עיקרי פעולות שירות השכר הטוב ביותר 2021

שירות השכר הטוב ביותר 2021

ההורוסקופ שלך למחר

אם אתה בעלים או מנהל עסק שמעסיק עובדים ואתה עושה את שכר העבודה שלך בעצמך, ייתכן שהגיע הזמן לשקול למצוא חברת עיבוד שכר. החדשות הטובות הן שאיתור שירות השכר הטוב ביותר עבור העסק הקטן שלך לא צריך להיות מסובך מכיוון שמה שחברות אלה עושות הוא פשוט למדי:

  • הם מעבדים את שכר העבודה שלך - כלומר הם מחלקים משכורות ואז מעבירים כסף לחשבונות עובדים או מדפיסים עבורך צ'קים פיזיים,
  • הם מכינים דוחות מס נדרשים ותקופתיים וכן תשלומי מס. לאחר מכן הם מייצרים את כל הגשות המס הנדרשות בסוף השנה, כולל W2 ו 1099.

לומר כי שכר עבודה צריך להיות קל נכון אם המצב שלך פשוט וישר. עם זאת, למרות זאת - גם אם אתם מנהלים מיקרו-עסק ואתם העובדים היחידים - יש בכל זאת כמה גורמים מסובכים שעליכם לזכור כשאתם בוחרים שירות שכר או תוכנה.

לדוגמא, לפני מספר שנים ניהלתי חברת עיבוד שכר אזורית מחוץ לניו יורק והופתעתי עד כמה תהליך ההקמה יכול להיות מורכב עבור רבים מלקוחותינו, שרובם היו עסקים קטנים עם מעטים בלבד עובדים. חלק מהעובדים קיבלו שכר לפי שעות ואילו אחרים היו שכירים. עם זאת, בעוד שרוב לקוחותינו היו 'קטנים' עדיין היינו צריכים להיות זהירים במיוחד (כמוך) מכיוון שטעויות יכולות להיות יקרות. ואכן, לא משנה מה המצב, לטעויות בתשלום לעובדים, או לספקי הטבות, או רשויות מיסוי, בתי משפט וכו 'יכולות להיות השפעה שלילית מאוד על העסק שלך.

שווי נטו של מלאאק קומפטון-רוק

אז השורה התחתונה היא שלא משנה גודל העסק שלך, בחירת שירות השכר הנכון היא קריטית מכיוון שצריך לעשות זאת נכון, בפעם הראשונה ובכל פעם.

מה חיפשנו

לפני תחילת העבודה חיפשנו תכונות מסוימות שעזרו לנו לקבוע מה עושים שירותי השכר הטובים ביותר עבור לקוחותיהם. ברור שחיפשנו שירות שלכל הפחות טיפל ביסודות השכר: דברים כמו תשלום לעובדים בהפקדות ישירות או בצ'קים מודפסים, הכנה והגשת דוחות מס רבעוניים וסוף השנה ותשלומים מקבילים.

תמחור

כמו בכל שירות עסקי, המחיר תמיד יהווה שיקול עיקרי. אבל איך תדעו מה לחפש מול תמחור? בתור התחלה, אנו ממליצים לכם לחפש שירות המציע מחיר בסיס קבוע ואז להוסיף תוספת תשלום קבועה מראש על סמך מספר העובדים שישולמו באמצעות שירות השכר. 'עמלת בסיס' זו כוללת בדרך כלל עיבוד שכר העבודה שלך, הכנת הגשת המס שלך ותשלום מיסי שכר. תכונות נוספות יעלו תוספת.

זהירות: אם חברת השכר אינה שקופה בנוגע לתמחור שלה, ייתכן שתרצה להמשיך בחיפוש שלך. לדעת בדיוק מה תשלם זה לא לשאול הרבה. חלק מהחברות מבהירות את שכר טרחתן באתר האינטרנט שלהן, אך מבינות גם זאת - גילינו שרוב חברות השכר הגדולות, כמו Paychex ו- ADP, לא היו פתוחות במיוחד לגבי תמחור באתרים שלהן וחייבו במקום זאת שתדבר עם מכירות. נציג לקבלת הצעת מחיר. מטרת שיחת המכירה לא אמורה להיות לכן הפתעה: הם רוצים למכור אותך. עם זאת, עשינו לֹא למצוא שיחות מכירה אלה מרתיעות מאוד.

אחריות להגשת מס

הסיבות העיקריות להעסקת חברת עיבוד שכר היא לעזור לכם להתמודד עם שכר עבודה (דו!), אך גם לסייע לכם בממשל, מיסים והגשת מיסים. ככזה, דבר נוסף שצריך לחפש הוא ערובה לכך שלא תהיה אחראי לשגיאות שהמעבד מבצע; דברים כמו להחמיץ תאריך אחרון להגשת מס או לא לבצע את תשלומי המס (אם הם יהיו באשמת נותן השירות.) בסופו של דבר, אתה אחראי לכך כבעל עסק קטן, אך אתה צריך לעשות שימוש אם מישהו אחר עושה את הטעות

קלות שימוש

זה המפתח. כמעט עם כל חברות עיבוד השכר, עליכם לבצע את עבודת הזנת הנתונים בעצמכם וחברת השכר דואגת לכל פעולות ה- Back-end. ככזה, דבר אחד שיש להיזהר ממנו הוא מערכת המציעה מערכת קלטת, אינטואיטיבית להזנת נתונים. אם המערכת קשה להשתמש בה ייקח לך זמן רב יותר לבצע את שכר העבודה שלך.

תכונות אחרות שצריך לחפש

תמיד יהיו דברים ספציפיים לענפים בודדים, או שיש לך תכונה מסוימת שאתה צריך להכיל (כמו תשלום טיפים או עלות עבודה ספציפית.) הקפד לזכור את הדברים האלה בזמן שאתה מבצע את הניתוח שלך. , ואם יש לך שיחה עם אחד מנציגיהם, הקפד להעלות את הדברים במהלך השיחה. עליכם לדעת כי כל חברה שתבחרו תהיה גמישה מספיק בכדי להתאים לצרכים האישיים שלכם. זכור כי ככל שהמערכת גמישה יותר, בדרך כלל היא יקרה יותר.

הערת עורך: מחפש שירותי שכר עבור החברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:

שירותי עיבוד השכר הטובים ביותר

ADP

ADP היא חברת עיבוד השכר הגדולה והמוכרת ככל הנראה בארצות הברית. ADP מציעה שירותים לחברות החל מעסקים קטנים של עובד אחד או שניים ועד לעסקים רב לאומיים העולים על 1,000 עובדים ויותר.

עם שירות העסקים הקטנים של ADP, תקבל את התוכנה והשירותים להגשת מסים ושירותים שאתה מצפה להם, אך גם כמה הטבות נחמדות כמו מעקב אחר זמן ונוכחות, תכנון הטבות ושירותי ביטוח. הם מציעים (בתשלום נוסף) אפשרויות שונות לתשלום לעובדים שלך, כולל פיקדון ישיר, כרטיסי VISA ששולמו מראש, משלוח ללא נייר, ואפילו צ'קים מודפסים שכבר ממולאים במעטפות. חבילת העסקים הקטנים הבסיסית כוללת גם הגשת מיסים בסוף השנה וכן הכנת W2 ו 1099.

כפי שצוין, יהיה עליך לדבר בפועל עם נציג כדי לקבל הצעת מחיר מ- ADP, אך מנקודת מבט של מוצר, הם מספקים שירות ברמה עולמית.

פיצ'קס

החברה האחרת הגדולה באמת לעיבוד שכר היא פיצ'קס . Paychex מציעה שירותי שכר למעסיקים בינוניים עד גדולים, כמו גם לחברות קטנות (מתחת לגיל 50 עובדים) עם מוצר בשם 'Paychex Flex'. מדובר במערכת מבוססת ענן אליה תוכלו לגשת מכל מכשיר והיא מאפשרת לעבד את שכר העבודה בכמה לחיצות בלבד.

עם Paychex, כמו עם Like ADP, כדי שתקבל הצעת מחיר, יהיה עליך לדבר בפועל עם אדם. וכמו ADP, Paychex מציעה מגוון רחב של שירותים נוספים כמו שירותי HR, PEO (ארגון מעסיקים מקצועי), מערכות הנהלת חשבונות ואפילו הלוואות לעסקים קטנים.

אם אתם מחפשים לקבל שירותי שכר מהשורה הראשונה, השניים לעיל הם החברות הציבוריות המבוססות והמעולות ביותר שיש. אם אתה רוצה ערבויות, כמו גם חברה שתפעל לשיפור המוצר שלה, אתה לא צריך להסתכל רחוק יותר משני אלה. אך שימו לב, תשלמו פרמיה עבור המותג והמוצרים שלהם. אם חשוב מחיר נמוך, המשך לקרוא.

SurePayroll

דניאל לסינג וארין קרקוב היכרויות

SurePayroll בבעלות Paychex ופונה למעסיקים הקטנים. SurePayroll מספקת פלטפורמה מבוססת ענן, הפקדה ישירה, תלושי שכר מקוונים, כמו גם שירותי הגשת מיסים. ראוי לציין ויפה, אין דמי התקנה ותוכלו למצוא הצעת מחיר בפועל באתר.

הנה דוגמה: השלמתי את טופס ההערכה באתר SurePayroll, המציין כי ניהלתי חברה עם חמישה עובדים, שילמתי להם פעמיים בחודש ולא היו לי צרכים מיוחדים (כמו תשלום טיפים). הצעת המחיר שקיבלתי הייתה $ 49.99 לחודש ו- $ 5 לעובד לחודש. זה כלל גם עיבוד בלתי מוגבל, כך שאם אשלם לצוותי מדי שבוע, זה יהיה אותו מחיר. עבור החברה הקטנה שלי עם חמישה עובדים, הצעת המחיר עבור שכר העבודה שקיבלתי הייתה 74.99 דולר לחודש לצורך עיבוד שכר העבודה שלי. מתוק.

שכר מרובע

כיכר מספקת גם פתרון מבוסס ענן. דבר נחמד בכיכר הוא שהוא מציע לעובדים את היכולת להגדיר את עצמם במערכת השכר, וזה נחמד מאוד מנקודת מבט נוחה לשימוש. כיכר כוללת את כל השירותים של חברת עיבוד שכר לה היית מצפה והיא מאוד ברורה לגבי מחיר השירותים שלה.

על פי אותה דוגמה של חמשת העובדים כאמור לעיל, העלות הכוללת עבור המנוי הסתכמה ב 50 $, בשליש פחות יקר משכר בטוח. באופן ספציפי, התשלום היה עבור מנוי חודשי של 25 דולר בתוספת 5 דולר לעובד.

כמה גבוה מת'יו סטאפורד

מילת אזהרה אחת היא שכיכר מכסה כיום רק 19 מדינות, כך שאם אינך נמצא באחת מהן, או שיש לך עובדים וירטואליים באחת המדינות בהן הם אינם מציעים כיום שירותים, תצטרך למצוא ספק אחר.

שכר מרווה

דיווחים כי סייג הוא בעל שיעור החזקת הלקוחות הגבוה ביותר בענף, וזה לא דבר של מה בכך.

לסייג יש מוצרים המותאמים לעסקים בכל הגדלים השונים. עבור עסקים עם פחות מ -10 עובדים, המוצר שלהם נקרא 'Sage Payroll Essentials'. יסודות השכר של סייג כוללים פיקדון ישיר, הגשת מיסים ותשלומים, שירות לקוחות מקוון (באמצעות צ'אט), גישה מקוונת לתלושי שכר, W2 ו -1099. תכונה אחת נחמדה במיוחד היא שיש לה ממשק ישיר עם QuickBooks וזה ממש מפשט את שמירת התיעוד שלכם. עלות Essentials היא $ 49.95 לחודש.

אם אתה זקוק למשהו חזק יותר, שירות השכר המלא של סייג מתחרה בחברות השכר הידועות יותר. זה כולל מעקב אחר זמן ונוכחות, תאימות למשאבי אנוש, תוכניות 401k, אימות מספרי ביטוח לאומי ויכולות ייצוא של ספרים כלליים מורחבים. כדי לתמחר את השירות המלא שלהם תצטרך לבקש הצעת מחיר.

יש ממש עשרות חברות אחרות לעיבוד שכר. החלטנו למקד את תשומת ליבנו בחברות ידועות וגדולות יותר, בעיקר כדי להמחיש כמה מההבדלים המרכזיים שאתה צריך להיות מודע להם. אנו מציעים שבנוסף לבדוק את החברות הללו, שתעבור לגוגל ותבצע חיפוש אחר ' עיבוד שכר בקרבי 'זה יספק לך רשימה של נותני שירותים באזור שלך.

בשורה התחתונה

שירותי השכר שאנו מציגים לעיל הם כולם שירותים טובים מאוד וסביר להניח שתשמח עם כל אחד מהם. כן, תצטרך לעשות קצת עבודה ולקיים כמה שיחות, אבל לגרום לצד שלישי לטפל בשכר ובמיסים שלך, ישחרר אותך לעשות דברים חשובים יותר בעסק שלך.

הערת עורך: מחפש שירותי שכר עבור החברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:

הערת עורך: מחפש שירותי שכר עבור החברה שלך? אם אתה מעוניין במידע שיעזור לך לבחור את המתאים לך, השתמש בשאלון שלמטה כדי שהשותף שלנו, BuyerZone, יספק לך מידע בחינם:

גילוי עריכה: Inc כותב על מוצרים ושירותים במאמר זה ובמאמרים אחרים. מאמרים אלה אינם תלויים בעריכה - כלומר עורכי וכתבים חוקרים וכותבים על מוצרים אלה ללא כל השפעה של מחלקות שיווק ומכירות כלשהן. במילים אחרות, אף אחד לא אומר לעיתונאים או לעורכינו מה לכתוב או לכלול במאמר מידע חיובי או שלילי מסוים על מוצרים או שירותים אלה. תוכן המאמר נתון לחלוטין לשיקול דעתו של הכתב והעורך. עם זאת תבחין כי לעיתים אנו כוללים קישורים למוצרים ושירותים אלה במאמרים. כאשר הקוראים לוחצים על קישורים אלה וקונים מוצרים או שירותים אלה, Inc עשוי לקבל פיצוי. מודל פרסום מבוסס מסחר אלקטרוני זה - כמו כל מודעה אחרת בדפי המאמר שלנו - אינו משפיע על כיסוי העריכה שלנו. כתבים ועורכים לא מוסיפים קישורים אלה וגם לא ינהלו אותם. מודל פרסום זה, כמו אחרים שאתה רואה ב- Inc, תומך בעיתונות העצמאית שתמצא באתר זה.