כל מנהיג עסקי טוב יודע שאין מקום לניהול מיקרו אם אתה רוצה לבנות צוות מצליח. עם זאת, מכיוון שחברות רבות מנווטות את המעבר לעבודה מרחוק במשרה מלאה, מנהיגים בענפים מגרדים למצוא מראית עין של שליטה בכל דרך שהם יכולים - בין אם זה אומר לארח צ'ק-אין זום מורחב (ומתיש) או להציק לצוות שלהם בכל פעם. חמש דקות רָפוּי לקבלת עדכונים על פרויקט חדש.
כמובן, השתוקקות לשליטה מובנת לחלוטין לאור האקלים הנוכחי. כאשר ההימור גבוה מאי פעם, אתה רוצה לדעת שהצוות שלך מבצע את המיטב ויש לו את כל הכלים הדרושים לו כדי להצליח. אך בעוד שמיקרו-ניהול יכול להיות יעיל במקצת, זה הוכח פעם אחר פעם לגרום ליותר בעיות ממה שהוא פותר בטווח הארוך.
כדי להשאיר את עזיבת הצוות שלך מתוסכל ולהרגיש שאתה לא סומך עליו, הנה שלוש אסטרטגיות לשימוש בעת הובלת צוות מרוחק חדש.
1. קבעו ציפיות ברורות מההתחלה.
כאשר אתה והצוות שלך לא נמצאים באותו דף לגבי המועד שבו פרוייקטים צפויים להסתיים, קל לעבור למיקרו-ניהול. כדי להימנע מכך, הקמתי מסלול קריטי ברגע שאישור הפרויקט ואשתף אותו עם כל המעורבים.
כמה גבוה דייזי פואנטס
וודא כי מועדים אלה הם סבירים עבור כל הצוות שלך, ואז השתמש בכל מערכת ההודעות שיש לך כדי להגדיר תזכורות למועדים שלך. גיליתי שהגדרת תזכורות ליומן Google עבור המועדים העיקריים של הצוות שלי הצליחה מאוד לתקן את הגרד שלי לעדכונים מיותרים מאז שעברתי לשלט. לא רק שה'פינג 'הנוסף מזכיר לך משימות או ביקורות כלשהן יוצאות מן הכלל, אלא שזה גם אומר שהצוות שלי יודע שעכשיו סביר לצפות שאבדוק איתם לגבי מצב המשימה הנתונה.
2. צור תהליך עדכון סביר שכולם מסכימים עליו.
סביר לצפות לעדכונים על סטטוס הפרויקט. עם זאת, אם אתה מבצע צ'ק-אין כל 30 דקות כדי לקבל את המאוחר ביותר על המתרחש, שום דבר לא באמת ייעשה.
במקום ליפול למה שאני רוצה לקרוא 'מלכודת הרפיון' (או לעדכן לצורך העדכון), הבהיר מתי יש לצפות לעדכונים ומתי תספק לעובדים שלך משוב. שכרת את הצוות שלך מסיבה כלשהי. אמנם קשה שלא להיות מסוגל לראות אותם מדי יום לצורך פתרון בעיות מאולתר, אך עליך לסמוך על כך שהם מסוגלים לבצע את העבודה ויבואו אליך אם הם זקוקים לייעוץ.
3. תנו לעצמכם מקום להתמקד בתמונה הגדולה.
אני שומע את זה כל הזמן: 'יש יותר מדי כרגע על מנת לטעות בזה, אז זה מוצדק לקחת על עצמי כמה משימות שבדרך כלל לא יהיו שוות את הזמן שלי.' כשכולנו מנסים לנווט בנורמל החדש הזה, קל ליפול בפח החשיבה שכל משימה קטנה זקוקה לחותמת האישור שלך. אבל אם זה לא היה שווה את הזמן שלך לפני כן, זה בהחלט לא עכשיו שיש כל כך הרבה יותר בצלחת שלך.
הרשה לעצמך מקום להתמקד בתמונה הגדולה של העסק שלך, בין אם אתה מתכנן לסובב או לבנות תגובה ואסטרטגיה חזקים, במקום להיאחז בפרטים זעירים שכבר יש לך צוות לטפל בהם. מעשית, מה זה אומר? הגיע הזמן להתחיל להאציל את תהליך הבדיקה למנהלים ברמה נמוכה, לסמוך על הצוות שלך שיוכל להתמודד עם הפעילות השוטפת ולחסום זמן בלוח הזמנים שלך כדי להתמודד עם הצרכים הגוברים של העסק.
