זמן שעובדת על העיקרון שאתה מתמקד במשימה במשך 25 דקות ואז לוקח הפסקה לחמש דקות. אתה חוזר על זה לפי הצורך. הגישה לטכניקה זו היא:
כמה גבוה מוריץ וגנר
- קביעת איזו משימה עליך לבצע (רשום אותה במידת הצורך).
- הגדרת טיימר למשך 25 דקות (זה יכול להיות מגוון אם עדיף לך להתמקד בתצוגה קצרה או ארוכה יותר).
- עובד אך ורק על המשימה שיצאת לסיים לאורך זמן זה. אם משהו קופץ במוחך לגבי משימה אחרת, רשום אותה והתעלם ממנה עד לאחר הזמן שנקבע. יש לכבות את הדוא'ל, ולהשתיק את הטלפון שלך.
בסוף כל 25 דקות, קחו הפסקה של חמש דקות. לאחר ארבעה תקופות, מומלץ הפסקה ארוכה יותר.
מה הופך אותו ליעיל?
מחקרים מוכיחים כי ניסיון לבצע ריבוי משימות מאט את ההתקדמות על כל המשימות שאנו מנסים להשלים.
טכניקת Pomodoro מאלצת אותך להתמקד במשימה אחת, ולמגר את ההשפעות השליליות של ניסיון ריבוי משימות. למיקוד זה יש השפעה חיובית מיידית על התפוקה שלך.
אבל יש גם יתרון שני. על ידי התמקדות בזמנים קצרים עם הפסקה, אתה עושה את המקבילה לעבודה של ספרינט ולא ריצת שטח. וכשאתה רץ, אתה מכוון למהירות. משך הזמן הקצר עם רענון קצר בין לבין נראה שמשפר את מהירות העבודה שלך.
שון וויאנס אישה וילדים
השתמש במקרים.
באופן אישי, אני משתמש בטכניקה זו לשלושה דברים מרכזיים:
- כתיבת דוחות שיווקיים (משימות שצריכות להיות מהירות יחסית אך עם הסחות דעת יכולות להימשך הרבה יותר מהנדרש);
- כתיבת תיעוד אסטרטגיה שיווקית;
- קופירייטינג.
מקרה השימוש השלישי ברשימה זו הוא המקום בו ראיתי את העלייה הגדולה ביותר בתפוקה בתקופות של חצי שעה אלה.
במשך שבעת החודשים שבהם ביצעתי משימות קופירייטינג בתמונות של פומודורו, הצלחתי לקצר את הזמן שלוקח לי להפיק דף טיפוסי של העתקת רשת לחצי. אני כותב הרבה, אז זה היה ענק. איפה שהקצבתי בעבר 16 שעות בשבוע לכתיבה, אני מפריש שמונה ובעצם מביא יותר תוכן ממה שהייתי קודם.
יותר מכפול מהתפוקה שלך.
אני לא היחיד שמשיג תוצאות. זֶה מקרה בוחן מציע שהטכניקה יכולה לקצץ 40 שעות עבודה ל -16.7 שעות בלבד.
לנקב את שווי הצעיף
אבל הדרך היחידה לדעת כיצד זה יכול להשפיע על הפרודוקטיביות שלך היא לנסות זאת. אם אתה מתכוון לעשות זאת, אמליץ לך:
- אל תשתמש בטיימר הטלפון שלך. זה נותן לך תירוץ לבדוק את הטלפון שלך כי יש לך את זה ביד. השתמש בשעון עצר או טיימר נפרד מהטלפון שלך;
- כבה את ההתראות בשולחן העבודה במחשב עליו אתה עובד וסגור את הדוא'ל שלך;
- ודא שאתה עובד בחדר שבו אתה יכול לסגור את הדלת ולא להיות מוטרד.
אז הניחו את הטלפון, תפסו את הטיימר והפכו את 30 הדקות הבאות לפוריות ביותר בשבוע העבודה שלכם.
