יש אנשים שאוהבים נסיעות עסקים. לאחרים זה מעצבן ולא נוח להיות מחוץ לבית. אני אישית נהנה מזה במינונים סבירים. אני אוהב לראות מקומות חדשים ולפגוש אנשים חדשים, במיוחד כשאני יכול לראות איך הם עובדים וחיים.
העניין התיירותי יכול להזדקן. אני יכול להבין מדוע עבור נסיעות עסקיות מסוימות יכול להיות משעמם ועייף. חדרי המלון יכולים להיראות מחניקים וגנריים. האוכל יכול להכות או להחמיץ, ומטוסים יכולים להרגיש לא בנוח.
כבר נסעתי הרבה השנה לאוסטין, בוסטון, מונטריאול, מקסיקו, דובאי, איסטנבול, גרמניה ואיסלנד. ללא מחשבה מוקדמת, כל הנסיעות הללו יפריעו לשגרה היומיומית להפליא הן עבור הצוות שלי והן עבורי. עייפות דרכים עלולה להקשות על הריכוז במשימות מחוץ לבית תוך דאגה לעבודה שצריכה להסתיים במשרד.
ישנן דרכים לסלק את מרבית הלחצים הקשורים לנסיעות עסקים. להלן מספר שיטות עבודה מומלצות של לוחמי דרך מצליחים.
1. הכינו הכל מראש.
רק לדלג על מטוס ולקוות לטוב יכול להיות יקר גם בזמן וגם בכסף. תכנון מראש טוב מאפשר למוחך להירגע, בידיעה שפרטיך הסתדרו. אני מוודא שיש לי את כל המידע בסמארטפון שלי ואולי גם עותק נייר. אני משאיר מקום לגמישות, אבל אני תמיד יודע טיסות, לינה ותחבורה מבעוד מועד. אני גם מתזמן את רוב הפגישות שלי מראש, ובודק היטב את זמני הנסיעות כדי שלא אוכל להזמין יותר מדי.
2. שמרו על קשר קבוע.
כאשר אתה מקומי, טקסט פשוט או דוא'ל יכולים לפתור בעיות תוך זמן קצר. אבל כשאתה מחוץ לארץ או באזור מרוחק, בעיות יכולות להסלים תוך כמה שעות של קשר אבוד. היו קנאים לגבי צ'ק-אין לפני הטיסה הארוכה או פגישות ארוכות. היו פרואקטיביים לדיון בבעיות אפשריות כדי שהצוות שלכם בבסיס הבית יוכל לטפל בדברים בביטחון.
3. ליצור שגרה.
חיזוי הנסיעות יכול להיות מרגש עבור חלקם, אך מטריד את אחרים. יש הרבה דברים שאתה יכול לשלוט בהם גם כאשר אתה שוהה במקום אחר כל יום. לאחרונה נסעתי לחמש ערים ברחבי העולם עם לא יותר מלילה אחד בכל עיר. בכל זאת הצלחתי לשמור על מקצבים יומיומיים של חשיבה, עבודה, פעילות גופנית ומנוחה. הכל יכול להיות משתנה סביבך, אבל אתה שולט בך.
4. לעבוד איפה שאתה יכול.
שווי נטו של חסידות טראוויס ליין
בדרך כלל אתה נוסע כי אתה צריך לראות אנשים או להשתתף בפגישה. קל להיתפס לאירועים המיוחדים האלה ולאבד את המעקב אחר העבודה הקבועה שלך. אני שומר על כלים שמקלים על העבודה בכל מקום שאני נמצא. יש לי מחשב נייד קטן שעובד לכתיבה במטוסים או ברכבות. הטלפון שלי מוגדר כך שאוכל לנהל את התקשורת בקלות ולהתחבר לאינטרנט. אני מוותר על מסיבות מוגזמות כדי שאוכל לבצע עבודה בכדי לנקות את ראשי.
5. שינה חומדת.
שום דבר לא ייצור עייפות נסיעה גרועה יותר מחוסר שינה. יש אנשים שיכולים לישון במטוסים כמוני, בעוד שאחרים נאבקים. בלי קשר, עליכם לחשב את שנתכם בנסיעתכם. אני מעדיף את השינה שלי על העבודה, המסיבות והחברתיות כדי לוודא שאוכל להיות במיטבי בדרכים. אחרת, טעויות יכולות להיעשות ואפשרויות לאבד.
איזה לאום זה אדריאנה לימה
6. היו עצמאים.
כעובד מטייל אני במיטבי כשאני יכול לדאוג לעצמי. אני מנסה לנהל מעט שפה או לכל הפחות קובע הדרכה מעמית. אני נושא כרטיסי מזומן וכרטיסי אשראי שיעבדו בכל מקום שאגיע וידאג שאקבל גישה לאינטרנט באופן מיידי. והכי חשוב, אני נושא כמויות קטנות של תרופות ללא מרשם שיפתרו כל בעיה קלה הכוללת: איבופרופן, זירטק, לומוטיל, תרסיס לאף, טיפות עיניים, וכיסניות גרון. הוסף בערכת תפירה, פלסטיקים ומברג משקפיים ולעתים נדירות אני נתקל בנושא קטן שאיני יכול לתקן מיד.
7. אגר את החלל שלך.
נסיעה יכולה להיות צפופה. מטוסים, רכבות וערים יכולים להיות צפופים ודוחקים. אני תמיד תופס מקום כשאני רואה סיכוי. במסופי תעופה אלך לשער ריק בטווח שמיעה. במטוסים אני בוחר מושבי חלונות בשורות שבהן המעבר כבר נבחר. אני מלקטת את התיקים שלי, מה שגורם לעיתים רחוקות לבעיה בימינו אבל נותן לי מקום טוב יותר לרגליים. יש לי אוזניות ומוזיקה כדי לחסום כל רעש מעצבן כמו ילדים במטוסים. והכי חשוב, אני עוצם עיניים ומהרהר לחסום את העולם ולא משנה כמה הוא מטיל עלי.
8. תמיד יש תוכנית ב '.
הכלל הראשון במסע הוא שכמעט אף פעם אינך בשליטה. התחבורה תאחר. בתי המלון יזכו להזמנה מוגזמת. אנשים ישנו פגישות. ברגע שאתה בטיול, אתה מחויב לחלוטין, אז אתה יכול גם להפיק את המיטב ממנו. היו מוכנים תמיד לאלתר ולהפיק את המיטב ממצב לא נוח. לעתים קרובות שינוי בתכניות הוביל לחוויות האוכל והתרבות המקומיות המעניינות ביותר שלי.
9. שמור על חוש ההומור שלך.
נסיעות צריכות להיות מהנות. אתה זוכה לפגוש אנשים מעניינים, ללמוד על תרבות ולראות דברים מעניינים. בטוח שהכל שונה בחו'ל. זה יכול אפילו לקחת לך חצי שעה להבין משהו פשוט כמו אסלה בסין. אם כי מצבי חיים או מוות קצרים, נדיר שלכל טרגדיה של נסיעה תהיה השפעה ארוכת טווח. אם נראה שהדברים הולכים בצורה גרועה, פשוט מצא את האירוניה או הטיפשות במצב ותהנה מהמסע.
