עיקרי פִּריוֹן 8 בזבזי הזמן הגדולים ביותר שהורגים את הפריון שלך

8 בזבזי הזמן הגדולים ביותר שהורגים את הפריון שלך

כולנו מאחלים שנוכל להיות פרודוקטיביים יותר. אבל, איך זה אפשרי כאשר המשימות הולכות ונערמות, העונה האחרונה של כתום זה השחור החדש הופיע זה עתה בנטפליקס, ויש לך שטף של הודעות דוא'ל, טקסטים והתראות מדיה חברתית שמסיחות את דעתך?

במהלך החודש האחרון היה לי הרבה יותר מדי. הורדתי את הכדור שמאלה וימינה. זה לא מקובל אם אתה בעל עסק. יש לי אנשים שסומכים עלי ואני לא צריך לאפשר לזה לקרות. זה גרם לי להעריך דברים שהורגים את התפוקה שלי.

הצעד הראשון שעלי היה לעשות היה לזהות את בזבוזי הזמן ולקנח אותם בניצן כדי שאוכל להישאר פרודוקטיבי. להלן שמונה בזבוזי זמן ששמתי לב להרוג את התפוקה שלי ואת רוב האנשים שאני עובד איתם.

1. לבדוק כל הזמן את המיילים שלך.

זה לא אמור להפתיע שדוא'ל הוא אחד מבזבוזי הזמן, אם הגדול ביותר. אחרי הכל, יותר מ -200 מיליארד מיילים נשלחים מדי יום ונמצא שהעובד הממוצע בודק את המייל שלו 36 פעמים בשעה. וכולנו אשמים בזה. אני לא יכול להגיד לך כמה פעמים כתבתי מאמר רק כדי להסיח את דעתי מהודעת דוא'ל, לא על המחשב הנייד או הסמארטפון שלי.

אני מבין לגמרי שאתה לא יכול להשאיר לקוח או את הבוס שלך תלוי בכך שלא תגיב לדוא'ל, אבל הרבה פעמים אנו מקבלים עלוני מידע או קופונים שעליהם אנו לוחצים בסופו של דבר, מה שמוביל אותנו לגלישה באתר. כדי שתישאר פרודוקטיבי, עליך להגביל את משך הזמן שאתה מקדיש לבדיקת הדוא'ל שלך.

ארגונים מסוימים התקינו למעשה פילטרים בתוכניות דוא'ל. זה מתעד את כל ההודעות הנכנסות כדי שניתן יהיה לקרוא אותן מאוחר יותר. אמנם איסור דוא'ל הוא דרך אחת לפתור בעיה זו, אך הגבלת בדיקות הדוא'ל לזמנים מסוימים יכולה להיות יעילה באותה מידה. לדוגמא, תוכלו להקדיש עשרים דקות, שלוש פעמים ביום לבדיקה ולהגיב למיילים שלכם.

אם אתה מודאג מכך שההודעות האלה ישיגו את סקרנותך יותר מדי, תוכל לכבות את ההתראות גם במחשב הנייד וגם בסמארטפון.

2. לא אוטומציה של חשבונות המדיה החברתית שלך.

בעוד שהמדיה החברתית היא אחד הכלים הטובים ביותר להפיץ מודעות למותג, לרשת, להתעדכן בחדשות האחרונות בתעשייה ולהתעדכן עם חברים או משפחה, זה עוד בזבוז זמן עצום. למעשה, אנו מבלים בממוצע 118 דקות ביום ברשתות החברתיות. אלא אם כן אתה מנהל מדיה חברתית, אין צורך שאבזבז זמן כה רב ברשתות החברתיות.

ברנט סמית' וטרזה קולייר

כמו בדוא'ל שלך, קבע זמנים מסוימים במהלך היום לבדיקה ולעדכון הערוצים החברתיים שלך, כגון במהלך הנסיעה לעבודה וממנה. אתה יכול גם להשתמש בחוסמים כמו טורקיה הקרה ולשמור את ההודעות שלך כבויות. אני גם מציע לך להשתמש בכלי ניהול מדיה חברתית כמו Hootsuite, כך שתוכל לתזמן את כל העדכונים שלך למדיה חברתית מראש מלוח מחוונים אחד.

3. רשימות מטלות מגושמות.

בין אם אתה רושם את רשימות המטלות שלך במחברת או משתמש בכלי כמו Evernote, רשימות המטלות יכולות להיות הצלת חיים אמיתית מכיוון שזה מפחית את הלחץ בניסיון לזכור דברים כמו פגישה או מה שאתה צריך לאסוף במכולת. רשימות מטלות יכולות גם לעזור לך לשמור על המסלול על ידי הדגשת המשימות החשובות ביותר שאתה צריך לבצע.

כדי שרשימות המטלות יהיו יעילות, וכדי למנוע מכם להילחץ, עליכם לשמור על רשימות קצרות, בדרך כלל סביב שלושה מהפריטים החשובים ביותר שלכם ביום. כדאי גם לרשום את הרשימות שלך באותו לילה לפני כדי שתתעורר בבוקר ותוכל להתחיל להתמודד עם הרשימה שלך.

4. ריבוי משימות.

ריבוי משימות לא עובד. 'כשמדובר בתשומת לב ופרודוקטיביות, יש למוח שלנו כמות סופית', אומר גיא ווינץ, דוקטורט, מחבר הספר עזרה ראשונה רגשית: אסטרטגיות מעשיות לטיפול בכישלון, דחייה, אשמה ופגיעות פסיכולוגיות יומיומיות אחרות .

״זה כמו תרשים עוגה, וכל מה שאנחנו עובדים עליו הולך לקחת את רוב העוגה הזו. לא נשאר הרבה דברים אחרים, למעט התנהגויות אוטומטיות כמו הליכה או מסטיק. '

למי קונאן או בריאן נשוי

ריבוי משימות מבזבז את הפרודוקטיביות מכיוון שכאשר אתה עובר הלוך ושוב בין המשימות 'תשומת הלב שלך מושבתת על פעולת החלפת הילוך.'

עשו דבר אחד בכל פעם. לאחר שתסיים משימה אחת, תוכל לעבור למשימה הבאה.

5. להיות פרפקציוניסט.

כשיש לך סטנדרטים לא מציאותיים, תקדיש יותר זמן ממה שאתה צריך לעשות למשימה. גם לאחר השלמתו, אתה עדיין מבצע תיקונים על מנת להפוך אותו ל'מושלם '. במקרים אחרים, להיות פרפקציוניסט יכול לזרוק אותך מכיוון שדברים לא התנהלו כמוך. זה אומר שאתה יכול לוותר על פרויקט שכבר התחלת לעבוד עליו.

הנה העניין. שלמות היא מטרה בלתי אפשרית שלא רק הורגת את התפוקה שלך, אלא גם מזיקה לבריאות שלך.

התגברות על מנטליות זו משימה לא קלה. אבל אתה יכול להתחיל להתמקד בהשגת העבודה שלך. לדוגמה, בצע תחילה את העצמות החשופות של פרויקט. תמיד תוכלו לחזור ולהפוך אותו ל'מושלם 'בהמשך.

אולי באמת תבחין שזה לא כל כך גרוע כמו שחשבת. אתה צריך גם לקבל כישלון. זה קורה לכולנו. במקום לתת לזה לצרוך אותך, למד מהטעויות שלך כדי שלא תחזור עליהן.

6. פגישות מיותרות.

האם ידעת שיש 25 מיליון פגישות מדי יום בארה'ב בלבד? הבעיה בכך היא שהמנהלים הודו כי פגישות אלה הן כישלונות, מה שאומר שארגונים מבזבזים זמן וכסף עם פגישות מיותרות.

אם אתה רוצה שפגישות יהיו פרודוקטיביות, שמור עליהן פחות מ -30 דקות, הגדר ציפיות ברורות, שלח חומרים מראש, התחל וסיום בזמן, והישאר מרוכז. אני גם ממליץ לך לשאול האם פגישה באמת נחוצה או לא. ברוב המקרים די באימייל או בשיחת טלפון מהירים.

7. אומר 'כן'.

ניתן להבין כי אינך רוצה לאכזב אחרים, אך לא כדאי לך לשמור על כולם מרוצים. אתה עושה לעצמך מענה גדול בכך שאתה אומר 'כן' לכולם מכיוון שאתה בסופו של דבר מפיץ את עצמך רזה מדי.

היו כנים עם אחרים והודיעו שפשוט אין לכם זמן להוביל פגישה, לכתוב פוסט בבלוג או כל מה שהם מבקשים. לאחר מכן תוכל להציע לחזור לבקשתם כשיש לך זמינות.

8. דחיית משימות קשות יותר.

לכולנו יש את המשימות שאנחנו פשוט לא רוצים לעשות או למצוא מאתגרות מדי. בסופו של דבר אנו דוחפים את המשימות האלה עד למועד אחר ועובדים על המשימות הקלות יותר במקום. זה לא משנה את העובדה שמשימה זו נעלמת. במקום לתת לזה לתלות מעל הראש שלך, אתה צריך פשוט לנשוך את הכדור ולבצע את זה.

הימנעות מסוג זה של דחיינות מבטיחה שתישאר פרודוקטיבי יום-יום.