הם אומרים שאתה לא יכול לנהל את מה שאתה לא יכול למדוד. כימות העסק שלך מאפשרת לך לראות דפוסים, להגדיר יעדים ולמדוד התקדמות. עם זאת, דברים רבים החשובים להצלחה עסקית עלולים להיות קשים להקצות מספר בהתחלה.
איזה לאום זה שמר מור
מדידה יכולה לקרות במובנים רבים ויכולה ללבוש צורות רבות. על ידי ניסיון בדרכים שונות למדידה, לעתים קרובות תוכל למצוא נתונים מועילים אשר קלים לתפיסה ומשמעותיים לעסק. להלן אחת עשרה דרכים שונות למדוד כמעט כל דבר בעסק שלך.
1. מספר מוחלט
זהו המדד הפשוט ביותר. השתמש בו כאשר אתה רוצה לדעת רק את הספירה. כמה דוגמאות כוללות מספר יישומונים שהופקו, מספר המוני הכולל ומספר ההכנסות.
2. מספר שקילות
הדוגמה הטובה ביותר לכך היא שווה ערך במשרה מלאה או FTE. מספר זה מועיל כשיש לך הרבה יחידות חלקיות או חלקיות וברצונך לדעת על מה כולן מסתכמות. השתמש בזה כאשר ברצונך לראות את ההשפעה נטו או ההשפעה הכוללת.
3. מספר יחסי
לעתים קרובות, עדיף לראות את הדברים כיחס או פרופורציה. לדוגמה, אם אתה צומח במהירות, אני אוהב להשתמש בחשבונות חייבים (AR) כאחוז מההכנסות האחרונות כדי לבדוק אם ה- AR שלנו צומח מהר יותר או איטי מהעסק הכללי. פעמים רבות ראיתי ש- AR גדל אך היחס יורד, מה שאומר שאנחנו אכן עושים עבודה טובה יותר באיסוף.
איזה גזע זה ג'וני דפ
4. מספר ליחידת זמן
אם ברצונך לעקוב אחר קצב או קצב, עליך להציג יחידת זמן. שיחות ביום או מבקרים בשעה יעניקו לך תובנה לגבי שינויים בפעילות ושיעורים טובים ומשמעותיים יותר מאשר להסתכל על מספרים מצטברים.
5. אחוז המטרה
אם יש לך מספר ברור שאליו אתה מנסה להגיע, נסה למדוד את התוצאות באחוזים. לדוגמה, אם אתה מנסה להשיג 24,500 דולר ליום בהזמנות אתר, קל יותר להשוות ולפרש 22,345 דולר כ -91.2 אחוזים.
6. אחוז התחזית
אם היעד שלך משתנה לאורך זמן, הגדר את האחוז שלך ביחס לתחזית המשתנה. זה קריטי אם לעסק שלך יש עונתיות או מחזורים עסקיים כלשהם. אם אתה בתחום הקמעונאות ומשתמש ביעדי מכירות חודשי ישר, תוטעה בגסות. במקום זאת, קבע יעדים חודשיים או שבועיים על בסיס פסגות ועמקים ידועים ודיווח על מכירות בפועל כאחוז מהתחזיות הללו.
7. קצב השינוי
כאשר חברה צומחת, אנו מצפים שהמספרים יגדלו או יקטינו. אז במקום להסתכל על אחוז ישר, הראה גם את השינוי באחוזים באחוזים. לדוגמא, בעוד שתצוגות הדפים עשויות לעלות, לראות כי העלייה השבוע הייתה נמוכה ב -34% לעומת העלייה בשבוע שעבר תמשוך את עיניך.
8. ממוצע מתגלגל
אם הנתונים שלך משתנים מאוד, זה יכול להיות קשה לראות מגמות. במקרה זה, קח את הממוצע של הימים או השבועות האחרונים כדי לקבל ממוצע מתגלגל כדי להחליק את העליות והירידות, כך שתוכל לראות את התמונה הגדולה יותר. אם תרצה, תוכל גם למדוד את הסיגמה בנתונים אלה כדי לראות אם הדברים פעילים פחות או יותר מהרגיל.
אמונה היל נטו שווי 2016
9. בגבולות
זה עולה הרבה כאשר יש סובלנות מקובלת בענפים כמו ייצור והפצת מוצרים. כאן אתה רוצה להגדיר יעד ואז לדווח על ההבדל המוחלט בין המטרה בפועל.
10. פונקציות שלב
אם הדברים מורכבים מעט יותר, ייתכן שתצטרך להשתמש בפונקציית צעד. זה עוזר כאשר יש לך מדידות הדורשות רמות שונות. לדוגמה, אם משלמים למשאבים שונים סכומים שונים, אם לתהליכים שונים יש עלויות שונות, תזדקק לטווחים.
11. פונקציות רב משתנות
אם יש לך מספר משתנים המוזנים לחישוב, עליך ליצור פונקציה. תחזיות מכירה מתוחכמות לוקחות בחשבון את גודל העסקה, סוג הלקוח, כמה זמן זה משחק, והשירות המוצע על מנת להגיע לערך צינור כולל.
ללא קשר למדדים שבהם אתה משתמש, הקפד לאזן את המורכבות והעלות של איסוף וניתוח הנתונים עם היתרונות שאתה מקבל ברגע שמדדים אלו יהפכו לכלי ניהול עבור החברה שלך. אמנם אני בדרך כלל רואה לוחות מחוונים פשטניים מדי, אבל לפעמים אני מוצא כאלה מפותלים שלוקח שעות עדכון. כמו חלקים רבים בעסקים, זה איזון שעליך להשיג כדי להצליח.
