עיקרי גיבוש 8 טיפים לעבודת צוות לעבודה עם עמיתים לעבודה לא מוכרים

8 טיפים לעבודת צוות לעבודה עם עמיתים לעבודה לא מוכרים

ההורוסקופ שלך למחר

העולם המקצועי מאלץ אותנו לפעמים לעבוד יחד עם עמיתים לעבודה שאולי איננו מכירים. מצבים אלה הם הזדמנויות נהדרות ללמוד את האינטרסים והמחשבות של מחלקה אחרת ולגוון את החוויות המקצועיות שלך, אך הם יכולים גם להיות מלחיצים, במיוחד אם אינך בטוח כיצד לעבוד יחד על פרויקט מורכב.

ייתכן שקצב עבודת הצוות אליו היית רגיל אינו ישים במצב חדש זה, וייתכן שיש לך מומחיות משמעותית פחות או יותר מחברך לקבוצה החדשה. האיזון ירגיש בתחילה, אך אם אתה עושה מאמץ מרוכז בטיפוח מערכת יחסים הבנויה על שיתוף פעולה, לא תהיה לך שום בעיה להשלים את המשימות שלך ביחד.

נסה להשתמש בטיפים אלה כשאתה עובד עם מישהו חדש ומקסם את הסיכויים שלך לעבודת צוות מוצלחת ופורה.

1. התחל את הדברים נכון

לפני שתתחיל לעבוד יחד, עליך להציג את עצמך ולעבוד יחד כדי להכין תוכנית. הדרך היחידה שתעבוד טוב יחד היא אם שניכם מסכימים למערכת מההתחלה. פשוט לחלק משימות באמצעות אימייל זה פשוט לא מספיק.

קבעו זמן שעובד לשניכם לפטיש מערכת - בין אם זה אומר לפצל את המשימות האישיות באמצע ולהתכנס בסוף, או להקדיש זמן בכל יום לעבודה משותפת על המשימות. שניכם צריכים להסכים למתווה הכללי שהרכבתם, וזה כולל ציר זמן הדדי. הגדר ציפיות ברורות לגבי האופן שבו אתה מצפה לעבוד יחד, וקבע אווירה של כבוד והערכה.

2. היו פתוחים לגבי אופן העבודה שלכם בצורה הטובה ביותר

אתה עלול להתפתות לנסות להתאים את סגנון העבודה של האדם האחר במחיר משלך, אך זו לא תמיד המערכת היצרנית ביותר. העדפות העבודה שלך חשובות, ועליך לבטא אותן בגלוי. לדוגמה, אם אתה מעדיף מאוד לתקשר באמצעות דוא'ל דרך פגישות טלפוניות או פנים אל פנים, אל תפחד להביע זאת. הגשת העדפותיך אינה בהכרח דרישה להיענות להן, אך בן / בת הזוג שלך לא יכול לקוות להבין את נקודות החוזק והחולשה שלך אם אינך מציג אותן.

כמו כן, אם ישנם תחומים שלא נעים לכם לעבוד בהם או אזורים בהם אין לכם מומחיות רבה, היו פתוחים בנושא - אין זו הודאה בחולשה עד כדי כך שהיא הכרה במערכת עבודה חלופית. יהיה יתרון יותר.

Tyka nelson תאריך לידה

3. הקשיבו לאיך שהם עובדים הכי טוב

הצד השני הוא שעליך ללמוד באופן פעיל כיצד עמיתך עובד בצורה הטובה ביותר ולעשות מה שאתה יכול בכדי להתאים להעדפות, נקודות חוזק וחולשה. אל תחקור אותם, אך אל תהסס לשאול שאלות על מה שהם מצאו כמועילים ולא מועילים במשימות עבודת הצוות שלהם בעבר.

גובה ומשקל קטן

אתה לא צריך לצפות מחברך לעבודה להתכופף לאחור בכדי להתאים להעדפותיך, וכמו כן, אינך צריך לצאת מגדרך בכדי להתאים את שלהם. אך חשוב שתכיר בתכונות אלה ותעבוד יחד למציאת פשרה. לדוגמא, אם אחד מכם מעדיף פיצול אחיד של משימות והשני מעדיף עבודה משותפת על כל אחת מהן, שקול לעשות את המחצית הראשונה של הפרויקט בכיוון אחד ואת המחצית השנייה של הפרויקט בדרך אחרת.

4. בילו קצת זמן ביחד

אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את כישורי עבודת הצוות שלך היא לבלות זמן אישי עם הצד השני. זה מועיל במיוחד אם אינך מכיר לחלוטין את האדם האחר. אתה לא בהכרח צריך להיות חברים, אך סביבות משרדיות יכולות למנוע מאנשים להיפתח, והרבה יותר קל לעבוד עם מישהו אם כבר יש לך קשר אליו.

לפני שאתם נכנסים לעומק הפרויקט שלכם, קבעו תוכניות לקבל קפה לפני העבודה או ארוחת הצהריים בהפסקה ביום. תראה צד של עמיתך לעבודה שלעולם לא תראה במשרד, ותוכל ללמוד עליו / ה משהו שמקל על ההסתדרות בסביבת עבודה.

5. נהל את התגובות שלך

אם אתה עובד עם מישהו שאינו מוכר, אתה עשוי להיות רגיש יותר למכשולים ואתגרים שונים שעולים. לדוגמא, אם עמיתך לעבודה טועה או שוכח ממשימה ספציפית, הרבה יותר קל לאבד את הרגיעה עם מישהו שאתה לא מכיר מאשר עם מישהו שאתה עושה.

לפני שאתה מגיב למשהו מפתיע, קח צעד אחורה. חשוב לנהל את התגובות שלך ולהעריך באופן הגיוני את המצב לפני שאתה מגיב. אחרת, אתה יכול לעשות רושם רע ולהכניס מתח וטינה שלא לצורך ביחסי העבודה שלך.

אם אתה עובד מרחוק, הימנע מניסוח דוא'ל עד שהאבק ישקע. אם אתה עובד פנים מול פנים, אולי כדאי לך לזמן להתרחק מסביבת העבודה ולנשום עמוק לפני שתעלה את מחשבותיך בנושא.

6. שמרו על חשבון אחד על השני

בדיוק כמו שלכל אחד מהן יש העדפות שונות לגבי אופן העבודה המשותף, לכל אחת מהן מערכת אחרת להישאר באחריות. אך כאשר אינך מכיר את היסטוריית העבודה של האדם האחר, חשוב ששני הצדדים יפעלו כדי לשמור על האחריות על האחר.

איך אתה מסתדר עם זה לגמרי תלוי בך. אם אתה מחלק משימות באמצע, תוכל לבצע מעקב עם עמיתך לעבודה ולבקש מהם כל הפריטים שהחמיצו, או משימות הקרובות. אם אתם עובדים יחד, תוכלו לקיים פגישות קבועות לגבי ההתקדמות שלכם ולסקור את כל החומרים או הפריטים המצטיינים או חסומים בדרכים.

7. ספק הרבה משוב

משוב הוא אחד החלקים החשובים ביותר ביחסי העבודה הלא מוכרים. אי אפשר לדעת איך בן הזוג שלך מרגיש לגבי סוף העבודה שלך אלא אם כן הם מביעים לך את המידע הזה. משוב אובייקטיבי וברור הוא הדרך הטובה ביותר להעביר מידע זה, ללא רגש טעון ונועד אך ורק לשיפור התפוקה.

האם ג'ו קנדה נשוי

ספק משוב לעמיתך לעבודה בפרקי זמן קבועים במהלך הפרויקט, כך שלבן הזוג שלך יהיה זמן ללמוד ולעשות התאמות לפני שאתה עמוק מכדי לשנות דבר. כמו כן, חשוב לבקש מעמיתך לעבודה לקבל משוב כנה לגבי שיטות העבודה שלך.

8. תכנן תגמול הדדי

שום דבר לא מעודד אנשים כמו סיכוי לתגמול, אז למה לא לתכנן תגמול הדדי עם בן / בת הזוג שלך לסיום הפרויקט שלך ביחד ובזמן? תוכלו לתכנן ארוחת ערב או טיול, או פשוט לקנות לעצמכם מתנה להנאתכם יחד. הפרס ישמש שתי מטרות: ראשית, הוא ישמור על שניכם מושקעים ומוטיבציה להשלים את המשימה העומדת על הפרק. שנית, זה יקשור את שניכם יחד. זו תהיה חוויה משותפת הדדית, וכל אחד מכם יכול להעלות אותה ברגעים קשים במיוחד.

בין אם אתם מעדיפים פרויקטים של צוות או עבודה לבד, עבודה עם חבר צוות חדש יכולה להיות קשה. אך מציאת דרכים לעבוד עם אנשים חדשים היא מיומנות חיונית בעולם העסקים. אולי אפילו תמצא דרכי עבודה חדשות המשפרות את הפרודוקטיביות והיעילות שלך בתחום העבודה שלך.

אם אתה מחפש טיפים נוספים כיצד להישאר פרודוקטיבי או לנהל טוב יותר את זמנך בסביבת לחץ גבוה, עיין במאמרים שלי 15 פריצות פריון מיידיות שאתה צריך לדעת ו -7 כללים לא כתובים של סביבות משרד פרודוקטיביות.