עיקרי מנהיגים גדולים התחל כל פרויקט: 5 טיפים

התחל כל פרויקט: 5 טיפים

ההורוסקופ שלך למחר

עבור אנשים רבים המעוניינים להתמודד עם פרויקט חשוב, ההתחלה היא החלק הקשה ביותר. אם פרויקט גדול או מסובך הוא יכול להראות מכריע או מאיים. יש אנשים שנתקעים בשיתוק ניתוח בזמן שהם מנסים להבין הכל לפני שמתחילים. אחרים מתחילים בלי לחשוב על כלום ומקווים שהדברים פשוט יסתדרו בדרך.

הקמת פרויקט להצלחה היא למעשה די קלה עם מעט מחשבה מראש ומבנה. להלן חמש טיפים שיעזרו לך לזנק במהירות ובקיימות מאבני ההתחלה.

1. עשו כמה שיעורי בית. אני זוכר כילד שניסה להתרגש לבנות מטוסים מודל מבלי לקרוא את ההוראות. בסופו של דבר למדתי שגישה מובילה לתוצאה חלולה ובינונית. שאיפה עיוורת יכולה לגרום לך להתנפץ ישר לתוך קיר לבנים. לפרויקטים הראויים ביותר יש מורכבות ודורשים תהליך. אינך צריך להעסיק סטודנטים לתארים מתקדמים או לבלות אינספור לילות באינטרנט, אך מחקר מקדים קטן יכול להגיע דרך ארוכה בזיהוי מכשולים לפני הופעתם. כשאתה מוכן להתמודד עם הזדמנות גדולה, תקצב כמה שעות ואפילו ימים של מחקר עם מועד ברור להתחיל כדי שלא תלך לאיבוד בחקירה. אז אתה יכול לגשת לפרויקט בביטחון והביטחון של ידיעת הזמן והמאמצים שלך יושקע היטב.

2. הגדר תוכנית בסיסית. אם אתה לא יודע לאן אתה הולך אז כל דרך תביא אותך לשם ( מנוסח מההרפתקאות של אליס בארץ הפלאות של לואיס קרול) היא גישה נהדרת אם אתה זוחל דרך חורי ארנבות ורץ ממלכות מטורפות. אך לאלו מכם עם מטרה ספציפית, תרצו לקבוע מפת דרכים ברורה להצלחה. לתוכנית טובה יש שלבי פעולה, עם אבני דרך שקשורות לתאריכים ספציפיים לבדיקת ההתקדמות. אל תעשו את זה מסובך או נוקשה מדי מכיוון שאנשים צריכים להבין את זה ולהישאר גמישים להפתעות בדרך. התוכנית משמשת בצורה הטובה ביותר כמבנה ממנו תוכלו לסטות בעת הצורך, מכיוון שאתם חייבים להיות חכמים ובעלי יכולת יותר לאורך המסע.

3. לגייס אנשים גדולים. לפעמים פרויקטים מתחילים רק עם האנשים בחדר. לעתים קרובות מנהיגים עתידיים מנסים להיות כוללניים למען היותם נחמדים, בידיעה טובה שאנשים לא נכונים נמצאים בצוות. הקמת פרויקט לכישלון עם מבצעים בינוניים לא עוזרת לאף אחד. תן לפרויקט חשוב כל הזדמנות להצלחה על ידי מציאת אנשים ואנשים מדהימים ביותר שאתה יכול להרשות לעצמך ולעסוק בהם. גייס את הטוב ביותר ולעולם לא תתחרט על ביצוע הכישרון האמיתי. אז אתה יכול לחלוק את תגמולי ההצלחה גם עם אלה שעשו את העבודה וגם עם אלה שעמדו בצד בלי אנוכיות.

4. קבעו ציפיות ברורות. כישרון גדול יכול לספק תוצאות מרהיבות, אך חוסר בהירות יכול לשלוח אפילו את האנשים הטובים ביותר לכאוס מוחלט. וודא שכולם יודעים את תפקידם ואת המשלוחים עליהם הם אחראים. אל תשאיר שום היבט בפרויקט מוזנח. קבע דיונים ספציפיים עם הצוות שבו כל חבר יכול להציג בבירור את גישתו ואת ההישגים הצפויים. לדבר על מכשולים ולשתף מתודולוגיה להתגברות עליהם. אם כולם מתחילים באותו עמוד, יהיה קל לדעת מתי משהו או מישהו שולל שולל כדי שתוכלו במהירות לתקן.

5. צור פרוטוקול תקשורת. בעידן זה של טלפונים חכמים ומדיה חברתית, יש יותר מדי דרכים להעביר מסר כדי להניח שכולם יתקשרו באותו אופן ומסגרת הזמן. לכן אתה צריך להביא את כולם לאותו העמוד מההתחלה. קבע הנחיות לשימוש בדוא'ל או הודעות טקסט, ויש לבחור בכלים לשיתוף פעולה כגון Dropbox או Evernote. יש לקבוע פגישות נדרשות עם סדר יום ברור כך שכולם ידעו מתי ואיפה הם ידווחו. אין להשאיר שום תהליך תקשורת ללא טיפול. אתה צריך אפילו לשקול כיצד לתת לאנשים דרך בריאה להביע את הרגש שלהם ולהקל על תסכולים כדי שלא יפגעו במיקוד הצוות ובמורל. דיון קטן בהתחלה ייצור יעילות רבה עד הסוף.

אוהב את הפוסט הזה? אם כן, הירשם כאן ולעולם לא תחמיץ את מחשבותיו וההומור של קווין.