הערת העורך: טור הטור של Inc.com, אליסון גרין, עונה על שאלות בנושאי מקום עבודה וניהול - הכל איך להתמודד עם בוס מיקרו-ניהול ועד איך לדבר עם מישהו בצוות שלך על ריח גוף.
קורא כותב:
אני עובד במשרד שטח של 8 אנשים של עמותה לאומית מרכזית. משרדנו נמצא כעת בעיצומה של יוזמה משותפת גדולה אשר הציבה דרישות גוברות לזמנו של הבמאי (הבוס שלי). הבוס שלי כל כך עסוק בטיפוח מערכות יחסים עם מתנדבים ומממנים שהוא מקדיש פחות זמן לניהול השוטף של הארגון. המורל נמוך, מכיוון שאנשים מרגישים רזים מדי.
במהלך החודשים האחרונים, הבוס שלי נשען יותר ויותר על אחד מעמיתי לטפל באחריות הניהול השוטפת. במובנים רבים, חברי הפך לסגן מנהל בפועל. אני מכבד את עמיתי, אך כעסתי שנודע לי שהבוס שלי נתן לה טיוטה של תוכנית העבודה השנתית שלי למשוב בלי לספר לי קודם. הייתי נסער במיוחד מכיוון שהבוס שלי נתן לי אחריות נוספת בהתבסס על המשוב של עמיתי כשהשתתף אותי בדיון. פיתוח תכנית עבודה תמיד היה פעילות עובד-מנהל בעבר. האם אני מחוץ לשורה בגלל שהרגשתי נסער מכך שהוא שיתף אותה בתכנית העבודה שלי בלי לספר לי קודם? לא אכפת לי מהקלט שלה, אבל אני מוטרד מחוסר התקשורת וכעת יש לי שאלות לגבי אופן המעקב אחר הביצועים שלי ועל ידי מי.
זה נשמע כמו הבוס שלךצרכימישהו בתפקיד סגן מנהל, לפחות כרגע ,. זה לא טוב לאף אחד אם למנכ'ל אין מספיק זמן לניהול השוטף. וזה נשמע כאילו הקולגה הזה הוא מישהו שאת כישוריו הוא מכבד, ולכן לא טבעי שהוא נשען עליה במצב זה.
עם זאת, ברור שהוא יכול היה לעשות עבודה טובה יותר בתקשורת על כך. למעשה, יש סיכוי טוב שעמיתך חושב על עצמה; אחרי הכל, היא הועמדה במצב שעלול להיות מביך, בכך שהתבקשה לחלוק חלקים מהנטל הניהולי מבלי שהבוס יסביר זאת לאיש.
מידת חזייה של איבון דה קרלו
העצה שלי אליכם היא לגשת לבוס שלכם ולומר שלא הבנתם שהוא יביא את עמיתכם לתכנית העבודה שלכם ולבקש את הדרכתו כיצד עליכם לראות את תפקידה. אתהצריךלהיות לא מתגונן כשאתה אומר את זה, גם בנימה וגם בניסוח. אל תישמע כאילו אתה מתנגד לכך; אתה רק מחפש מידע. (אתה לא רוצה לתת לבוס שלך את הרושם שהאגו שלך מפריע ליכולת שלך להעריך שזו יכולה להיות דרך חכמה לעזור לו לנהל את זמנו. בנוסף, אם הוא אכן עומד להודיע שהיא הופכת להיות סגן המנהל, נשמע הגנתי ייתן טון שעשוי להקשות את מערכת היחסים שלך עם שניהם ממה שצריך.)
בכנות, אם אתה מכבד את הקולגה הזה וחושב שהיא יכולה לעשות עבודה טובה כמנהלת, האם זה יהיה דבר כל כך רע אם היא תהפוך רשמית לסגניתו? הזכרת שמורל סובל מכיוון שלבוס שלך אין מספיק זמן להסתדר. זה עשוי להיות פיתרון לכך, תלוי במיומנויות של עמיתך כמנהל.
למעשה, פעם קודמתי לעבודה ככה. לבוס שלי הייתה הרבה יותר מדי עבודה בצלחתו והיה זקוק נואשות למישהו אחר שיטפל בניהול השוטף של הארגון, אז אני הופך להיות השני בפיקוד שמפנה את זמנו. התברר שאני אוהב את כל העבודה שהוא שנא ושמת לב לדברים שנמנע מהם, אז זה היה win-win לכולם ... למעט האנשים שלא הסתגלו טוב שהעמית יהפוך להיות שלהם מנהל. אל תהיה בקבוצה ההיא, אם זה בסופו של דבר הכיוון אליו הוא נכנס.
רוצה להגיש שאלה משלך? שלח אותו אל alison@askamanager.org .
