עיקרי אַחֵר תרשימי זרימה

תרשימי זרימה

ההורוסקופ שלך למחר

תרשים זרימה, או תרשים זרימה, הוא ייצוג גרפי של תהליך או מערכת המפרט את רצף הצעדים הנדרשים ליצירת פלט. תרשים זרימה טיפוסי משתמש במערכת של סמלים בסיסיים כדי לייצג פונקציות שונות, ומראה את הרצף וחיבור בין פונקציות עם קווים וחצים. ניתן להשתמש בתרשימי זרימה כדי לתעד כמעט כל סוג של מערכת עסקית, החל מהתנועה של חומרים דרך מכונות בפעולת ייצור ועד זרימת המידע המבקש דרך תהליך הגיוס במחלקת משאבי אנוש.

כל תרשים זרימה עוסק בתהליך או מערכת מסוימת אחת. זה מתחיל עם הזנת נתונים או חומרים למערכת ועוקב אחר כל ההליכים הדרושים להמרת הקלט לצורת הפלט הסופית שלו. סמלי תרשים זרימה מיוחדים מציגים את התהליכים המתרחשים, את הפעולות המבוצעות בכל שלב ואת הקשר בין שלבים שונים. תרשימי זרימה עשויים לכלול רמות שונות של פירוט לפי הצורך, החל מסקירה ברמה גבוהה של מערכת שלמה וכלה בתרשים מפורט של תהליך רכיב אחד בתוך מערכת גדולה יותר. בכל מקרה, תרשים הזרימה מראה את המבנה הכולל של התהליך או המערכת, עוקב אחר זרימת המידע ועבודה דרכו, ומדגיש נקודות עיבוד והחלטה מרכזיות.

תרשימי זרימה הם כלי חשוב לשיפור תהליכים. על ידי מתן ייצוג גרפי הם עוזרים לצוותי הפרויקט לזהות את האלמנטים השונים בתהליך ולהבין את יחסי הגומלין בין השלבים השונים. תרשימי זרימה עשויים לשמש גם לאיסוף מידע ונתונים אודות תהליך כעזרה לקבלת החלטות או הערכת ביצועים. לדוגמא, בעל משרד פרסום קטן שמקווה לצמצם את הזמן הכרוך ביצירת מודעה מודפסת, יוכל להשתמש בתרשים זרימה של התהליך כדי לזהות ולבטל צעדים מיותרים. למרות שתרשימי זרימה הם כלי תכנון ישנים יחסית, הם נותרים פופולריים בקרב מתכנתים ממוחשבים העובדים על ניתוח מערכות ועיצוב. בשנים האחרונות פותחו תוכנות רבות המסייעות לאנשי עסקים ליצור תרשימי זרימה.

בניית טבלאות זרימה

תרשימי זרימה משתמשים בדרך כלל בסמלים מיוחדים. חלק מהסמלים העיקריים המשמשים לבניית תרשימי זרימה כוללים:

  • מלבן בעל שוליים עגולים לייצוג פעילויות מתחילות וסיומות, המכונות לפעמים פעילויות סופניות.
  • מלבן לייצוג פעילות או שלב. כל שלב או פעילות בתהליך מסומנים על ידי מלבן יחיד, המכונה פעילות או סמל תהליכי.
  • יהלום לציון נקודת החלטה. השאלה עליה יש לענות או לקבל החלטה נכתבת בתוך היהלום, הידוע כסמל החלטה. התשובה קובעת את הדרך שתעבור כצעד הבא.
  • קווי זרימה מראים את ההתקדמות או המעבר מצעד אחד למשנהו.

בניית תרשים זרימה כוללת את השלבים העיקריים הבאים: 1) הגדירו את התהליך וזיהו את היקף תרשים הזרימה; 2) זהה את חברי צוות הפרויקט שישתתפו בבניית תרשים זרימת התהליך; 3) הגדירו את השלבים השונים המעורבים בתהליך ואת קשרי הגומלין בין השלבים השונים (כל חברי הצוות צריכים לעזור בפיתוח והסכמה על השלבים השונים לתהליך); 4) סיים את התרשים, תוך שיתוף אנשים מודאגים אחרים לפי הצורך וביצוע שינויים הנדרשים; ו- 5) השתמש בתרשים הזרימה ועדכן אותו ברציפות לפי הצורך.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

האריס, רוברט ל גרפיקה מידע . הוצאת אוניברסיטת אוקספורד, 2000.

לאודון, קנת סי וג'יין פרייס לאודון. מערכות מידע ניהוליות: מבט עכשווי . מקמילן, 1991.

להמן, מארק וו. 'תרשימי זרימה פשוטים'. יומן חשבונאות . אוקטובר 2000.

פוקס ניוז בעלה של קתרין הררידג'