עיקרי אימייל מנכ'ל מסביר כיצד לכתוב הודעות דוא'ל קרות שנענות בפועל

מנכ'ל מסביר כיצד לכתוב הודעות דוא'ל קרות שנענות בפועל

אתה עשוי לחשוב כי המנכ'ל של אחת החברות המובילות באמריקה לענות על הדוא'ל הקר שלך הוא בלתי אפשרי. זה לא. אפילו ילד בקולג 'יכול לעשות את זה. מנכ'ל המשקיעים ו- SafeGraph, אורן הופמן, הוא ההוכחה לכך.

רוברט הופמן ובריאנה אייבאן התחתנו

ההצלחה של הופמן איננה סימן שהוא היה איזה פלא פלא. הוא היה פשוט דוא'ל אקראי של תואר ראשון במעבדת המחשבים בשעה 3 לפנות בוקר. במקום זאת, סימן שקבלת תגובה משמות מובילים שלכאורה 'אינם ניתנים להשגה' קלה יותר ממה שרוב האנשים מאמינים.

'אחד הסודות השמורים ביותר בעולם הסטארט-אפ הוא שאתה יכול לגשת כמעט לכל מי שתרצה באמצעות דוא'ל נהדר,' הופמן כתב בבלוג שלו לאחרונה . 'רוב המנכ'לים והסמנכ'לים קוראים באופן אישי כל אימייל מעוצב שהם מקבלים, גם אם הם לא מכירים את השולח. פירוש הדבר שאם אתה שולח דוא'ל קר נהדר למנכ'ל המועדף עליך, רוב הסיכויים שהוא יקרא. '

מילות המפתח כאן הן כמובן 'מעוצבות'. להגיע למנהיג בעל פרופיל גבוה יותר קל ממה שאתה חושד, אך קבלת תשובה עדיין מחייבת יצירת מסר מרתק. למרבה המזל, להופמן יש טיפים:

1. שלח אותו לאדם הנכון.

זה לא אמור להיות מדע טילים להפנות את הדוא'ל שלך לאדם הנכון להודעה שלך, אך הופמן טוען כי דוא'ל למקבלי חשיבה לא-מחשבה נפוץ באופן מפתיע. גישה זו של 'ריסוס והתפלל' עובדת לעתים נדירות (והיא גם גסה בגבול בעולם בו כולם מתמודדים עם עומס בתיבת הדואר הנכנס).

'אם אתה מחפש מימון לעסק SaaS, אל תשלח את הדוא'ל למשקיע הביוטכנולוגי. שלח אותו למשקיע SaaS. נשמע מובן מאליו אבל תתפלא כמה פעמים דבר פשוט אחד זה לא קורה ', אומר הופמן.

לאחר שהצטמצמתם באדם הנכון, וודאו כי אתם מתקשרים בצורה ברורה ומיידית מדוע בחרתם באדם זה ליצירת קשר. 'אם אתה פונה לסמנכ'ל, אתה יכול להזכיר כמה מהחברות שהיא השקיעה בהן שאתה מעריץ (והכי אוהבות את החברה שלך), מציע הופמן כדוגמה.

מוזר אל ינקוביץ' נשוי

2. הדגישו כיצד הם מרוויחים.

אם שם גדול מגיב להודעת הדוא'ל שלך, זה לא יהיה כי פעולה זו תועיל לך. זה יהיה בגלל שעושה לה תועלת. הבהיר כבר מההתחלה מה אתה מציע.

'בהודעת דוא'ל קרה נהדרת, מי שמקבל את הדוא'ל צריך להרוויח הרבה יותר ממך מחילופי פוטנציאליים. כך תוכלו לעורר את העניין שלהם ולשפר את הסיכויים לתגובה, 'מורה הופמן. 'אם אין לך משהו שיועיל לאדם שאליו אתה שולח את הדוא'ל, עדיף לך לחכות לשלוח אותו עד שתעשה זאת. '

3. שמור על זה קצר.

אנשים חשובים עשויים לקרוא יותר מיילים קרים ממה שאתה חושד, אך הם עדיין לחוצים בזמן. כבד זאת על ידי כתיבת שורת נושא שתבהיר באופן מיידי על מה דוא'ל. הופמן מציע את 'הזמן לארוחת ערב של DaaS ב -2 באפריל ב- SF' כדוגמה.

כשמדובר בגוף האימייל, היה ישיר באותה מידה. 'הדוא'ל שלך צריך להיות קצר, ברור ומעוצב היטב. משמעות הדבר היא פסקאות קצרות והרבה מקום לבן וריק. אתה רוצה שאנשים יוכלו לגייס במהירות דוא'ל בזמן שהם קוראים אותו בטלפון שלהם במעלית (או בשירותים), 'מורה הופמן.

'אתה צריך גם לפרוש בדיוק מה הצעדים הבאים להקדמת השיחה,' הוא מוסיף. 'האם אתה מחפש' כן 'או' לא 'בדוא'ל? האם אתה מקווה ששיחת טלפון תצליח באמת להפוך את המגרש שלך? או שאתה מבקש רשות לבצע מעקב אחר הסיפון שלך אם האדם מעוניין בכך? הימנע מעמימות בכל מחיר. '

בת כמה הולי רו

האם יש יותר יצירת דוא'ל קר מושלם? בטח, ושל הופמן ההודעה המלאה מציעה עוד הרבה טיפים ודוגמאות (כולל כיצד ניתן לדעת אם מישהו כל כך מפורסם שדוא'ל ישיר הוא סיבה אבודה ומה לעשות כדי להגיע אליהם בכל מקרה). עם זאת, הוא מתעקש ששלושת הנקודות הבסיסיות הללו יביאו את רוב הדרך לעבר אימיילים קרים גדולים המשפרים מאוד את הסיכויים שלך לקבל תשובה ממשתפי הפעולה החלומיים שלך.