עיקרי פִּריוֹן כיצד לקיים מרחב סיעור מוחות מתגמל

כיצד לקיים מרחב סיעור מוחות מתגמל

סיעור מוחות יחד כצוות תוך כדי עבודה מרחוק התגלה כקשה מאוד.

יש משהו בישיבה פיזית שפותח יותר יצירתיות משמעותית - שזו בעיניי מטרת הליבה של מושב אסטרטגיה או סיעור מוחות. ולמרות שהחברה שלי ואני ניסינו קומץ כלים כמו לוחות וירטואליים, אני לא יכול שלא להיות מודע עד כמה אני מתגעגע לנהל שיחות מסוג זה באופן אישי.

כרגע הצוות שלי ואני מתכננים את השנה הקרובה. לפני המגפה, מה שהיינו עושים זה שהמנהלים יתכנסו לפגישה של יום אחד, במקום או מחוץ לאתר, כדי להתמקד אך ורק בשנה הבאה. אך מכיוון שרובנו עדיין עובדים מרחוק, נאלצנו להמציא דרכים לנהל דיונים כאלה לצלילה עמוקה מרחוק.

אני יודע שגם הרבה חברות ומנהיגים אחרים נאבקו בזה, אז הנה שתי האסטרטגיות שמצאנו היעילות ביותר שעשויות להיות שימושיות לפגישות התכנון שלך ב- 2021.

1. במקום פגישת All-in אחת, חלק אותה לפגישות שבועיות של שעתיים.

כל היתרון בסיעור מוחות אישי הוא היכולת לקפוץ ולבנות על רעיונות זה של זה.

ניה מליקה הנדרסון שווי נקי

מרחוק, ועם הזמן שמתעכב כל כך מעט בין הצליל למצלמות, זה הופך להיות כמעט בלתי אפשרי. בסופו של דבר אנשים מפריעים זה לזה בלי כוונה. לאנשים יתקשה יותר לדבר, או שמישהו אחר חושב שהם גמורים ומנתק אותם בלי להתכוון לכך. תקשורת מרחוק יכולה להיות נהדרת לשיחות ליניאריות, אך היא אינה פרודוקטיבית עבור קבוצות גדולות כאשר כולם זורקים רעיונות על הקיר בו זמנית.

אז במקום זאת, אנו כצוות ההנהלה שברנו את שיחת התכנון הגדולה הזו לגושים.

ברנדון מקמילן מאלף כלבים שווי נקי

בכל שבוע אנו מקיימים פגישה של שעתיים. כולם מעורבים, אבל שעתיים זה מספיק זמן כדי לעבור קומץ נקודות ורעיונות. ואז לכולם יש את שארית השבוע להרהר במה שדיברנו, לעשות שיעורי בית, לדבר עם הצוותים שלהם ואז לחזור לשולחן מוכנים לבנות על רעיונות אלה בשבוע שלאחר מכן - וכן הלאה.

לדוגמא, משימת שיעורי בית אחת הייתה שמנהלי מחלקות יחזרו אחורה, יסתכלו על היוזמות הפוטנציאליות שלהם, ידרגו אותם לפי סדר המאמץ לעומת ההשפעה, ואז יגישו שוב לקבוצה. זה אפשר לנו למסגר את השיחה בשבוע שלאחר מכן ולקיים דיון ממוקד יותר סביב היבט ספציפי אחד של העסק - בניגוד לניסיון לעבור הכל ביחד, בווידיאו.

אני ממליץ לנסות זאת. זה יכול להיות מאוד מיסים עבור אנשים לשבת בשיחת ועידת וידאו במשך שמונה שעות ברציפות. זה פשוט לא אותו דבר כמו לעשות חוויה מחוץ לאתר, שלמה שלמה, שבה תוכלו לקחת הפסקות צהריים יחד, לדבר יותר בנינוחות, ופשוט לתת לאנרגיה של היום להשתלט.

במקום זאת, עליכם להיות מכוונים יותר ומכוונים יותר עם הזמן, ואת השיחות שאתם רוצים לטפח בין חברי הצוות, כשאתם עובדים מרחוק.

2. השתמש בחומרים ליצירת הקשר נוסף לפני פגישה גדולה.

קשה מאוד לנהל פגישות וירטואליות גדולות.

מה שבסופו של דבר קורה שכולם משתתקים, ואתה צריך להשתמש במעין תהליך הרמת ידיים כדי לתת לאנשים את המילה. זה עובד, אבל זה בהחלט יותר קשה ופחות חלק מאשר לנהל פגישה גדולה במשרד.

בחלק מהפגישות הווירטואליות, מספר האנשים שמשתתפים הוא בלתי נמנע. הרבה אנשים צריכים להיות שם, ולכן אתה צריך למצוא דרך לגרום לזה לעבוד. אחד הדברים שעשינו לאחרונה היה קיום מושב רטרוספקטיבי גדול - דבר שאנחנו שואפים לעשות אחרי כל הפרויקטים הגדולים שלנו כדי לשקף תחומי שיפור. בעבר אם היינו מקיימים רטרוספקטיבה, היינו מסתובבים בחדר וכולם מדברים. זה יהיה יותר דיאלוג פתוח.

מה שעשינו במקום זאת, מכיוון שהיינו צריכים לקיים את המפגש הזה באופן וירטואלי, היה האדם שמנהל את המושב ביקש משוב באמצעות סקר מראש. כל אדם היה צריך להגיש שלושה דברים שהלכו טוב, שלושה דברים שלא הלכו וכו '.

שווי נטו של קומיקאי גארי אוונס

היתרון שמצאנו ביצירת סקר זה מראש היה, למשל, אנשים שלא היו מילוליים בסופו של דבר שיתפו משוב נהדר. כך שבאופן מסויים זה הביא מהקבוצה קולות חדשים שאחרת אולי לא היו שותפים להם בכלל. ושנית, זה נתן הקשר חשוב לדיון כך שלא בזבזנו יותר מדי זמן באיסוף כל המידע הזה בווידיאו. במקום זאת הייתה לנו נקודת התחלה, ויכולנו לשוחח יחד על המסקנות של כולם - מה שהופך את השיחה ליותר ספציפית, ובמובנים רבים, למועילה יותר.

אני לא נמכר בעתיד העבודה מרחוק לחלוטין, אבל חוויות כאלה נותנות לי ביטחון שיש דרכים לגרום לזה לעבוד כשאתה צריך. וכשאנחנו חוזרים למשרד, אני בטוח שחלק מהפתרונות האלה שמצאנו תוך כדי עבודה מרחוק יהפכו לחלקים בלתי נפרד מהדרך בה אנו ממשיכים לתקשר כצוות וחברה.